Comprendre l'autoliquidation de la TVA : fonctionnement, avantages et obligations

François Menjaud
October 31, 2024
10 min

Le principe de l’autoliquidation est simple : l’entreprise preneuse doit facturer, déclarer et payer la TVA sur les acquisitions qu’elle réalise sans que le fournisseur étranger ou le sous-traitant ne s'en charge.

Cette disposition, régie par l’article 283 du CGI et l’annexe II, a pour but de faciliter la gestion des transactions et de limiter les fraudes, tout en offrant un droit à déduction pour les sociétés assujetties à la TVA.

Il est essentiel de bien comprendre ce mécanisme, car une mauvaise mise en œuvre pourrait entraîner des pénalités. Dans la suite, nous allons examiner en détail le fonctionnement de l'autoliquidation et les obligations qui incombent aux entreprises soumises à cette procédure.

Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA ?

La Taxe sur la Valeur Ajoutée, ou TVA, est un impôt prélevé sur la consommation de biens et de services. C'est une des taxes centrales dans la gestion fiscale des entreprises. Bien comprendre le fonctionnement TVA et ce que signifie l'autoliquidation est donc crucial.

Définition de l’autoliquidation de la TVA

L’autoliquidation de la TVA est un mécanisme où le redevable de la TVA devient l’acheteur et non le fournisseur. Ce dispositif s’applique principalement aux échanges intracommunautaires, aux importations, et à certains secteurs comme le bâtiment.

L'acheteur doit collecter et déclarer la TVA qui est due lui-même, plutôt que de la payer au fournisseur (vendeur). Ce mécanisme contribue à réduire le risque de fraude à la TVA, en particulier dans les transactions transfrontalières.

Point d'attention : L'autoliquidation améliore aussi la gestion des transactions transfrontalières !
Lorsqu'une entreprise française achète des biens ou services auprès d'un fournisseur étranger dans l'Union européenne, elle autoliquide la TVA. On évite ainsi des distorsions dans le marché intérieur européen. 

Dernier avantage : l'autoliquidation de la TVA allège les formalités pour le fournisseur, qui ne facture pas la TVA.

Contexte légal et son importance pour les entreprises

L’autoliquidation de la TVA est encadrée par le Code général des impôts (CGI), notamment les articles CGI 283-2 et CGI 262 ter-I, ainsi que par la législation européenne. C'est dans le CGI qu'on trouve les règles et conditions d'application correspondantes.

Pour les entreprises françaises, le respect de cette réglementation est crucial pour éviter des sanctions. Si l'on ne respecte pas le CGI, des pénalités peuvent s’appliquer, en plus d’amendes importantes.

Les administrations fiscales surveillent de près les entreprises soumises à l’autoliquidation !

Principe de fonctionnement du mécanisme d’autoliquidation

L’autoliquidation repose sur un principe simple : l'acheteur déclare et paie la TVA au lieu du fournisseur. Ce dernier émet une facture sans TVA, et inclut la mention "autoliquidation". L’acheteur est responsable de déclarer cette TVA dans sa déclaration de chiffre d'affaires.

Cette démarche facilite donc la gestion des flux de trésorerie des entreprises. Il garantit une cohérence dans l'application de la TVA sur tout le territoire français.

Prenons l'exemple des prestations de service, comme les travaux de sous-traitance dans le BTP. C'est alors l’entreprise preneuse qui est responsable du paiement de la TVA.

Ce mécanisme s’applique également aux importations de biens hors Union européenne, où la douane vérifie les déclarations d’autoliquidation.

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Comment fonctionne l'autoliquidation de la TVA ?

Maintenant que nous avons vu ce qu'est l'autoliquidation de TVA, il faut savoir comment la mettre en place. Quelles sont les étapes à suivre et où vous devez la déclarer ?

Attention !
Attention, l'autoliquidation ne s'applique que si vous payez la TVA ! Bien vérifier les conditions d'exonération de TVA. Il se peut que vous ne la payiez pas si vous êtes sous le régime de franchise en base de TVA.

Le mécanisme d’autoliquidation

L'autoliquidation de la TVA implique plusieurs étapes. Tout d'abord, l’entreprise reçoit une facture sans TVA et doit autoliquider cette taxe dans sa déclaration fiscale.

Une entreprise collectant la TVA via ce mécanisme peut aussi la déduire, si elle respecte les conditions de déduction. On limite ainsi en partie l'impact financier de la taxe sur les opérations.

Note : La TVA autoliquidée s’applique aussi dans le cadre de la TVA intracommunautaire
Lors d’une livraison de biens entre États membres de l’Union européenne, l’acheteur français autoliquide la TVA. Ce processus assure que la TVA est payée correctement dans le pays où le bien ou le service est consommé.
Exemple : Secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP)
L’autoliquidation s'applique lors de la réalisation de travaux effectués par des sous-traitants. Ici, c'est le donneur d’ordre qui est responsable de la TVA sur les travaux.

Ce mécanisme est indispensable pour éviter les fraudes dans des opérations complexes de sous-traitance, en particulier dans la construction. Les entreprises doivent bien comprendre ce processus pour éviter des erreurs fiscales.

Processus d'autoliquidation

Le processus d’autoliquidation débute dès la réception d’une facture sans TVA. L’entreprise acheteuse est alors tenue de faire elle-même la déclaration de TVA via sa déclaration fiscale, en inscrivant à la fois la TVA collectée et la TVA déductible sur l'opération concernée.

Le montant de la TVA est calculé sur la base imposable de l'achat ou de la prestation de service. Pour cela, on doit suivre la ligne des instructions du formulaire CA3. (C'est ce formulaire qui est utilisé pour la déclaration mensuelle ou trimestrielle de la TVA).

Exemple : Une entreprise française achète des équipements informatiques auprès d’un fournisseur allemand
Le fournisseur ne facture pas de TVA, car il s'agit d'une transaction intracommunautaire. La société française (client) doit alors autoliquider la TVA sur cet achat en fonction des taux applicables en France. L’entreprise doit indiquer ce montant dans sa déclaration.

Qui est redevable de la TVA autoliquidée ?

Pour bien remplir la déclaration de TVA autoliquidée, il faut comprendre quels secteurs et entreprises en sont redevables.

Les assujettis à la TVA

Toutes les entreprises qui réalisent des opérations économiques sont assujetties à la TVA. C'est à la fois des entreprises établies en France ou dans un autre État membre de l’Union européenne.

Dans le mécanisme d’autoliquidation, l'entreprise acheteuse devient redevable de la taxe. Cela concerne les transactions internationales, mais aussi certaines transactions nationales. Cela concerne également d'autres secteurs, tels que :

  • la gestion des déchets ;
  • les métaux ferreux et non ferreux,
  • ainsi que certaines transactions dans le domaine des biens usagés.
Exemple : Secteur du bâtiment
Les sous-traitants doivent fournir des services sans appliquer de TVA. C'est l'entreprise "donneur d'ordre" qui est responsable de l’autoliquidation.

On s'assure ainsi que la TVA est collectée correctement. On évite aussi les abus fiscaux des opérations de sous-traitance. L’entreprise preneuse, souvent dans le secteur du BTP, doit donc gérer ces responsabilités fiscales avec soin !

Entreprises et secteurs concernés

Plusieurs secteurs économiques sont concernés par l’autoliquidation. C'est notamment le cas du BTP, où les sous-traitants et prestataires de services ne facturent pas la TVA. On simplifie ainsi les relations entre sous-traitants et donneurs d'ordre.

L’autoliquidation s’applique également aux importations de biens, ce qui facilite la gestion des droits de douane. La douane française est cruciale dans ce processus d’importation, où la TVA due est fréquemment payée directement lors du dédouanement.

Comment déclarer la TVA autoliquidée ?

Si le processus de déclaration de TVA autoliquidée paraît laborieux, il est finalement assez rapide si l'on est méthodique. Comment fait-on pour déclarer sa TVA autoliquidée ?

Processus de déclaration

Les entreprises soumises au régime réel normal doivent déclarer leur TVA autoliquidée via le formulaire CA3. Ce formulaire permet de déclarer la TVA collectée et déductible chaque mois ou trimestre.

Attention : Entreprises sous régime simplifié d'imposition
Les entreprises sous le régime simplifié d'imposition (RSI) doivent utiliser le formulaire CA12 pour déclarer la TVA annuellement. Elles peuvent cependant indiquer les acomptes versés durant l’année.

Que doit-on indiquer dans le cadre d’une déclaration mensuelle ? Il faut mettre le montant exact de TVA autoliquidée. Il va sur le compte des opérations intracommunautaires ou dans la ligne des prestations de services soumises à autoliquidation.

Le calcul du montant de la TVA est basé sur la valeur imposable des biens ou services achetés. Ce montant final doit être précisé avec exactitude pour éviter toute fausse déclaration.

Attention : Changements législatifs
Attention, les entreprises doivent aussi suivre de près les changements législatifs. C'est notamment le cas au 1er janvier de chaque année, lorsque des modifications fiscales peuvent être appliquées.
Bilan : Étapes du processus d’autoliquidation de la TVA
  • Émettre la facture sans TVA.
  • Déclarer la TVA collectée et déductible sur la déclaration CA3/CA12.
  • Reporter la TVA sur les lignes dédiées de la déclaration.

Échéances et modalités

Les entreprises soumises au régime réel normal doivent déclarer leur TVA mensuellement. Pour les entreprises sous régime simplifié, la déclaration est annuelle, mais elles versent des acomptes trimestriels ou semestriels.

Les entreprises doivent également tenir des registres pour justifier le montant de TVA déclaré. Attention, les contrôles de l’administration fiscale sur les obligations déclaratives peuvent intervenir à tout moment !

Quelles sont les obligations fiscales liées à l'autoliquidation ?

Les entreprises doivent être rigoureuses dans la gestion de leurs obligations fiscales liées à l'autoliquidation de la TVA. En effet, vous pouvez avoir des amendes pour toute omission ou retard dans la déclaration de la TVA autoliquidée !

Obligations déclaratives des entreprises

Les entreprises soumises à l’autoliquidation doivent respecter plusieurs obligations déclaratives. Cela inclut des mentions obligatoires sur les factures, telles que le numéro de TVA intracommunautaire, et la mention "autoliquidation".

Note : En quoi l’autoliquidation permet-elle de lutter contre la fraude à la TVA ?
On transfère la responsabilité de la collecte de la TVA à l’acheteur. On réduit donc les risques de fraude liés aux fausses facturations et à la non-déclaration de TVA.

Rôle de l'administration fiscale

L'administration fiscale française joue un rôle clé dans le contrôle des entreprises assujetties à la TVA autoliquidée. Elle garantit que les entreprises respectent leurs obligations déclaratives et paient les montants de TVA dus dans les délais.

L'administration fiscale utilise le Code général des impôts (CGI) pour encadrer l'application de l'autoliquidation de la TVA. Le CGI précise les règles légales qui doivent être suivies par les entreprises.

Exemple : Une entreprise omet de déclarer la TVA sur une importation
Elle pourrait faire face à des contrôles renforcés à la douane. Les sanctions peuvent aller d'amendes à des majorations, voire la suspension de certaines activités commerciales.

Les contrôles de l'administration fiscale peuvent porter sur plusieurs aspects :

  • la conformité des factures émises,
  • la cohérence entre les montants déclarés et les transactions commerciales effectuées,
  • le respect des échéances déclaratives.

Toute anomalie ou incohérence peut entraîner des sanctions. Le suivi rigoureux des déclarations est donc essentiel si vous voulez éviter des complications fiscales à long terme !

Comment émettre une facture en autoliquidation ?

L'émission d'une facture en autoliquidation doit répondre à plusieurs critères. La facture doit mentionner clairement qu'elle est soumise à l’autoliquidation. Il est également essentiel d'inclure le numéro de TVA intracommunautaire de l’acheteur et du fournisseur.

Mentions obligatoires

Les mentions obligatoires sur une facture en autoliquidation sont les suivantes :

  • Le montant hors taxe (HT) de la prestation ou de la livraison.
  • Le numéro de TVA intracommunautaire de l’acheteur et du fournisseur.
  • La mention "autoliquidation" en toutes lettres.
  • Le numéro de la facture (unique et séquentiel).
  • La date de la transaction ou de la prestation.
  • L'adresse de facturation et de livraison (si elles sont différentes).
  • La nature des biens ou services vendus, et autres détails propres à la prestation.

Ces informations permettent à l’administration fiscale et à l’entreprise cliente de suivre les transactions. Cela garantit que la TVA est déclarée et perçue conformément aux règles fiscales en vigueur. Sans ces informations, l'entreprise preneuse pourrait ne pas collecter la TVA correctement.

Processus pour émettre une facture électronique

Avec la digitalisation croissante des procédures fiscales, les entreprises françaises doivent s'adapter aux nouveaux systèmes de facturation électronique. D'ici à 2026, la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en France, avec une phase de transition dès 2024 pour les grandes entreprises, et en 2025 pour les PME.

Note : À quoi sert la facture électronique ?

La facture électronique a pour but de faciliter les contrôles et la gestion de la TVA. Les factures électroniques permettent une traçabilité accrue et un suivi simplifié des transactions entre entreprises.

Pour émettre une facture électronique, les entreprises doivent utiliser des logiciels certifiés. Ces logiciels doivent assurer la transmission de la facture au client de manière sécurisée. L'administration fiscale pourra ainsi renforcer son dispositif de lutte contre la fraude à la TVA.

L'installation de la facturation électronique est une étape clé pour les entreprises françaises. En adoptant ces nouvelles technologies, elles peuvent bénéficier de simplifications administratives.

L’autoliquidation de la TVA devient alors un mécanisme essentiel. Il permet de garantir que la TVA est collectée et payée correctement. Les risques de fraude sont ainsi réduits et les flux de trésorerie des entreprises mieux gérés.

Attention : Autoliquidation de TVA et déclarations fiscales

Le respect des obligations fiscales et déclaratives est indispensable pour éviter des sanctions. La bonne gestion de la TVA autoliquidée permet aux entreprises de rester compétitives tout en respectant leurs engagements fiscaux.

Avec l'évolution des réglementations, notamment l'introduction de la facture électronique obligatoire, les entreprises doivent se préparer aux nouvelles exigences. Mettre en place un dispositif adapté à l’autoliquidation permet ainsi d'optimiser votre gestion interne.

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Ce qu'il faut retenir de l'autoliquidation de la TVA

L'autoliquidation de la TVA est une disposition essentielle pour les entrepreneurs, particulièrement lorsqu'ils réalisent des importations, des travaux de construction ou des aménagements immobiliers.

Le preneur, identifié à la TVA, devient redevable de la taxe, et non le vendeur ou l'opérateur établi en France ou à l'étranger. Ce mécanisme s'applique principalement aux sociétés traitant avec des fournisseurs établis hors de France ou lors de sous-traitance dans le BTP.

Lorsqu'une vente ou prestation est réalisée par un fournisseur étranger ou dans le cadre de sous-traitance, l'entreprise principale, assujettie à la TVA, doit facturer la TVA en autoliquidation. La mention "autoliquidation" doit apparaître clairement sur le document. Le taux de TVA applicable, qu'il soit normal ou réduit, dépend de la nature des ouvrages ou produits concernés.

Cette procédure permet d'éviter le paiement de la TVA au fournisseur et de simplifier les relations commerciales, surtout en matière de sous-traitance. Elle est régie par l'article 283 du CGI et encadrée par l'annexe II au CGI. Il est crucial que l'acquisition soit correctement traitée pour garantir le droit à déduction de la TVA.

Le client final, si soumis à la TVA, peut récupérer la somme auprès du Trésor public. Enfin, l'autoliquidation est particulièrement utile pour les opérations avec des pays tiers ou dans les secteurs comme l'immobilier, l'électricité et le gaz naturel.

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