Un plan de recrutement est un outil de gestion RH qui regroupe tous les éléments nécessaires pour anticiper, organiser et suivre vos futurs recrutements. Il s’agit d’un document stratégique intégrant les objectifs, les compétences recherchées, les dates d’embauche, les profils attendus, les coûts du recrutement, les méthodes de sélection des candidats et les moyens d’intégration.
Ce document permet notamment de :
Les objectifs d’un plan de recrutement sont généralement les suivants :
Toute démarche de planification doit commencer par une identification précise des besoins humains à venir. Quels sont les postes à créer ou à remplacer ? Quels sont les objectifs stratégiques des équipes ?... Cette étape demande une forte collaboration entre la direction RH, les managers opérationnels et la direction générale.
A ce stade, il faut aussi tenir compte des éventuels départs anticipés, des promotions internes, ou encore de l’évolution des marchés qui peuvent nécessiter l’embauche de nouveaux profils avec d'autres expertises.
Pour chaque poste identifié, il est indispensable de définir :
Un bon travail sur la fiche de poste permet d’affiner la description de l’offre et d’éviter les écarts entre les attentes des candidats et les besoins de l’entreprise.
L’offre d’emploi doit être claire, détaillée, mais aussi attractive. C’est un outil de marketing RH qui doit convaincre les talents de postuler. Une bonne rédaction doit donc mettre en avant les avantages, la mission, l’environnement de travail, et les attentes spécifiques du poste.
N’hésitez pas à personnaliser le ton de vos annonces en fonction du canal de diffusion : LinkedIn, Welcome to the Jungle, Indeed, etc.
Le choix des jobboards, sites d’emploi ou autres supports de diffusion doit être aligné avec le profil recherché. Pour des postes très spécialisés, privilégiez les canaux niche. Pour les jeunes diplômés, pensez aux forums des écoles ou aux événements de recrutement.
La cooptation est également un levier efficace pour réduire les coûts du recrutement et améliorer la qualité des candidatures. Cette dernière consiste à recommander une personne de son réseau pour un poste à pourvoir au sein de l’entreprise. En pratique, ce sont souvent les membres du personnel actuel qui proposent des candidatures de personnes qu’ils connaissent et jugent compétentes pour le poste visé. Ce mode de recrutement présente l’avantage d’accélérer le processus, de limiter les coûts, et d’augmenter la confiance envers la candidature, puisque la recommandation émane d’une source interne déjà engagée dans l’organisation.
Une fois les CVs reçus, vous devez mettre en place un processus de tri, de scoring ou de présélection automatisée via un outil de gestion de candidatures (ATS). Cela offre un premier filtre avant les entretiens.
Les critères de sélection doivent être transparents, justifiés et alignés avec la fiche de poste.
Les entretiens d’embauche sont l’étape-clé pour valider les compétences et la compatibilité culturelle. Multipliez les formats : entretiens RH, techniques, cas pratiques, échanges informels… N’hésitez pas non plus à impliquer les futurs managers pour sécuriser la décision.
Chaque entrevue doit suivre une grille d’analyse pour objectiver le choix du candidat.
Une fois la décision prise, vous devez rédiger une offre d’embauche claire, personnalisée, valorisant le poste et les avantages. Une dernière vérification des attentes mutuelles est recommandée avant la signature.
A ce stade, le recrutement n’est pas encore terminé… Un onboarding bien conçu doit aussi faciliter l’intégration, pour réduire le risque de départ anticipé. Prévoyez des rencontres, des formations, des entretiens réguliers, un livret d’accueil et un référent.
La nouvelle recrue doit se sentir attendue, accompagnée et valorisée dès son premier jour.
Un logiciel de type ATS (Applicant Tracking System) permet de suivre les candidatures, organiser les entretiens, stocker les CVs, et automatiser certaines tâches comme les relances ou les plannings d’entrevues. C’est un outil indispensable pour structurer et professionnaliser un recrutement.
Les méthodes d’entretiens évoluent : simulation métier, entretiens collectifs ou même "escape game" RH. Ces formats variés permettent une meilleure évaluation des compétences et des soft skills.
Recruter, c’est bien. Garder ses talents, c’est mieux. Offrir des perspectives d’évolution, des missions motivantes, et de la reconnaissance est essentiel. Un suivi post-onboarding est impératif : il permet de détecter rapidement les signaux de désengagement.
Notre modèle Excel vous accompagne dans toutes les étapes du recrutement. Grâce à lui, vous pouvez :
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