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Comment optimiser la gestion de trésorerie de votre entreprise de services B2B

Découvrez pourquoi les entreprises du Services B2B ont besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie dans leur gestion quotidienne et découvrez Fygr, le logiciel le plus adapté pour répondre à ces besoins.
Une femme qui pointe du doigt un tableau au sein d'une entreprise de services B2B

Pourquoi la gestion de trésorerie est-elle compliquée pour une entreprise de Services B2B ?

PROBLÈME #1

Délais de paiement clients et BFR

Dans le secteur B2B, les délais de paiement sont structurellement longs, souvent supérieurs à 60 jours. Cette situation crée un décalage important entre la réalisation des prestations et leur paiement effectif, générant une tension permanente sur la trésorerie.

Ce phénomène est amplifié par la nécessité de continuer à honorer les charges fixes mensuelles (salaires, loyers, fournisseurs) malgré l'absence d'encaissement. Le BFR devient alors particulièrement élevé, pouvant représenter plusieurs mois de chiffre d'affaires.

La multiplication des clients et la diversité des conditions de paiement rendent la situation encore plus complexe, créant un besoin constant de financement pour assurer la continuité de l'activité.
PROBLÈME #2

Revenus irréguliers

Les entreprises de services B2B sont confrontées à une forte irrégularité de leurs revenus. Les contrats peuvent varier considérablement en taille et en durée, créant des pics et des creux d'activité difficilement prévisibles.

De plus, la saisonnalité propre à certains secteurs et la dépendance à quelques clients majeurs dont les commandes peuvent représenter une part significative du chiffre d'affaires peuvent avoir un impact sur la régularité des revenus.

La variabilité des revenus rend particulièrement difficile la planification des investissements et le maintien d'un niveau de trésorerie stable, exposant l'entreprise à des risques de tension financière lors des périodes creuses.
PROBLÈME #3

Cycles de ventes longs

Le secteur B2B se caractérise par des cycles de vente particulièrement étendus, pouvant durer de plusieurs mois à plusieurs années. Ces cycles longs impliquent des coûts commerciaux et opérationnels importants avant même la signature d'un contrat.

Durant cette période, l'entreprise doit supporter des charges fixes significatives (équipes commerciales, avant-vente, développement) sans avoir la certitude de concrétiser la vente. Cette situation pèse lourdement sur la trésorerie.

La complexité des processus de décision chez les clients B2B, impliquant souvent de multiples interlocuteurs et validations, allonge encore ces cycles et augmente l'incertitude sur les dates effectives d'encaissement, compliquant significativement la gestion de trésorerie.

Les bonnes pratiques pour une gestion de trésorerie optimale dans le service B2B

BONNE PRATIQUE #1

Automatiser le suivi des paiements

L'automatisation du suivi des paiements est devenue indispensable pour les entreprises B2B confrontées à de nombreuses transactions. Cette pratique permet d'obtenir une vision en temps réel des entrées et sorties d'argent, évitant ainsi les mauvaises surprises et les oublis coûteux.

En centralisant automatiquement toutes les informations de paiement dans un seul système, les entreprises peuvent détecter immédiatement les retards de paiement et les anomalies. Cette vigilance accrue permet d'identifier rapidement les clients à risque et d'engager les actions nécessaires avant que la situation ne se dégrade.

La synchronisation automatique avec les comptes bancaires élimine les erreurs de saisie manuelle et libère un temps précieux pour les équipes financières, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse et la stratégie financière.
BONNE PRATIQUE #2

Mettre en place des prévisions de trésorerie précises

Les prévisions de trésorerie constituent le pilier d'une gestion financière efficace en B2B. Elles permettent d'anticiper les périodes de tension et d'excédent en prenant en compte l'ensemble des flux financiers prévisionnels : encaissements clients, charges fixes, investissements et remboursements d'emprunts.

Ces prévisions doivent intégrer différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste) pour permettre à l'entreprise de se préparer à toutes les éventualités. Elles s'appuient sur l'historique des données, les contrats en cours et le pipeline commercial pour établir des projections fiables.

La mise à jour régulière de ces prévisions, idéalement hebdomadaire, permet d'ajuster rapidement la stratégie financière en fonction des évolutions réelles de l'activité et du marché.
BONNE PRATIQUE #3

Optimiser la gestion des encaissements et des décaissements

Une gestion optimisée des flux de trésorerie repose sur un équilibrage minutieux entre les entrées et les sorties d'argent. Cela implique de négocier des conditions de paiement favorables avec les clients tout en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs.

La mise en place de processus de facturation efficaces, avec des échéances clairement définies et des modalités de paiement simplifiées, accélère les encaissements. Parallèlement, l'échelonnement stratégique des décaissements permet de maintenir un niveau de trésorerie optimal.

Cette optimisation passe également par une politique de relance clients structurée et par la négociation de délais de paiement fournisseurs alignés sur le cycle d'exploitation de l'entreprise. L'objectif est de réduire au maximum le décalage entre les décaissements et les encaissements.
LA SOLUTION

Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie

Un logiciel de trésorerie répond à l'ensemble des problèmes cités précédemment. Il permet de centraliser l'ensemble des informations financières, d'automatiser le processus de suivi et de reporting. Il offre une vision claire et instantanée de la situation de trésorerie.

Fygr est un logiciel de gestion de trésorerie qui permet parfaitement de répondre aux besoins en gestion de trésorerie pour les entreprises de services B2B.

Pourquoi utiliser Fygr pour votre entreprise de services B2B ?

BONNE RAISON #1

Synchronisation bancaire automatique

Suivez vos encaissements, catégorisez vos revenus et anticipez vos flux financiers sans effort
Suivi en temps réel des encaissements récurrents vs ponctuels
Catégorisation automatique par type de contrat / client
Anticipation des flux de trésorerie liés aux échéances contractuelles et aux renégociations
Dashboard mockup
Dashboard mockup
BONNE RAISON #2

Prévisions de trésorerie

Fygr vous permet d'anticiper chaque flux de trésorerie futur pour une gestion optimisée
Anticipez l'ensemble de vos flux (récurrents et non récurrents) futurs
Prévoyez plusieurs scénarios de croissance commerciale pour ne plus jamais être surpris
Anticipez vos besoins de financement et vos excédents de trésorerie et ne naviguez plus à vue
BONNE RAISON #3

Analyse du réel vs prévisions

Allez plus loin que les objectifs de comptabilité réglementaires : commencez réellement à bénéficier de la puissance du suivi de trésorerie quotidien
Pas besoin de faire un nouvel Excel : votre gestion de trésorerie se fait automatiquement sur Fygr
Pilotez en un endroit votre trésorerie et prenez des décisions éclairées au quotidien
Mettez à jour vos prévisions en fonction des flux réalisés
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Plus de 1000 dirigeants gèrent leur trésorerie sereinement avec Fygr
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FAQ

Questions Fréquentes

Les réponses à vos questions
Comment choisir un logiciel de gestion de trésorerie pour un cabinet de conseil ?
Pour sélectionner le bon logiciel, identifiez d'abord vos besoins spécifiques : gestion financière des missions, suivi des consultants, complexité des facturations. Privilégiez une solution capable de gérer la variabilité des flux, le suivi des marges par projet et la synchronisation multi-entités. Assurez-vous que le logiciel permet une traçabilité fine des heures facturables et une analyse prédictive des ressources. La capacité à gérer les différents types de facturation (à la journée, au forfait) est également cruciale pour un cabinet de conseil.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de trésorerie par rapport à Excel pour un cabinet de conseil ?
Un logiciel de gestion de trésorerie offre une automatisation complète des processus spécifiques aux cabinets de conseil. Contrairement à Excel, il permet un suivi précis des marges par consultant et par mission, une synchronisation automatique des données bancaires, et une détection immédiate des retards de paiement. Les tableaux de bord dynamiques facilitent la prise de décision stratégique, tandis que les fonctionnalités de simulation de développement commercial deviennent un réel atout pour la direction.
Comment réaliser des prévisions de trésorerie fiables pour un cabinet de conseil ?
Les prévisions nécessitent une collecte précise des données historiques sur les missions, en tenant compte de la saisonnalité du conseil. Analysez vos taux de facturation des consultants, intégrez les périodes d'intermission et les investissements en formation. Construisez des scénarios différenciés qui prennent en compte la variabilité des projets, les délais de paiement spécifiques et les potentiels nouveaux contrats. Une mise à jour régulière basée sur le carnet de commandes est essentielle.
Combien de temps prend la mise en place d'un logiciel de gestion de trésorerie pour un cabinet de conseil ?
La durée de mise en place varie selon la complexité de votre structure. Pour un cabinet de conseil, cela peut prendre de quelques jours à quelques semaines, principalement en raison de la nécessité d'intégrer des données multi-projets et multi-consultants. L'import des données historiques, la synchronisation des différents comptes et la paramétrisation des règles de facturation spécifiques sont les étapes les plus chronophages.
Combien coûte un logiciel de gestion de trésorerie pour un cabinet de conseil ?
Les tarifs varient en fonction de la taille du cabinet et des fonctionnalités requises. Il faut compter entre 100€ et 500€ par mois pour une solution adaptée aux cabinets de conseil. Le prix dépend du nombre de consultants, du nombre de comptes bancaires et du niveau de reporting nécessaire. L'investissement doit être mis en perspective avec les gains de productivité et l'amélioration de la gestion financière.
Qui sont les concurrents sur le marché des logiciels de trésorerie pour cabinets de conseil ?
Les deux principaux acteurs sur le marché de la gestion de trésorerie sont Agicap et Fygr. Agicap est souvent qualifié de plus complexe et surtout plus cher. Alors que Fygr convient parfaitement aux besoins des agences de conseil à un prix plus abordable.
Comment savoir si mon cabinet de conseil a besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie ?
Plusieurs signaux l'indiquent : difficultés à suivre précisément la rentabilité par mission, temps important passé sur des tableaux Excel, manque de visibilité sur les flux financiers, complexité croissante de la gestion des projets. Si votre cabinet dépasse 5-6 consultants ou réalise plus de 500K€ de chiffre d'affaires, un tel outil devient stratégique.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour un cabinet de conseil ?
Les fonctionnalités clés incluent le suivi des heures facturables, l'analyse des marges par projet et par consultant, les prévisions de trésorerie avec simulation de développement, et la consolidation multi-entités. La capacité à générer des reportings détaillés et à anticiper les périodes creuses est également cruciale.