L’agence APEF de Tours, dirigée par Lannick Chenus, propose des services d’aide à domicile : entretien du logement, accompagnement véhiculé, aide aux repas… Des prestations essentielles, assurées principalement auprès d’un public âgé, mais aussi de familles actives.
Comme de nombreuses jeunes entreprises de services, APEF Tours a très vite été confrontée à un enjeu central : suivre rigoureusement ses flux financiers tout en gérant les imprévus du quotidien.
« On venait de passer la période Covid, ça a beaucoup chamboulé les trésoreries. Je savais qu’il me fallait un outil pour suivre mes finances, voire les anticiper. »
Comme beaucoup d’entrepreneurs, Lannick débute avec un tableau Excel.
« C’était ma première idée. Mais très vite, un chef d’entreprise m’a mis en garde : ‘Tu vas passer plus de temps à corriger ton tableau qu’à l’utiliser.’ Il avait raison. Dès qu’un paramètre changeait, tout sautait. »
Avec deux comptes bancaires à suivre, des rentrées irrégulières, et des dépenses imprévues fréquentes, le besoin de centralisation, de clarté et de flexibilité est devenu évident. La solution devait être simple, visuelle, et suffisamment agile pour s’adapter à la réalité du terrain.
C’est à ce moment-là que Fygr entre en scène. Très vite, l’outil s’intègre à la routine de Lannick.
« Tous les matins, c’est mon rituel. C’est la troisième chose que je fais après être arrivé : j’ouvre Fygr, je regarde mes entrées et sorties, je les classe. C’est devenu un automatisme. »
Fygr lui permet aussi de centraliser ses flux bancaires sur une seule interface.
« Plutôt que d’ouvrir deux banques séparément, tout est agrégé automatiquement. En un coup d’œil, je vois ce qui s’est passé. Ça me facilite clairement le quotidien. »
Mais l’outil va plus loin qu’un simple suivi : il permet aussi l’analyse.
« Je peux détecter immédiatement les écarts. Par exemple, j’avais prévu 150 € de téléphonie, et je me rends compte que j’en suis à 300. Je peux tout de suite réagir. »
Aujourd’hui, Lannick résume Fygr en trois mots : « simplicité, ergonomie, et rapport qualité-prix », et conclut :
« Pour rien au monde je ne reviendrais à Excel. Fygr s’adapte à mes besoins. Ça vaut tous les tableaux du monde. »