Comment optimiser la gestion de trésorerie d'une entreprise industrielle ?

Les entreprises industrielles ont des besoins en gestion de trésorerie très particuliers que nous allons analyser dans cet article. Nous verrions quelles sont les bonnes pratiques pour réussir à gérer ces problématiques et enfin nous verrons comment un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr peut aider à faire face à ces problèmes.

Industrie : l’essentiel à retenir sur la gestion de trésorerie

La gestion de trésorerie est un enjeu critique pour les entreprises industrielles, confrontées à des cycles longs, des investissements lourds et un besoin en fonds de roulement élevé. Les tensions proviennent d'un décalage structurel entre production, immobilisation de capitaux et encaissements :
Investissements capitalistiques élevés immobilisant des ressources sur le long terme
Volatilité des coûts de matières premières impactant la rentabilité
BFR structurellement élevé avec stocks importants et délais clients longs (60-90 jours)
Complexité organisationnelle multi-sites nécessitant une vision consolidée
Fygr permet aux entreprises industrielles de sécuriser leur trésorerie et leurs investissements, en apportant une vision claire, consolidée et prévisionnelle des flux financiers.

Les défis spécifiques de la trésorerie pour les industries

Pourquoi la gestion de trésorerie est-elle particulièrement difficile pour une entreprise dans le secteur de l'industrie ? Nous avons identifié 3 problématiques majeures.

Investissements importants et cycles de productions longs

Le secteur industriel se caractérise par des investissements initiaux très lourds, nécessitant des immobilisations significatives en équipements, infrastructures et technologies.

Ces investissements, souvent pluriannuels, immobilisent des ressources financières importantes pendant des périodes pouvant atteindre plusieurs années avant de générer un retour sur investissement.

La durée moyenne des cycles de production, variant entre trois et six mois, amplifie cette tension sur la trésorerie, obligeant les entreprises industrielles à maintenir des réserves financières conséquentes pour absorber ces décalages temporels.

Volatilité des coûts de matières premières

L'industrie est particulièrement exposée aux fluctuations brutales des prix des matières premières, dont les variations peuvent impacter directement et massivement la rentabilité des entreprises.

Ces variations, souvent liées à des contextes géopolitiques ou économiques complexes, créent une incertitude permanente sur les coûts de production.

Les entreprises industrielles doivent en permanence anticiper, absorber et répercuter ces variations, ce qui requiert une agilité financière et une capacité de projection stratégique particulièrement développées.

Délais de règlement clients et stocks immobilisés

Les entreprises industrielles font face à des délais de règlement clients particulièrement étendus, généralement compris entre 60 et 90 jours, combinés à des rotations de stocks longues pouvant atteindre 45 à 90 jours selon les sous-secteurs.

Cette double contrainte crée un besoin en fonds de roulement (BFR) très important, immobilisant une part significative de la trésorerie.

La gestion de ces stocks, leur financement, et l'attente des règlements clients représentent un défi constant de gestion financière, nécessitant des capacités de projection et d'anticipation complexes.
BONNES PRATIQUES

Les bonnes pratiques pour la gestion de trésorerie d'un entreprise dans l'industrie

Maîtriser les cycles d'investissement et de production

Dans l'industrie, la gestion des investissements capitalistiques représente un enjeu stratégique majeur. Les entreprises doivent développer une approche proactive de planification des cycles de production et d'investissement, en anticipant précisément les besoins de financement à moyen et long terme. Cette stratégie implique une analyse détaillée des durées d'amortissement des équipements, une évaluation rigoureuse du retour sur investissement et une projection fine des flux financiers générés par chaque investissement. La compréhension approfondie de ces mécanismes permet de calibrer au plus juste les ressources financières nécessaires, en minimisant les risques de tensions de trésorerie et en optimisant l'allocation des ressources entre les différents projets industriels.

Sécuriser la gestion des approvisionnements et des stocks

La gestion des approvisionnements constitue un levier crucial de performance financière pour les entreprises industrielles. Il devient essentiel de développer des stratégies de négociation avancées avec les fournisseurs, permettant de sécuriser les approvisionnements tout en maîtrisant les coûts. Cela passe par une analyse fine des variations des prix des matières premières, la mise en place de contrats flexibles et la constitution de stocks stratégiques sans immobiliser trop de capitaux. L'objectif est de créer un équilibre optimal entre la continuité de la production, la protection contre les fluctuations de marché et la préservation de la liquidité financière. Une veille constante sur les marchés des matières premières et une capacité d'adaptation rapide deviennent alors des atouts concurrentiels majeurs.

Optimiser les flux financiers multi-sites

Les entreprises industrielles, souvent organisées avec plusieurs unités de production, doivent développer une vision consolidée et dynamique de leurs flux financiers. Cette approche nécessite la mise en place de processus de reporting financier harmonisés, permettant une traçabilité précise des transactions inter-usines et une vision instantanée de la performance globale. L'enjeu est de créer des mécanismes de remontée d'information rapides et fiables, qui permettent aux directions financières de piloter en temps réel la performance de chaque site et de réaliser des arbitrages stratégiques. Cette centralisation des données financières facilite également la détection précoce des risques et l'identification des leviers d'optimisation opérationnelle.
CHOISIR FYGR

Pourquoi utiliser Fygr pour une entreprise dans l'industrie ?

La solution pour optimiser la gestion de votre trésorerie : utiliser un logiciel adapté comme Fygr. Fygr accompagne déjà de nombreux entreprises industrielles dans la gestion quotidienne de leur trésorerie. Voyons en détails ci-dessous comment un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr peut aider une entreprise industrielle à gérer sa trésorerie au mieux.
BONNE RAISON #1

Synchronisation bancaire automatique

Centralisez et optimisez vos flux financiers multi-sites industriels
Catégorisation automatique des coûts de production par centre de profit
Connexion de l'ensemble des banques de l'entreprise
Vue graphique des performances de l'entreprise
BONNE RAISON #2

Prévisions de trésorerie

Faites un prévisionnel de l'ensemble des indicateurs de votre entreprise pour savoir à quoi vous attendre
Modélisation des cycles d'investissement longs (équipements industriels)
Simulation de l'impact des variations de matières premières sur la trésorerie
Projection des besoins de financement à moyen terme par projet stratégique
BONNE RAISON #3

Analyse comparative prévisionnel/réalisé

Suivez et optimisez votre performance financière en temps réel
Analyse comparative des performances financières par ligne de production
Tableaux de bord personnalisés avec indicateurs clés de performance industrielle
Ajustement temps réel des hypothèses budgétaires et stratégiques

Ils ont choisi Fygr

Voici ce que disent certains de nos clients après avoir choisi Fygr pour visualiser leurs données financières :
L’outil est à la fois simple et incroyablement efficace. Il m’aide désormais à anticiper et me pousse à passer à l’action grâce une vision claire pour les mois à venir. Les scénarios me permettent d’explorer toutes mes idées et, en un clic, de comparer les résultats de mes scénarios. C’est un vrai game-changer pour mon organisation. J'adore !
Fabien Mourioux
Fondateur et dirigeant @ Infocrea & AFM Production
FYGR est un excellent outil qui permet de suivre précisément ses chiffres (tréso/entrée/sortie/prévi) chaque jour. Grâce aux catégorisations de dépenses, on peut très facilement prévoir les sorties, y compris en automatique et ce sur plusieurs années. L’équipe du support est très réactive et à l’écoute, merci à elle. La solution est stable, facile et sans défaut.
Simon Giron
Fondateur et dirigeant @ Naobike
Un outil pertinent avec prise en main très simple et ludique.
Un très bon accompagnement pour les paramétrages.
Laurianne RUAS
RAF @ Plastic At Sea
FAQ

Tout savoir sur la gestion de trésorerie des entreprises industrielles

Les réponses aux questions que vous nous posez le plus souvent.
Comment choisir un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise industrielle ?
Pour choisir le bon logiciel de gestion de trésorerie industrielle, commencez par identifier vos besoins spécifiques : volume de transactions inter-usines, nombre de sites de production, complexité des flux financiers. Privilégiez un logiciel offrant des fonctionnalités adaptées aux cycles longs d'investissement.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de trésorerie par rapport à Excel pour une entreprise industrielle ?
Un logiciel de gestion de trésorerie offre une automatisation complète des processus complexes, réduisant significativement les erreurs de calcul et le temps de traitement. Contrairement à Excel, il permet une synchronisation en temps réel des données multi-sites, une projection dynamique des cycles d'investissement, et une analyse comparative précise entre prévisionnel et réalisé.
Comment réaliser des prévisions de trésorerie fiables dans le secteur industriel ?
Pour réaliser des prévisions fiables, collectez des données historiques précises sur les cycles de production, les investissements en équipements et la volatilité des coûts de matières premières. Analysez vos cycles de trésorerie en tenant compte de la saisonnalité spécifique à votre sous-secteur industriel. Intégrez tous les coûts récurrents, les amortissements d'équipements et les perspectives d'investissements à moyen terme. Utilisez des scénarios multiples qui prennent en compte les variations potentielles des cours des matières premières.
Combien de temps prend la mise en place d'un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise industrielle ?
La mise en place varie selon la complexité de votre organisation industrielle, généralement de quelques semaines à quelques mois. Le délai dépend du nombre de sites de production, de la diversité des flux financiers et de la nécessité d'intégrer des données historiques complexes. Un bon logiciel industriel doit permettre une implémentation progressive, avec une synchronisation graduelle des différents sites et systèmes informatiques existants.
Combien coûte un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise industrielle ?
Les tarifs varient significativement selon la taille et la complexité de l'organisation industrielle. Les tarifs chez Fygr commencent à 59 euros par mois par entité et par compte bancaire. Il est crucial de considérer le retour sur investissement, notamment en termes de gains de productivité, d'optimisation financière et de réduction des risques.
Qui sont les concurrents sur le marché des logiciels de trésorerie industrielle ?
Le concurrent principal de Fygr sur le marché de la gestion de trésorerie est Agicap. Agicap est reconnu comme proposant des fonctionnalités parfois trop complexes. Certains clients de Fygr nous mentionnent le côté “usine à gaz” de la solution. Enfin, le prix est bien plus élevé chez Agicap que chez Fygr.
Comment savoir si mon entreprise industrielle a besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie ?
Votre entreprise a besoin d'un tel logiciel si vous rencontrez des difficultés à prévoir votre situation financière à moyen terme, si la gestion manuelle des flux entre plusieurs sites devient complexe, si vous subissez une volatilité importante des coûts de production, ou si vous manquez de visibilité sur vos cycles d'investissement.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour une gestion de trésorerie industrielle ?
Les fonctionnalités clés incluent la synchronisation bancaire multi-sites, les prévisions dynamiques intégrant les cycles longs d'investissement, le suivi des immobilisations, la gestion des variations de matières premières, des tableaux de bord spécifiques par type d'industrie, des alertes sur les risques financiers, et la capacité de simulation des impacts macroéconomiques.