SECTEURS
Agences marketing

Comment optimiser la gestion de trésorerie d'une agence marketing ?

Les agences marketing font face à des défis en matière de gestion de trésorerie. Découvrez comment un logiciel de trésorerie comme Fygr peut permettre de répondre à ces besoins.
Essayer gratuitement
Demander une démo

Agence marketing : l’essentiel à retenir sur la gestion de trésorerie

La gestion de trésorerie est un enjeu stratégique majeur pour les agences marketing, dont le modèle repose sur des projets à forte intensité humaine et des revenus par nature instables. Les tensions de trésorerie ne sont pas liées au manque d’activité, mais à un désalignement structurel entre coûts fixes, cycles projets et encaissements :
Revenus hautement volatils liés aux projets clés et budgets clients
Décalage investissement / facturation avec un temps créatif engagé en amont
Charges fixes élevées (masse salariale 70-80% des coûts)
Visibilité financière limitée sur l'impact des projets à venir
Fygr permet aux agences marketing de piloter leur trésorerie de façon proactive, en reliant projets, ressources et flux financiers pour sécuriser la croissance.

Les défis spécifiques de la trésorerie pour les agences marketing

Pourquoi la gestion de trésorerie est-elle particulièrement difficile pour une agence marketing ?
Revenus volatils
Décalage structurel : investissement VS facturation
Charges fixes élevées VS revenu variable

Des revenus fortement volatils

Les agences marketing connaissent des cycles de revenus particulièrement instables, directement liés aux stratégies marketing changeantes de leurs clients.

Un projet peut représenter 30% du chiffre d'annuel puis brutalement disparaître, créant une tension permanente sur la trésorerie.

Cette volatilité s'explique par la dépendance à des campagnes saisonnières, des budgets marketing fluctuants et une concurrence intense qui pousse les clients à constamment renégocier leurs contrats.

Décalage structurel entre investissement et facturation

Les agences marketing doivent investir massivement en compétences créatives et technologiques avant même de commencer un projet.

Les équipes consacrent de nombreuses heures à la conception, au design et à la stratégie sans garantie de facturation immédiate.

Ce modèle économique crée un besoin constant de préfinancement, où l'agence supporte l'intégralité des coûts initiaux alors que la facturation interviendra plusieurs semaines ou mois plus tard.

Pourquoi les charges fixes représentent-elles jusqu'à 80% du CA ?

Les agences marketing ont 3 postes de coûts structurellement incompressibles :

Ressources humaines : talents créatifs hautement qualifiés, stratèges marketing certifiés, développeurs et data analysts.

Infrastructure technologique : licences logicielles mensuelles, hébergement et serveurs, cybersécurité et sauvegardes.

Coûts opérationnels fixes : locaux en zones premium, équipements high-tech, abonnements télécoms et bureautique.
BONNES PRATIQUES

Les bonnes pratiques pour une gestion de trésorerie d'une agence marketing

Essayer gratuitement
Demander une démo

Segmentation et analyse de la rentabilité par projet

La gestion financière d'une agence marketing repose sur une compréhension profonde de la performance économique de chaque mission. Il est crucial de développer une méthodologie précise de suivi des coûts et des revenus par projet, en intégrant l'ensemble des ressources humaines, technologiques et opérationnelles mobilisées. Cette approche permet de distinguer rapidement les missions stratégiques et hautement rentables des projets qui ponctionnent inutilement les ressources de l'entreprise. En analysant finement chaque campagne, l'agence peut ajuster ses tarifications, réorienter ses équipes vers les projets les plus valorisants et construire une stratégie commerciale véritablement data-driven.

Pilotage dynamique des ressources humaines

La gestion de trésorerie dans une agence marketing doit placer les ressources humaines au cœur de sa stratégie financière. Les équipes représentant 70 à 80% des coûts, leur allocation devient un enjeu stratégique majeur. Il devient essentiel de développer une vision prospective des compétences nécessaires, en anticipant les périodes creuses et les pics d'activité. Cela implique de construire une approche flexible du recrutement, en combinant CDI, freelances et prestataires externes, tout en maintenant une capacité d'adaptation rapide aux variations du marché. Cette agilité permet de maintenir un niveau de trésorerie optimal tout en garantissant la capacité de réponse de l'agence.

Stratégie de gestion des délais de paiement

La maîtrise des flux financiers dans une agence marketing passe par une approche proactive de la facturation et des encaissements. Il est primordial de mettre en place des processus stricts de suivi des règlements, avec des contrats précis définissant clairement les modalités de paiement et les pénalités en cas de retard. La négociation d'acomptes significatifs en début de mission permet de réduire les risques financiers et de sécuriser la trésorerie. Parallèlement, il devient stratégique de développer une politique de relance adaptée, combinant fermeté et maintien de la relation client, afin de minimiser les retards de paiement et d'optimiser les délais d'encaissement.

‍« Ce que j’ai ressenti de l’équipe Fygr, c’est qu’on n’est pas là pour nous vendre un outil, mais pour nous aider. J’ai beaucoup apprécié cette démarche. »

Lire le témoignage
Mariya Vasyuk
Directrice, Agence Colibrity
CHOISIR FYGR

Pourquoi utiliser Fygr pour une agence marketing ?

La meilleure solution pour mettre en place ces différentes bonnes pratiques et répondre à l'ensemble de ces problèmes : utiliser un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr. Voyons ci-dessous en quoi Fygr peut aider à propulser la gestion de trésorerie de votre agence de marketing.
Essayer gratuitement
Demander une démo
BONNE RAISON #1

Synchronisation bancaire automatique

Suivez vos encaissements, catégorisez vos revenus et anticipez vos flux financiers sans effort
Suivi en temps réel des encaissements récurrents vs ponctuels
Catégorisation automatique par type de contrat / client
Anticipation des flux de trésorerie liés aux échéances contractuelles et aux renégociations
BONNE RAISON #2

Prévisions de trésorerie

Projetez votre performance financière avec des simulations précises
Prévisions des encaissements et décaissements de trésorerie
Anticipation des périodes de tension de trésorerie spécifiques aux cycles marketing
Modélisation des scenarios de croissance et de recrutement
BONNE RAISON #3

Analyse comparative prévisionnel/réalisé

Optimisez en continu la performance économique de votre agence
Comparaison dynamique entre prévisionnel et réalisé
Adaptez vous rapidement et prenez les décisions qui comptent
Optimisation continue de l'allocation des ressources

Ils ont choisi Fygr

Voici ce que disent certains de nos clients après avoir choisi Fygr pour visualiser leurs données financières :
Je tenais à féliciter l'équipe support client qui est vraiment super dispo, et clairement ça fait du bien de ne pas poser ses questions à un chatbot, d'autant plus sur un sujet aussi tendu que la gestion de la trésorerie!
L'outil est top, visuellement comme en terme de fonctionnalités. C'est un peu le truc que j'attendais depuis un bout de temps pour y voir clair.
Romain Jouannaud
Fondateur @ Agence Crush
Merci énormément à Julie de FYGR pour sa patience pendant nos échanges sur l’utilisation de l’outil ! Nous sommes très bien accompagnés, merci !
Sochanda Pich
CEO @ MyArtistPlace
Top services , ma conseillère est douce et pédagogue je recommande.Le logiciel est super complet.
Christian Chapolard
Managing Partner @ Human Partners
FAQ

Tout savoir sur la gestion de trésorerie des agences de marketing

Les réponses aux questions que vous nous posez le plus souvent.
Comment choisir un logiciel de gestion de trésorerie pour une agence marketing ?
Pour choisir le bon logiciel, commencez par analyser vos spécificités : volume de projets marketing, nombre de collaborateurs, complexité des missions. Privilégiez une solution offrant une visibilité sur la rentabilité des projets, la gestion des ressources humaines et la projection des revenus variables. Fygr peut être particulièrement adapté aux agences marketing grâce à ses fonctionnalités sectorielles.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de trésorerie par rapport à Excel pour une agence marketing ?
Un logiciel de gestion de trésorerie offre une automatisation complète des processus spécifiques aux agences marketing. Contrairement à Excel, il permet de suivre en temps réel la rentabilité de chaque mission, de visualiser l'allocation des ressources, et de projeter précisément les besoins en compétences. Les tableaux de bord sont dynamiques, les données bancaires synchronisées automatiquement, et la gestion des temps et des projets est simplifiée. C'est un outil stratégique qui va au-delà d'un simple tableur.
Comment réaliser des prévisions de trésorerie fiables pour une agence marketing ?
Pour des prévisions précises, collectez les données historiques sur au moins 12 mois en tenant compte de la saisonnalité marketing. Analysez vos cycles de projets, les délais de paiement clients, et la variabilité des revenus. Intégrez tous les coûts récurrents (salaires, équipements, logiciels), et projetez les entrées prévisibles basées sur le portefeuille de clients et les propositions commerciales en cours. Utilisez des scénarios multiples qui reflètent la nature dynamique du secteur marketing.
Combien de temps prend la mise en place d'un logiciel de gestion de trésorerie pour une agence marketing ?
La mise en place varie selon la complexité de votre agence, généralement de quelques heures à quelques semaines. Le temps dépend du nombre de projets, de clients, et d'outils à intégrer. Fygr est conçu pour s'adapter rapidement aux spécificités des agences marketing, en synchronisant vos outils de gestion de projet et vos données bancaires de manière fluide.
Combien coûte un logiciel de gestion de trésorerie pour une agence marketing ?
Chez Fygr, les tarifs commencent à 59€ par entité et par compte bancaire, avec des options adaptées à la taille et à la complexité des agences marketing. Le prix doit être considéré comme un investissement stratégique qui permet d'optimiser la rentabilité, de mieux gérer les ressources et de minimiser les risques financiers.
Qui sont les concurrents de Fygr pour les agences marketing et qui choisir ?
Agicap reste un concurrent principal, mais souvent considéré comme moins adapté aux spécificités marketing. Fygr est particulièrement recommandé pour les agences de 5 à 200 employés, avec une approche plus intuitive et un pricing plus compétitif.
Comment savoir si mon agence marketing a besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie ?
Votre agence a besoin d'un tel outil si vous rencontrez des difficultés à prévoir votre trésorerie, à mesurer précisément la rentabilité des projets, ou si vous avez une croissance significative. Les signes sont : manque de visibilité sur les encaissements, temps important passé sur Excel, difficulté à allouer les ressources efficacement. C'est particulièrement pertinent si votre chiffre d'affaires dépasse 500K€ annuel.