Optimiser la gestion de trésorerie dans les Food and Beverage (F&B)

Les entreprises dans le F&B ont des enjeux de gestion de trésorerie qui leur sont propres. L'objectif de ce contenu est de répertorier les différentes difficultés auxquelles peuvent faire face les entreprises du F&B, les solutions et notamment l'utilisation d'un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr.

Food & Beverage (F&B) : l’essentiel à retenir sur la gestion de trésorerie

La gestion de trésorerie est un enjeu stratégique majeur pour les entreprises du Food & Beverage, confrontées à une forte volatilité des coûts, des chaînes d'approvisionnement complexes et des contraintes réglementaires élevées. Les tensions proviennent d'un déséquilibre structurel entre coûts d'entrée instables, cycles de production exigeants et pression constante sur les marges :
Volatilité extrême des matières premières avec fluctuations rapides et imprévisibles
Chaînes d'approvisionnement internationales complexes (change, logistique, dépendance fournisseurs)
Investissements réglementaires et technologiques lourds (normes sanitaires, traçabilité, sécurité)
Pression permanente sur les marges arbitrant coûts, volumes et compétitivité prix
Fygr permet aux entreprises du F&B de sécuriser leur trésorerie et leurs marges, en apportant une vision claire, prévisionnelle et opérationnelle des flux financiers.

Les défis spécifiques de la trésorerie pour les entreprises du Food and Beverage

Pourquoi la gestion de trésorerie est-elle particulièrement difficile pour une entreprise dans le secteur du F&B ? Nous avons identifié 3 problématiques majeures.

Volatilité extrême des prix des matières premières

Le secteur Food and Beverage est confronté à une volatilité sans précédent des prix des matières premières agricoles.

Les variations peuvent être brutales et imprévisibles, influencées par des facteurs climatiques, géopolitiques et spéculatifs. Un producteur de boissons ou d'aliments peut voir ses coûts d'approvisionnement exploser en quelques semaines, sans capacité réelle d'ajustement immédiat de ses prix de vente.

Cette instabilité permanente crée une pression constante sur les marges et nécessite une vigilance financière de tous les instants.

Complexité de la chaîne d'approvisionnement internationale

Les entreprises du secteur alimentaire opèrent désormais sur des chaînes d'approvisionnement mondiales extrêmement complexes, multipliant les risques financiers.

Chaque maillon de cette chaîne représente potentiellement un point de fragilité : variations de change, contraintes logistiques, délais de paiement différents selon les pays, réglementations locales changeantes.

Un simple incident peut rapidement se transformer en crise de trésorerie, obligeant l'entreprise à des ajustements financiers rapides et précis.

Investissements réglementaires et technologiques contraignants

Le secteur alimentaire est soumis à des réglementations sanitaires de plus en plus strictes, nécessitant des investissements technologiques massifs et récurrents.

Les normes de traçabilité, de sécurité alimentaire et de durabilité imposent des coûts importants qui doivent être anticipés et intégrés dans la stratégie financière.

Ces contraintes réglementaires, combinées à la nécessité d'innover constamment pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs, créent une pression financière permanente sur les entreprises du secteur.
BONNES PRATIQUES

Comment bien gérer la trésorerie d'une entreprise dans le secteur du F&B

Maîtriser la volatilité des coûts d'approvisionnement

La gestion des approvisionnements représente un défi majeur pour les entreprises du secteur alimentaire, confrontées à des fluctuations constantes des prix des matières premières. Une stratégie efficace consiste à développer une approche proactive de la négociation et de la diversification des sources d'approvisionnement. Cela implique de construire des relations solides avec plusieurs fournisseurs, de négocier des contrats flexibles qui permettent d'absorber les variations de prix et de constituer des réserves stratégiques pour les périodes de forte volatilité. La capacité à anticiper et à s'adapter rapidement aux changements du marché devient un avantage concurrentiel déterminant, permettant de maintenir des marges stables malgré les incertitudes économiques.

Optimiser la gestion des cycles de production et de vente

Les entreprises du secteur alimentaire doivent développer une approche très fine de leur cycle d'exploitation, en synchronisant parfaitement les phases de production, de stockage et de vente. Cette optimisation passe par une compréhension précise des délais de rotation des stocks, des conditions de conservation des produits et des tendances de consommation. Il devient essentiel de mettre en place des mécanismes de projection qui permettent d'ajuster instantanément la production en fonction des prévisions de vente, réduisant ainsi les risques de surstockage ou de rupture. La capacité à anticiper les variations saisonnières, les évolutions des habitudes de consommation et les contraintes réglementaires devient un levier de performance financière majeur.

Gérer stratégiquement les risques financiers internationaux

Le secteur alimentaire se caractérise par sa dimension internationale croissante, impliquant une exposition significative aux risques de change et aux variations géopolitiques. Une gestion proactive de ces risques nécessite de développer des stratégies de couverture sophistiquées, en utilisant des mécanismes financiers adaptés. Cela signifie non seulement de surveiller attentivement les taux de change, mais aussi de construire des scénarios financiers intégrant les potentielles variations géopolitiques, les tensions commerciales et les bouleversements réglementaires. La capacité à maintenir une flexibilité financière tout en sécurisant les approvisionnements internationaux devient un enjeu stratégique crucial pour la pérennité de l'entreprise.
CHOISIR FYGR

Pourquoi utiliser Fygr pour une entreprise dans les F&B ?

La solution la plus adaptée pour gérer les enjeux des F&B : un logiciel de gestion de trésorerie comme Fygr. Fygr adresse déjà de nombreuses entreprises dans ce secteur. Voyez dans le reste de cet article pourquoi Fygr est la solution idéale.
BONNE RAISON #1

Pilotage financier agro-alimentaire

Transformez vos données bancaires en intelligence stratégique
Catégorisation automatique par ligne de production et fournisseur
Détection précoce des anomalies financières liées aux importations/exportations
Identification automatique des variations de prix par matière première
BONNE RAISON #2

Stratégie financière prospective

Anticipez les variations complexes de votre secteur alimentaire
Modélisation des impacts des fluctuations de matières premières
Simulation des besoins de financement selon les cycles de production
Analyse des impacts potentiels des tendances de consommation
BONNE RAISON #3

Optimisation continue de la performance

Transformez vos données en leviers de compétitivité
Benchmark automatique des marges par segment de production
Identification des leviers d'amélioration financière
Tableaux de bord interactifs multi-critères

Ils ont choisi Fygr

Voici ce que disent certains de nos clients après avoir choisi Fygr pour visualiser leurs données financières :
Aucun entrepreneur n’aime suivre sa trésorerie.
Et pourtant, c'est la 1ʳᵉ cause d’échec des start-ups.
J’ai tout essayé de mon côté sans succès.
Jusqu’à ce que je découvre Fygr.
Enfin un outil simple et intuitif.
Que j’ai plaisir à utiliser.
Laura CHETAIL 🥂
CEO @ KOKO Kombucha
Fygr peut vous aider à mieux maîtriser vos dépenses et les gérer dans le temps, car vous avez la vue globale et lointaine de votre trésorerie. Cela ne se fait pas tout seul, mais je dois avouer que Fygr est très complet et permet un gain de temps non négligeable.
Dany Fernandez
Dirigeant @ Atelier du pic
Super logiciel et super service commercial, je conseille.
Isabelle Orsetti
Fondatrice @ Savoie Nature Croquettes
FAQ

Tout savoir sur la gestion de trésorerie des entreprises de F&B

Les réponses aux questions que vous nous posez le plus souvent.
Comment choisir un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise du secteur Food and Beverage ?
Pour choisir le bon logiciel, identifiez vos besoins spécifiques : gestion des approvisionnements internationaux, suivi des variations de matières premières, et intégration des contraintes réglementaires. Privilégiez une solution offrant une traçabilité précise des flux financiers, une capacité de projection des coûts de production et une gestion des risques de change. Assurez-vous que le logiciel peut gérer la complexité de votre chaîne d'approvisionnement et s'adapter aux évolutions rapides du secteur alimentaire.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de trésorerie par rapport à Excel dans le secteur Food and Beverage ?
Un logiciel de gestion de trésorerie offre une automatisation complète des processus spécifiques à l'agroalimentaire. Contrairement à Excel, il permet de suivre en temps réel les variations des prix des matières premières, de modéliser l'impact des fluctuations réglementaires et climatiques, et de générer des tableaux de bord adaptés aux particularités du secteur. Les synchronisations bancaires automatiques facilitent le suivi des flux internationaux et la gestion des risques de change.
Comment réaliser des prévisions de trésorerie fiables dans le secteur Food and Beverage ?
Pour des prévisions précises, collectez des données historiques sur au moins 24 mois, en tenant compte de la volatilité des marchés alimentaires. Intégrez les cycles saisonniers spécifiques, les variations des prix des matières premières, et les impacts potentiels des réglementations sanitaires. Construisez des scénarios prenant en compte les risques géopolitiques, les tendances de consommation émergentes et les potentiels investissements en innovation.
Combien de temps prend la mise en place d'un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise agroalimentaire ?
La mise en place peut varier de quelques semaines à plusieurs mois selon la complexité de votre organisation. Les enjeux spécifiques au secteur Food and Beverage, comme la multiplicité des sources d'approvisionnement et les différentes lignes de production, peuvent nécessiter une configuration plus élaborée. Un bon logiciel devra s'adapter rapidement à la structure de votre entreprise tout en intégrant ses spécificités sectorielles.
Combien coûte un logiciel de gestion de trésorerie pour une entreprise agroalimentaire ?
Les tarifs varient significativement en fonction de la taille de l'entreprise et de la complexité de ses besoins. Pour une PME agroalimentaire, comptez entre 100€ et 500€ par mois. Les solutions haut de gamme peuvent atteindre plusieurs milliers d'euros mensuels pour les grands groupes, mais offrent des fonctionnalités avancées de gestion des risques et de projection stratégique.
Qui sont les concurrents sur le marché des logiciels de trésorerie pour le secteur Food and Beverage ?
Le marché propose plusieurs solutions spécialisées comme Fygr, Agicap, et des solutions plus généralistes adaptables au secteur. Le choix dépendra de votre taille, de votre type de production (industrie, artisanat, distribution) et de vos besoins spécifiques en termes de traçabilité et de gestion des risques.
Comment savoir si mon entreprise agroalimentaire a besoin d'un logiciel de gestion de trésorerie ?
Votre entreprise nécessite un tel outil si vous constatez des difficultés à prévoir votre trésorerie face à la volatilité des matières premières, si vous gérez des approvisionnements internationaux complexes, ou si vous avez besoin d'une meilleure visibilité sur vos marges de production. C'est particulièrement crucial si votre chiffre d'affaires dépasse 1 million d'euros et si vous avez plusieurs lignes de production.