Aventy automatise sa mission de gestion de trésorerie avec Fygr

Comment ce cabinet d'expertise comptable a transformé une mission chronophage en service à forte valeur ajoutée pour ses clients PME.

Aventy, cabinet d'expertise comptable et d'audit basé à Paris, Bordeaux et Montpellier, accompagne depuis plus de 30 ans des PME et scale-ups dans leur pilotage financier. Face aux limites d'Excel pour le suivi de trésorerie, le cabinet a choisi Fygr pour automatiser cette mission stratégique et offrir à ses clients une visibilité en temps réel sur leur cash.

Un cabinet qui mise sur l'accompagnement stratégique

Aventy fait partie du groupe Exa, originaire de La Réunion, où il s'est spécialisé pendant trois décennies dans l'audit légal et contractuel. Depuis une dizaine d'années, le groupe s'est implanté en métropole avec une vision claire : aller au-delà de l'expertise comptable traditionnelle pour devenir un véritable partenaire stratégique des dirigeants.

Le cabinet a développé quatre pôles d'expertise : l'audit, l'expertise comptable, l'accompagnement sur les systèmes d'information, et une branche dédiée à l'accompagnement global des chefs d'entreprise. C'est dans ce dernier volet que s'inscrit la mission de gestion de trésorerie.

Yves Pascault, président du cabinet, propose déjà des tableaux de bord à ses clients pour suivre leurs KPI opérationnels. Mais sur la partie trésorerie, il manquait un outil automatique et performant qui permette de montrer aux dirigeants ce poste qui reste le plus important dans une entreprise.

Le constat est clair : pour accompagner les dirigeants dans leurs décisions stratégiques, le cabinet avait besoin d'un outil moderne permettant de relier le prévisionnel d'activité au prévisionnel de trésorerie. C'est là que Fygr entre en jeu.

Excel ne suffit plus pour piloter la trésorerie

Avant Fygr, la gestion de trésorerie reposait principalement sur Excel. Un outil que les experts-comptables maîtrisent parfaitement, mais qui atteint rapidement ses limites lorsqu'il s'agit de produire des prévisions fiables et actualisées pour des dirigeants qui ont besoin de réactivité.

Les clients d'Aventy, comme la plupart des chefs d'entreprise, consultent quotidiennement leurs soldes bancaires. Certains disposaient même de suivis Excel internes. Mais ces outils présentaient trois défauts majeurs :

  • La récupération manuelle des données bancaires, chronophage et source d'erreurs
  • L'impossibilité de gérer la trésorerie en temps réel sans connexion permanente aux banques
  • Le temps de développement nécessaire pour créer des outils Excel personnalisés performants
« On cherchait depuis un moment un outil plus performant qu'Excel, qui offre un meilleur rendu au client et qui nous prenne moins de temps à produire. Clairement, Fygr répond à toutes ces problématiques. »

Pour Yves Pascault, l'enjeu était double : gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée tout en renforçant la qualité du service rendu aux clients. Une mission de gestion de trésorerie ne peut être attractive pour un cabinet que si elle s'appuie sur des outils modernes et automatisés.

Fygr : l'outil qui transforme la mission de gestion de trésorerie

La découverte de Fygr a marqué un tournant pour Aventy. Yves Pascault a d'abord testé l'outil en interne avant de le déployer auprès de ses clients — une démarche cohérente avec sa philosophie de ne jamais proposer un outil qu'il n'utiliserait pas lui-même.

Le cabinet a structuré le déploiement de Fygr en deux étapes. D'abord, Yves présente la solution au chef d'entreprise en expliquant les bénéfices concrets : visibilité en temps réel, automatisation des flux, prévisions fiables. Ensuite, le chargé de clientèle, formé à Fygr, prend le relais pour paramétrer l'outil, réaliser la démonstration et accompagner le client dans sa prise en main.

Grâce à la synchronisation bancaire automatique et aux règles d'automatisation, une grande partie du travail se fait désormais sans intervention manuelle. Au bout de quelques semaines d'utilisation, le cabinet a quasiment peu d'interventions à avoir sur Fygr.

Les fonctionnalités qui font la différence

Trois fonctionnalités se démarquent particulièrement aux yeux d'Aventy :

  • Les règles d'automatisation : elles permettent de catégoriser automatiquement les transactions et de gagner un temps considérable
  • Les différentes vues disponibles : historique, tableau de bord, vues journalières, hebdomadaires ou mensuelles — chaque client peut choisir le niveau de détail adapté à ses besoins
  • La synchronisation bancaire directe : Fygr récupère automatiquement les relevés bancaires, éliminant ainsi la ressaisie et les risques d'erreur

L'intégration avec l'écosystème du cabinet

Un autre facteur déterminant dans le choix de Fygr : sa capacité à s'intégrer avec les autres outils du cabinet, notamment RCA (l'outil de production comptable) et Dext (pour la collecte des données achats).

« La liaison entre Fygr et RCA, c'est clairement ce qu'on recherche nous en tant que professionnel du chiffre. C'est que toutes nos solutions se parlent pour éviter de ressaisir des données. Aujourd'hui, c'est presque un indispensable que tous nos logiciels soient liés. »

Cette interconnexion permet à Fygr d'aller chercher directement la data dans l'outil de production comptable, créant ainsi un gain de temps énorme et évitant aux clients de payer pour de la ressaisie — une pratique difficilement justifiable à l'ère du numérique.

Des bénéfices concrets pour les clients d'Aventy

Les résultats ne se sont pas fait attendre. Les clients du cabinet ont rapidement perçu la valeur ajoutée de cette nouvelle mission de gestion de trésorerie.

Le bénéfice numéro un ? La capacité à piloter leur trésorerie et à anticiper les flux de cash. Grâce à Fygr, les dirigeants disposent d'une interface simple et intuitive qui leur permet de visualiser leur situation en un coup d'œil.

Yves Pascault souligne la simplicité d'utilisation : l'application est conviviale, avec des graphiques clairs et plusieurs visions qui permettent de montrer la trésorerie par catégorie. Ce côté "ludique" ne fait pas oublier l'essentiel : l'outil doit être performant et apporter une réelle valeur aux clients. Sinon, ils ne prendraient pas le temps de s'y connecter.

Les bénéfices concrets pour les clients du cabinet :

  • Visibilité en temps réel sur la trésorerie, sans avoir à se connecter à chaque banque
  • Anticipation des tensions de trésorerie grâce aux prévisions automatisées
  • Sérénité retrouvée : plus de surprises, plus de fichiers Excel obsolètes
  • Gain de temps : fini les heures passées à consolider manuellement les données
  • Qualité des prévisions : des scénarios fiables à présenter au comité de direction ou aux partenaires financiers

Pour le cabinet, Fygr a permis de transformer une mission difficile à valoriser en un service stratégique à forte valeur ajoutée. Les clients comprennent immédiatement l'intérêt et sont prêts à investir dans cet accompagnement.

Un outil indispensable dans l'ère du pilotage en temps réel

Interrogé sur ce qui résume le mieux Fygr, Yves Pascault choisit trois mots : simplicité, réactivité, indispensable. Un outil de gestion de trésorerie simple, automatisé et qui vient piocher la data sans qu'on ait à la retravailler, c'est devenu indispensable aujourd'hui.

La réactivité du support technique a également joué un rôle clé dans l'adoption de l'outil. Dès qu'il y a un souci, une équipe réactive intervient. Pour un cabinet qui déploie la solution auprès de multiples clients, cette disponibilité est essentielle.

Un conseil aux confrères

Yves Pascault n'hésite pas à recommander Fygr à ses confrères qui souhaiteraient développer une mission d'accompagnement en gestion de trésorerie :

« Ceux qui ne se sont pas encore lancés peuvent s'appuyer sur Fygr pour avoir un outil simple de prise en main, simple à expliquer à leurs clients, simple d'utilisation. Il n'y a pas besoin d'avoir beaucoup d'appétences en informatique pour le paramétrer. Et même s'il y avait quelques difficultés, la hotline est là. Je leur dirais de foncer et d'essayer Fygr. »

Pour Aventy, Fygr c'est...

- La fin des fichiers Excel chronophages qui obligeaient à passer des heures sur la consolidation des données au détriment de l'analyse stratégique.

- Une mission de gestion de trésorerie enfin valorisable auprès des clients PME, qui comprennent immédiatement les bénéfices d'un pilotage en temps réel.

- Un positionnement renforcé comme partenaire stratégique des dirigeants, capable de les accompagner sur le sujet le plus critique de leur entreprise : la trésorerie.

- L'assurance de proposer un service moderne qui répond aux attentes des chefs d'entreprise d'aujourd'hui, habitués à disposer d'informations instantanées dans tous les domaines de leur vie.

Fygr a permis à Aventy de compléter sa gamme de services d'accompagnement avec une brique essentielle : le prévisionnel de trésorerie. Une pièce du puzzle qui manquait pour offrir une vision complète du pilotage financier, du compte de résultat (P&L) au cash disponible.

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