Taste est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé sur les profils middle-top et C-level, avec une activité de conseil en ressources humaines représentant environ un tiers de son activité. Fondé en 2004, il compte aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs.
Pendant près de 16 à 17 ans, le cabinet a fonctionné avec un CRM, un ATS, un outil de facturation, des tableaux de bord Excel et des retours ponctuels de l'expert-comptable externe. Puis Olivier a mis en place un Power BI pour consolider les données de facturation — un progrès réel, mais qui a rapidement montré ses limites avec la croissance.
« On avait drôlement bien le passé. Mon Power BI me donnait un passé parfait et même un présent plutôt pas mal sur ce qui était facturé. En revanche, le présent, je l'avais avec du retard sur tout ce qui était paiement, trésorerie, facturation — et on ne parlait pas du tout de futur. »
En passant le cap des 40 personnes, le quotidien de l'équipe était devenu celui du « transport manuel des données » : ressaisir, recopier, exporter des fichiers plats d'un outil à l'autre. Le nombre de factures avait explosé dans les deux sens. Les risques d'oubli, de doublon, d'erreur et de versions décalées s'accumulaient.
Et côté trésorerie, on constatait — on n'anticipait jamais. Lors de la forte croissance entre 2020 et 2022, l'effet ciseau était particulièrement sensible : un mois avec beaucoup de cash sans savoir quoi en faire, le mois suivant à chercher de la trésorerie. Les décisions se prenaient, comme le dit Olivier, « au doigt levé ».
« On pilotait l'entreprise, mais quand on est 10, 15, 20 personnes, ça fonctionne. Quand on monte au-delà de 40 personnes, ça devient plutôt compliqué. »
Taste a commencé par déployer Zeendoc via l'intégrateur Deltic pour dématérialiser et centraliser ses documents. Zeendoc et Deltic étaient déjà en place quand l'équipe Fygr est arrivée — c'est ensuite que les deux solutions ont été connectées.
L'intégration a été construite avec les équipes des deux sociétés : une API entre Zeendoc et Fygr, dont Taste a été le beta testeur. Dès qu'une facture client ou fournisseur est enregistrée dans Zeendoc, toutes les informations nécessaires (numéro, dates d'émission et d'échéance, montants, statut de paiement) sont automatiquement transmises à Fygr et intégrées dans le prévisionnel de trésorerie — sans aucune action de l'équipe.
« L'idée, c'était d'automatiser la remontée des données d'achat et de vente de Zeendoc vers Fygr via API, de façon à ce que Zeendoc capture et structure l'information et que Fygr, derrière, puisse la récupérer automatiquement. »
Avant : trop de clics, trop d'outils, double saisie récurrente. Risque d'oubli, de décalage, d'erreur, de perte de temps en collecte d'information. Une trésorerie qu'on constatait, jamais qu'on anticipait.
Aujourd'hui : les achats et les ventes sont alimentés automatiquement de Zeendoc vers Fygr. La ressaisie des factures et la reconstruction des lignes de vente ont complètement disparu. Les doublons, les mauvaises versions, les chasses à l'information ont laissé place à de nouveaux rituels : contrôle, catégorisation, vérification — dont une grande partie est elle-même automatisée.
Taste a également mis en place un contrôle de gestion : grâce à une catégorisation analytique, Olivier dispose désormais de P&L complets par équipe et connaît en quelques instants le coût d'un événement — conférences, workshops, rencontres clients et candidats — ce qui était totalement opaque auparavant.
« Le résultat, c'est qu'on a beaucoup moins de manipulation, beaucoup plus de fiabilité, une vision cash-flow exploitable en continu, quasiment en temps réel. Un pilotage qui est beaucoup plus lisible. »
La double saisie a disparu. Les données circulent automatiquement entre Zeendoc et Fygr, sans aucune manipulation de l'équipe.
Les informations partagées entre les outils sont fiables et à jour, sans risque d'erreur ou de version décalée.
Les décisions ne se prennent plus au doigt levé. La visibilité sur le cash permet d'anticiper et d'arbitrer sereinement.
Les microtâches répétitives ont disparu. Mélody, en charge du sujet chez Taste, le résume ainsi : « j'ai plus de charge mentale. »
« Merci à vous parce que vous avez effectivement transformé notre quotidien sur ces sujets-là et la visibilité que nous en avons. »