Wacols développe et distribue des farines nutritives à base de légumes et de plantes destinées aux artisans boulangers. Cette innovation permet de créer des pains naturellement colorés, enrichis en protéines, en fibres ou pauvres en sucres, alliant ainsi nutrition et santé.
Pour Collins Njiakin, co-fondateur de Wacols, piloter une entreprise en pleine structuration nécessite une maîtrise parfaite de la trésorerie. Mais comme beaucoup de jeunes entrepreneurs, il faisait face à un défi majeur : gérer ses finances sans directeur financier dédié, tout en gardant le cap sur le développement de son activité.
Avant d'adopter Fygr, Collins gérait sa trésorerie comme la plupart des dirigeants de PME en croissance : avec des tableaux Excel et des connexions répétées à son application bancaire.
Le processus était lourd et source d'erreurs. Il se connectait régulièrement à son application bancaire, reprenait les données manuellement et les saisissait dans Excel pour effectuer les rapprochements.
Cette méthode artisanale avait des conséquences concrètes :
"J'utilisais des tableaux Excel, je me connectais à l'application de ma banque, et je reprenais les données dessus. Je les rentrais sur Excel pour effectuer les balances. Il y avait des erreurs, c'était chronophage."
Pour un co-fondateur qui doit porter plusieurs casquettes, ce temps perdu représentait un frein au développement de l'entreprise.
Face à ces irritants, Collins s'est mis en quête d'une solution en effectuant des recherches sur internet, ce qui l'a naturellement conduit vers Fygr.
Le déclic : optimiser son temps. Collins cherchait avant tout à accélérer ses processus de gestion financière et à éliminer les tâches manuelles chronophages.
La synchronisation bancaire automatique a immédiatement séduit Collins. Fini les connexions répétées à l'application bancaire et les recopies manuelles. Les transactions sont désormais automatiquement importées dans Fygr.
La catégorisation intelligente des dépenses et revenus a transformé sa vision financière. Les différents paiements et achats sont directement recensés dans Fygr et automatiquement classés, offrant une visibilité immédiate sur les postes de dépenses.
Cette nouvelle clarté a un impact direct sur les décisions stratégiques. Collins peut désormais identifier précisément les sources de revenus et analyser la structure de ses coûts sans effort manuel.
Si Collins ne quantifie pas en heures le temps gagné, l'impact qualitatif est immédiat :
"Avant, nous n'avions pas de vision claire. La classification est simple : on peut vraiment savoir d'où viennent les différentes sources de revenus."
L'accompagnement a également joué un rôle clé dans l'adoption, avec un support réactif accessible par téléphone, mail ou chat directement dans l'application.
Pour Wacols, Fygr a comblé un vide crucial : celui d'un pilotage financier professionnel accessible, même sans directeur financier en interne.
Collins résume sa vision de Fygr en trois mots : simple, intuitif et utile.
Au-delà du gain de temps, c'est toute l'organisation financière de l'entreprise qui s'est professionnalisée. Collins peut désormais prendre des décisions éclairées sur la base de données fiables et à jour, tout en consacrant son énergie au développement de son activité plutôt qu'à la consolidation de tableaux Excel.
"Je le conseillerais parce que c'est un bon outil quand on démarre notre entreprise. On n'a pas forcément la capacité de prendre un directeur financier qui va nous faire des analyses. Donc quand on veut faire ces tâches-là et avoir une vision sur sa trésorerie en temps réel, c'est utile."
Pour Wacols, l'aventure ne fait que commencer. Avec une base financière solide et une visibilité claire sur sa trésorerie, l'entreprise peut se concentrer sur sa mission : révolutionner la boulangerie artisanale avec ses farines nutritives innovantes.