Votre GED centralise et structure vos documents. Votre logiciel de trésorerie projette vos flux. Mais si les deux ne se parlent pas, vous passez encore du temps à ressaisir, à recopier, à exporter — et votre prévisionnel reste toujours en retard sur la réalité.
L'intégration Zeendoc × Fygr résout exactement ce problème : dès qu'une facture est enregistrée dans Zeendoc, les données utiles remontent automatiquement dans Fygr et alimentent votre prévisionnel de trésorerie, sans aucune manipulation de votre équipe.
Zeendoc est un outil puissant pour dématérialiser, classer et sécuriser vos documents. Il lit automatiquement vos factures grâce à l'IA, gère les workflows de validation, assure la préimputation comptable et garantit la valeur juridique de vos documents via un coffre-fort numérique certifié.
Mais Zeendoc ne produit pas de vision prévisionnelle de trésorerie. Une facture client enregistrée à 30 jours représente peut-être 20 000 € qui vont tomber dans votre compte dans quelques semaines — mais rien dans Zeendoc ne vient projeter automatiquement ce montant dans un tableau de bord financier, à la bonne date, avec le bon statut.
Résultat : vos équipes doivent soit exporter des données manuellement, soit ressaisir dans un autre outil ce qu'elles ont déjà dans Zeendoc. C'est chronophage, source d'erreurs, et ça crée un décalage permanent entre ce qui est facturé et ce que vous voyez dans votre prévisionnel.
Un bon prévisionnel de trésorerie ne se limite pas aux relevés bancaires. Il doit aussi intégrer toute la facturation engagée — les créances clients que vous allez encaisser, les dettes fournisseurs que vous allez régler — avec les bons montants et les bonnes dates.
C'est précisément ce que permet l'intégration Zeendoc × Fygr : transformer les données documentaires que vous avez déjà dans votre GED en flux prévisionnels exploitables, automatiquement, sans travail supplémentaire.
L'intégration repose sur une connexion API entre Zeendoc et Fygr. Dès qu'une facture — client ou fournisseur — est enregistrée et validée dans Zeendoc, les informations clés sont automatiquement transmises à Fygr :
Fygr projette ensuite ces montants à leur date d'échéance dans le prévisionnel de trésorerie. Si un client paie — l'écriture apparaît en banque, Fygr est connecté directement aux comptes bancaires — le statut se met à jour dans les deux outils. La facture est suivie tout au long de sa vie, du premier enregistrement jusqu'au paiement complet.
L'intégration ne se configure pas en autonomie — et c'est volontaire. Pour que les données remontées soient vraiment utiles, le mapping doit être calé sur votre structure, vos catégories de dépenses et vos règles de facturation. Le process se déroule en trois étapes :
1. Prise de contact avec l'équipe technique Fygr
Vous échangez avec l'équipe pour décrire votre organisation : quels types de factures traitez-vous, comment sont-elles structurées dans Zeendoc, quelles lignes budgétaires doivent-elles alimenter dans Fygr ?
2. Récupération et matching des données
L'équipe Fygr récupère les données disponibles depuis Zeendoc via l'API. Vous confirmez ensuite, champ par champ, ce que chaque donnée représente dans Fygr : à quelle ligne du prévisionnel correspond telle catégorie de facture, quel délai appliquer, quelle probabilité d'encaissement attribuer selon le type de client.
3. Synchronisation automatique
Une fois le paramétrage validé, tout se met à jour sans intervention. Une nouvelle facture dans Zeendoc apparaît dans le prévisionnel Fygr. Un paiement reçu en banque met à jour les deux outils simultanément. Vous n'avez plus rien à faire manuellement.
L'intégration fonctionne aussi bien sur les achats que sur les ventes. Les factures fournisseurs arrivant dans Zeendoc sont lues par l'IA, validées en interne, puis transmises à Fygr comme dépenses prévisionnelles. Fygr sait ainsi quels montants vous devez à quels fournisseurs, à quelle date — et les intègre dans vos sorties prévisionnelles sans aucune ressaisie.
Taste est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé sur les profils middle-top et C-level, avec une activité complémentaire de conseil en ressources humaines. Fondé en 2004, il compte aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs.
Pendant près de 17 ans, le cabinet a fonctionné avec un CRM, un ATS et un outil de facturation, complétés par des tableaux de bord Excel et des retours ponctuels de l'expert-comptable. Puis Olivier, l'un des dirigeants associés, a mis en place un Power BI pour consolider les données de facturation. Une vraie avancée — mais qui montrait ses limites à mesure que l'entreprise grandissait.
Le diagnostic d'Olivier était clair :
"On avait drôlement bien le passé. Mon Power BI me donnait un passé parfait et même un présent plutôt pas mal sur ce qui était facturé. En revanche, le présent, je l'avais avec du retard sur tout ce qui était paiement, trésorerie, facturation. Et on ne parlait pas du tout du futur."
Le quotidien de l'équipe était celui du transport manuel des données : ressaisir, recopier, exporter des fichiers plats d'un outil à l'autre. Avec une quarantaine de personnes et un volume de factures qui explosait dans les deux sens, l'Excel devenait difficile à maintenir et les risques d'erreur, de doublon et de versions décalées s'accumulaient.
"Côté trésorerie, on constatait — on n'anticipait jamais. Durant la période de forte croissance entre 2020 et 2022, l'effet ciseau était particulièrement sensible : des charges fixes engagées avant que les nouvelles recrues génèrent du chiffre, et des décisions prises au doigt levé."
Taste a d'abord déployé Zeendoc via l'intégrateur Deltic pour centraliser et dématérialiser ses documents. Zeendoc et Deltic étaient déjà en place quand l'équipe Fygr est arrivée.
L'intégration a ensuite été construite avec les équipes des deux sociétés : Taste a été le beta testeur de la connexion API entre Zeendoc et Fygr. Dès lors, toutes les informations des factures clients et fournisseurs remontent automatiquement dans Fygr, qui les projette dans le prévisionnel sans aucune action de l'équipe.
Taste a également mis en place un contrôle de gestion en ajoutant une catégorisation analytique : Olivier dispose aujourd'hui de P&L complets par équipe, et connaît en quelques instants le coût d'un événement — conférences, workshops, rencontres clients — ce qui était totalement opaque auparavant.
Olivier résume lui-même la transformation :
"Le résultat, c'est qu'on a beaucoup moins de manipulation, beaucoup plus de fiabilité, une vision cash-flow exploitable en continu, quasiment en temps réel. Un pilotage qui est beaucoup plus lisible."
Concrètement, il identifie quatre bénéfices :
Vous pouvez retrouver le témoignage complet d'Olivier sur la page dédiée : Taste pilote sa croissance avec précision et sérénité grâce à Fygr et Zeendoc
Le bénéfice le plus immédiat, c'est la fin de la saisie manuelle. Chaque facture enregistrée dans Zeendoc — client ou fournisseur — se retrouve automatiquement projetée dans Fygr à sa date d'échéance. Votre prévisionnel à court terme se construit tout seul, sur la base de facturation réelle et engagée, sans aucune retranscription de votre côté.
Fygr ne se contente pas de projeter les factures à leur date d'échéance théorique. Il peut aussi exploiter l'historique de paiement par client pour suggérer des délais réels — si un client vous paie habituellement à 46 jours alors que votre condition est 30 jours, Fygr vous le signale et ajuste la projection en conséquence. Ce niveau de granularité est impossible à maintenir manuellement, et fait toute la différence sur la fiabilité du prévisionnel.
Avec l'intégration, la facture est suivie tout au long de sa vie. Si elle est payée partiellement, Fygr met à jour le montant restant dû. Si elle est payée en totalité, elle disparaît des échéances prévisionnelles et alimente le réalisé. Les deux outils restent synchronisés en permanence, sans que vous ayez à intervenir dans l'un ou dans l'autre.
La connexion Zeendoc × Fygr est particulièrement utile pour les entreprises qui réunissent plusieurs de ces critères :
Ce profil est fréquent dans les PME en croissance — cabinets de conseil, agences, sociétés de services B2B — qui ont structuré leur gestion documentaire autour de Zeendoc mais n'ont pas encore trouvé le moyen d'en faire un carburant pour leur pilotage financier.
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