Yann Roger leitet Bras Droit des Dirigeants, eine Kanzlei, die sich auf die finanzielle Begleitung bretonischer KMU spezialisiert hat. Seine Aufgabe: Unternehmensleiter dabei zu unterstützen, ihre Geschäftstätigkeit dank einer strengen und vorausschauenden Finanzverwaltung zu steuern.
Seit der Covid-19-Krise ist das Thema Liquidität in den Mittelpunkt gerückt. Unternehmen, die häufig mit der Rückzahlung staatlich garantierter Kredite und Liquiditätsengpässen konfrontiert sind, wenden sich massiv an Yann, um eine tägliche Überwachung einzurichten. Dieser Bedarf ist umso dringlicher, als Vorausschau für viele Unternehmen zum Schlüssel für ihr Überleben geworden ist.
Wie viele Finanzvorstände stützte sich Yann bei der Erstellung seiner Liquiditätsprognosen auf Excel. Angesichts der steigenden Nachfrage und der hohen Anforderungen seiner Kunden an die Reaktionsfähigkeit wurden jedoch die Grenzen der Tabellenkalkulation deutlich.
„Excel stößt an seine Grenzen“, räumt Yann ein. Die Erstellung von Prognosen nahm viel Zeit in Anspruch, die Diskussionen mit den Führungskräften zogen sich in die Länge, und jede Aktualisierung erforderte wiederholte manuelle Arbeitsschritte. Es war unmöglich, schnell auf Kundenfragen zu reagieren, geschweige denn ihnen einen sofortigen Überblick über ihre finanzielle Situation zu verschaffen.
Für eine Kanzlei, die mehrere Unternehmen gleichzeitig betreut, war dieser Ansatz nicht mehr tragbar. Yann brauchte ein Tool, mit dem er Bankdaten in Echtzeit synchronisieren, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und zuverlässige Prognosen erstellen konnte, ohne dafür Stunden aufwenden zu müssen.
Auf der Suche nach einer moderneren und effizienteren Alternative entdeckte Yann Fygr. Das Versprechen war klar: ein Tool zur sofortigen Cashflow-Steuerung, einfach zu konfigurieren und speziell für KMU entwickelt.
Schon bei den ersten Tests war Yann von der einfachen und schnellen Verbindung zu den Banken begeistert. Unabhängig davon, bei welcher Bank seine Kunden sind, erfolgt die Synchronisierung mit wenigen Klicks. Es ist nicht mehr notwendig, Kontoauszüge manuell zu exportieren oder Daten erneut einzugeben.
Eine der Funktionen, die für Yann wirklich einen Unterschied gemacht hat, ist die prädiktive Prognose von Fygr. Anstatt bei jeder Prognose von vorne anzufangen, stützt sich das Tool auf die Historie der Bankbewegungen – je nach Bank bis zu zwei oder drei Jahre zurück – um relevante Prognosen zu erstellen.
Ergebnis: Endlose Diskussionen über Prognoseannahmen sind einem konkreten, entscheidungsorientierten Austausch gewichen. Führungskräfte können sich auf das Handeln konzentrieren, anstatt sich mit der Erstellung von Tabellen zu beschäftigen.
Die Einfachheit der Einrichtung von Fygr hat Yann ebenfalls beeindruckt. Innerhalb weniger Minuten kategorisiert es die eingehenden und ausgehenden Bankbewegungen. Und vor allem speichert das System diese Zuordnungen: Sobald ein Lieferant oder Kunde einer Kategorie zugeordnet ist, automatisiert Fygr die Zuordnung für alle folgenden Transaktionen.
Für einen Finanzdirektor, der mehrere Unternehmen verwaltet, ist diese Zeitersparnis entscheidend. Keine erneute Eingabe, keine Kategorisierungsfehler, keine mühsamen Aktualisierungen mehr.
„Die Zeitersparnis ist in dieser Hinsicht unbestreitbar.“
Über die technischen Funktionen hinaus betont Yann die Qualität der persönlichen Betreuung durch Fygr. Er wird von einer persönlichen Beraterin, Alexia, betreut, die die Geschichte seiner Kunden genau kennt und jederzeit für ihn da ist, wenn er sie braucht.
Diese menschliche Nähe ist unerlässlich, um eine erfolgreiche Einführung des Tools zu gewährleisten und eventuelle Hindernisse schnell aus dem Weg zu räumen.
Seit er Fygr nutzt – oft in Verbindung mit Libeo für die Verwaltung von Lieferantenrechnungen – beobachtet Yann eine tiefgreifende Veränderung in der Beziehung zu seinen Kunden.
Früher waren Unternehmensleiter vollständig auf Yann angewiesen, um einen Überblick über ihre Finanzen zu erhalten. Dank der sofortigen Synchronisierung von Fygr können sie heute täglich selbst ihr Dashboard einsehen, ohne ihren Finanzdirektor darum bitten zu müssen.
Diese Autonomie hat einen doppelten Vorteil: Die Führungskräfte gewinnen an Reaktionsfähigkeit und Selbstvertrauen, während Yann Zeit gewinnt, um sich auf die Analyse und strategische Beratung zu konzentrieren.
Für Unternehmen, die noch immer unter den Folgen der Gesundheitskrise leiden und sich in einer Rückzahlungsphase befinden, ist Fygr zu einem unverzichtbaren Steuerungsinstrument geworden. Es ermöglicht, Schwierigkeiten vorauszusehen, die Strategie schnell anzupassen und böse Überraschungen zu vermeiden.
Yann betrachtet Fygr mittlerweile als unverzichtbares Tool für jeden Finanzvorstand oder Finanzdirektor, der seinen Kunden eine echte Steuerung bieten möchte.
„Das ist unverzichtbar. Wir als Strategie- und Finanzdirektoren haben die Pflicht, ihnen Steuerungsinstrumente zur Verfügung zu stellen, die diesem grundlegenden Bedarf gerecht werden.“
Wenn man Yann bittet, Fygr in drei Worten zusammenzufassen, ist seine Antwort eindeutig: Einfachheit, Synthetik, Erleichterung.
Fygr hat es Bras Droit des Dirigeants ermöglicht, von einem reaktiven und zeitaufwändigen Modus zu einer proaktiven und reibungslosen Steuerung überzugehen. Die Führungskräfte gewinnen an Transparenz und Gelassenheit, Yann gewinnt an Effizienz und strategischer Wirkung.
Heute empfiehlt er Fygr allen Unternehmen, unabhängig von ihrer Branche, die ihre Finanzen regelmäßig und genau überwachen müssen. Für ihn ist Fygr viel mehr als nur eine Software: Es ist ein echtes Steuerungsinstrument, das sich um das A und O von KMU kümmert – die Finanzen.