Optimierung des Cash-Managements im Bereich Food and Beverage (F&B)

Unternehmen im F&B-Bereich stehen vor ganz besonderen Herausforderungen im Bereich Cash Management. Ziel dieses Artikels ist es, die verschiedenen Schwierigkeiten aufzulisten, mit denen Unternehmen im F&B-Bereich konfrontiert sein können, sowie Lösungen vorzustellen, insbesondere den Einsatz einer Cash-Management-Software wie Fygr.

Food & Beverage (F&B): Das Wichtigste zum Thema Cash Management

Das Cash-Management ist eine wichtige strategische Herausforderung für Unternehmen der Lebensmittel- und Getränkebranche, die mit starken Kostenschwankungen, komplexen Lieferketten und hohen regulatorischen Auflagen konfrontiert sind. Die Spannungen resultieren aus einem strukturellen Ungleichgewicht zwischen instabilen Eingangskosten, anspruchsvollen Produktionszyklen und einem konstanten Druck auf die Margen:
Extreme Volatilität der Rohstoffe mit schnellen und unvorhersehbaren Schwankungen
Komplexe internationale Lieferketten (Währungswechsel, Logistik, Abhängigkeit von Lieferanten)
Hohe regulatorische und technologische Investitionen (Hygienestandards, Rückverfolgbarkeit, Sicherheit)
Anhaltender Druck auf die Margen aufgrund von Kosten, Volumen und Preiswettbewerbsfähigkeit
Fygr ermöglicht es Unternehmen aus dem F&B-Bereich, ihre Liquidität und Margen zu sichern, indem es einen klaren, vorausschauenden und operativen Überblick über die Finanzströme bietet.

Die besonderen Herausforderungen der Liquiditätsplanung für Unternehmen der Lebensmittel- und Getränkebranche

Warum ist das Cash-Management für ein Unternehmen im F&B-Sektor besonders schwierig? Wir haben drei wesentliche Probleme identifiziert.

Extreme Volatilität der Rohstoffpreise

Der Lebensmittel- und Getränkesektor ist mit einer beispiellosen Volatilität der Preise für Agrarrohstoffe konfrontiert.

Die Schwankungen können drastisch und unvorhersehbar sein und werden von klimatischen, geopolitischen und spekulativen Faktoren beeinflusst. Ein Getränke- oder Lebensmittelhersteller kann innerhalb weniger Wochen einen explosionsartigen Anstieg seiner Beschaffungskosten erleben, ohne dass er die Möglichkeit hat, seine Verkaufspreise sofort anzupassen.

Diese permanente Instabilität führt zu einem ständigen Druck auf die Margen und erfordert eine ständige finanzielle Wachsamkeit.

Komplexität der internationalen Lieferkette

Unternehmen der Lebensmittelbranche sind heute in äußerst komplexen globalen Lieferketten tätig, was die finanziellen Risiken vervielfacht.

Jedes Glied dieser Kette stellt potenziell einen Schwachpunkt dar: Wechselkursschwankungen, logistische Einschränkungen, unterschiedliche Zahlungsfristen in den einzelnen Ländern, sich ändernde lokale Vorschriften.

Ein einfacher Zwischenfall kann schnell zu einer Liquiditätskrise führen und das Unternehmen zu schnellen und präzisen finanziellen Anpassungen zwingen.

Regulatorische und technologische Investitionen mit hohen Anforderungen

Der Lebensmittelsektor unterliegt immer strengeren Gesundheitsvorschriften, die massive und wiederkehrende Investitionen in Technologie erfordern.

Die Normen für Rückverfolgbarkeit, Lebensmittelsicherheit und Nachhaltigkeit verursachen erhebliche Kosten, die vorweggenommen und in die Finanzstrategie integriert werden müssen.

Diese regulatorischen Auflagen führen in Verbindung mit der Notwendigkeit, ständig innovativ zu sein, um den neuen Erwartungen der Verbraucher gerecht zu werden, zu einem permanenten finanziellen Druck auf die Unternehmen der Branche.
BEWÄHRTE VERFAHREN

Wie man die Finanzen eines Unternehmens im F&B-Sektor richtig verwaltet

Die Volatilität der Beschaffungskosten beherrschen

Das Beschaffungsmanagement stellt für Unternehmen der Lebensmittelbranche, die mit ständigen Schwankungen der Rohstoffpreise konfrontiert sind, eine große Herausforderung dar. Eine wirksame Strategie besteht darin, einen proaktiven Ansatz für Verhandlungen und die Diversifizierung der Bezugsquellen zu entwickeln. Dies beinhaltet den Aufbau solider Beziehungen zu mehreren Lieferanten, die Aushandlung flexibler Verträge, die Preisschwankungen auffangen können, und die Bildung strategischer Reserven für Zeiten hoher Volatilität. Die Fähigkeit, Marktveränderungen zu antizipieren und sich schnell darauf einzustellen, wird zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil, der es ermöglicht, trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten stabile Margen aufrechtzuerhalten.

Optimierung der Verwaltung von Produktions- und Verkaufszyklen

Unternehmen der Lebensmittelbranche müssen einen sehr genauen Ansatz für ihren Betriebszyklus entwickeln und die Phasen der Produktion, Lagerung und des Verkaufs perfekt aufeinander abstimmen. Diese Optimierung erfordert ein genaues Verständnis der Lagerumschlagzeiten, der Lagerbedingungen der Produkte und der Verbrauchertrends. Es ist unerlässlich, Prognosemechanismen einzurichten, mit denen die Produktion sofort an die Verkaufsprognosen angepasst werden kann, um so das Risiko von Überbeständen oder Lieferengpässen zu verringern. Die Fähigkeit, saisonale Schwankungen, Veränderungen im Konsumverhalten und regulatorische Auflagen zu antizipieren, wird zu einem wichtigen Hebel für die finanzielle Performance.

Internationale Finanzrisiken strategisch managen

Der Lebensmittelsektor zeichnet sich durch seine zunehmende Internationalisierung aus, was mit einem erheblichen Risiko durch Wechselkursschwankungen und geopolitische Veränderungen einhergeht. Ein proaktives Management dieser Risiken erfordert die Entwicklung ausgefeilter Absicherungsstrategien unter Einsatz geeigneter Finanzmechanismen. Das bedeutet nicht nur, die Wechselkurse aufmerksam zu beobachten, sondern auch Finanzszenarien zu entwickeln, die potenzielle geopolitische Veränderungen, Handelsspannungen und regulatorische Umwälzungen berücksichtigen. Die Fähigkeit, finanzielle Flexibilität zu bewahren und gleichzeitig die internationalen Lieferketten zu sichern, wird zu einer entscheidenden strategischen Herausforderung für den Fortbestand des Unternehmens.
WÄHLEN SIE FYGR

Warum sollte ein Unternehmen aus der Gastronomie Fygr nutzen?

Die beste Lösung für die Herausforderungen im F&B-Bereich: eine Cashflow-Management-Software wie Fygr. Fygr bedient bereits zahlreiche Unternehmen in dieser Branche. Lesen Sie im weiteren Verlauf dieses Artikels, warum Fygr die ideale Lösung ist.
GUTER GRUND #1

Finanzsteuerung in der Agrar- und Lebensmittelindustrie

Verwandeln Sie Ihre Bankdaten in strategische Informationen
Automatische Kategorisierung nach Produktionslinie und Lieferant
Frühzeitige Erkennung von finanziellen Unregelmäßigkeiten im Zusammenhang mit Importen/Exporten
Automatische Erkennung von Preisänderungen nach Rohstoff
GUTER GRUND #2

Zukunftsorientierte Finanzstrategie

Antizipieren Sie komplexe Veränderungen in Ihrer Lebensmittelbranche
Modellierung der Auswirkungen von Rohstoffpreisschwankungen
Simulation des Finanzierungsbedarfs entsprechend den Produktionszyklen
Analyse der potenziellen Auswirkungen von Konsumtrends
GUTER GRUND #3

Kontinuierliche Leistungsoptimierung

Verwandeln Sie Ihre Daten in Wettbewerbsvorteile
Automatischer Benchmark der Margen nach Produktionssegmenten
Identifizierung von Hebeln zur finanziellen Verbesserung
Interaktive Dashboards mit mehreren Kriterien

Sie wählten Fygr

Das sagen einige unserer Kunden, nachdem sie Fygr zur Visualisierung ihrer Finanzdaten gewählt haben:
Kein Unternehmer mag es, seinen Cashflow zu überwachen.
Und doch ist dies der häufigste Grund für das Scheitern von Start-ups.
Ich habe alles versucht, aber ohne Erfolg.
Bis ich Fygr entdeckt habe.
Endlich ein einfaches und intuitives Tool.
Das ich gerne benutze.
Laura CHETAIL 🥂
CEO @ KOKO Kombucha
Fygr kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ausgaben besser zu kontrollieren und langfristig zu verwalten, da Sie einen umfassenden und langfristigen Überblick über Ihre Finanzen haben. Das geschieht nicht von selbst, aber ich muss zugeben, dass Fygr sehr umfassend ist und eine nicht zu vernachlässigende Zeitersparnis ermöglicht.
Dany Fernandez
Geschäftsführer @ Atelier du pic
Tolle Software und toller Kundenservice, sehr zu empfehlen.
Isabelle Orsetti
Gründerin @ Savoie Nature Croquettes
FAQ

Alles Wissenswerte über das Cash-Management von F&B-Unternehmen

Antworten auf die Fragen, die Sie uns am häufigsten stellen.
Wie wählt man eine Cash-Management-Software für ein Unternehmen aus der Lebensmittel- und Getränkebranche aus?
Um die richtige Software auszuwählen, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen identifizieren: Verwaltung internationaler Lieferungen, Verfolgung von Rohstoffschwankungen und Einbeziehung gesetzlicher Auflagen. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die eine genaue Rückverfolgbarkeit der Finanzströme, eine Prognosefunktion für Produktionskosten und ein Management der Wechselkursrisiken bietet. Stellen Sie sicher, dass die Software die Komplexität Ihrer Lieferkette bewältigen und sich an die raschen Veränderungen in der Lebensmittelbranche anpassen kann.
Was sind die Vorteile einer Cash-Management-Software gegenüber Excel im Bereich Lebensmittel und Getränke?
Eine Cash-Management-Software bietet eine vollständige Automatisierung der für die Agrar- und Lebensmittelindustrie spezifischen Prozesse. Im Gegensatz zu Excel ermöglicht sie es, Preisänderungen bei Rohstoffen in Echtzeit zu verfolgen, die Auswirkungen von regulatorischen und klimatischen Schwankungen zu modellieren und Dashboards zu erstellen, die auf die Besonderheiten der Branche zugeschnitten sind. Automatische Bankabgleichungen erleichtern die Verfolgung internationaler Zahlungsströme und das Management von Wechselkursrisiken.
Wie lassen sich zuverlässige Liquiditätsprognosen im Lebensmittel- und Getränkebereich erstellen?
Für genaue Prognosen sollten Sie historische Daten aus mindestens 24 Monaten sammeln und dabei die Volatilität der Lebensmittelmärkte berücksichtigen. Berücksichtigen Sie spezifische saisonale Zyklen, Schwankungen der Rohstoffpreise und mögliche Auswirkungen von Gesundheitsvorschriften. Erstellen Sie Szenarien, die geopolitische Risiken, neue Verbrauchertrends und potenzielle Investitionen in Innovationen berücksichtigen.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Cash-Management-Software für ein Unternehmen der Lebensmittelbranche?
Die Einrichtung kann je nach Komplexität Ihres Unternehmens zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern. Die spezifischen Herausforderungen der Lebensmittel- und Getränkebranche, wie die Vielzahl der Bezugsquellen und die unterschiedlichen Produktionslinien, können eine aufwändigere Konfiguration erfordern. Eine gute Software muss sich schnell an die Struktur Ihres Unternehmens anpassen und gleichzeitig dessen branchenspezifische Besonderheiten berücksichtigen.
Wie viel kostet eine Cash-Management-Software für ein Unternehmen der Lebensmittelbranche?
Die Preise variieren erheblich je nach Größe des Unternehmens und Komplexität seiner Anforderungen. Für ein KMU aus der Lebensmittelbranche müssen Sie mit 100 bis 500 Euro pro Monat rechnen. Hochwertige Lösungen können für große Konzerne mehrere Tausend Euro pro Monat kosten, bieten jedoch erweiterte Funktionen für das Risikomanagement und die strategische Planung.
Wer sind die Wettbewerber auf dem Markt für Finanzsoftware für die Lebensmittel- und Getränkebranche?
Der Markt bietet mehrere spezialisierte Lösungen wie Fygr, Agicap und allgemeinere Lösungen, die an den Sektor angepasst werden können. Die Wahl hängt von Ihrer Größe, Ihrer Art der Produktion (Industrie, Handwerk, Vertrieb) und Ihren spezifischen Anforderungen in Bezug auf Rückverfolgbarkeit und Risikomanagement ab.
Wie kann ich feststellen, ob mein Lebensmittelunternehmen eine Cash-Management-Software benötigt?
Ihr Unternehmen benötigt ein solches Tool, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Cashflow angesichts der Volatilität der Rohstoffpreise zu prognostizieren, wenn Sie komplexe internationale Lieferungen verwalten oder wenn Sie einen besseren Überblick über Ihre Produktionsmargen benötigen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Umsatz 1 Million Euro übersteigt und Sie über mehrere Produktionslinien verfügen.