Optimierung des Cash-Managements eines Unternehmens im Großhandel

Der Großhandel ist ein faszinierender Sektor, in dem es zahlreiche Herausforderungen im Bereich des Cash-Managements gibt. In diesem Beitrag sehen wir uns an, um welche Herausforderungen es sich dabei handelt und wie man sie am besten bewältigt. Am Ende des Artikels stellen wir Ihnen Fygr vor, die ideale Cash-Management-Lösung für den Großhandel.

Großhandel: Das Wichtigste zum Thema Cash-Management

Das Cash-Management ist eine wichtige strategische Herausforderung für Akteure im Großhandel, deren Geschäftsmodell auf hohen Volumina, geringen Stückmargen und einer komplexen Multichannel-Betriebsstruktur basiert. Die Spannungen resultieren aus einem strukturellen Ungleichgewicht zwischen Lagerbeständen, saisonalen Schwankungen beim Absatz und vielfältigen Finanzströmen:
Massiver Lagerumschlag und hoher Bedarf an Betriebskapital, wodurch Liquidität gebunden wird
Ausgeprägte saisonale Schwankungen beim Umsatz (Feiertage, Sonderangebote, Veranstaltungen) führen zu starken Abweichungen.
Vermehrung der Vertriebskanäle (physisch, E-Commerce, Drive-in) mit heterogenen Datenströmen
Konstanter Druck auf die Margen, der eine Optimierung jedes investierten Euros erfordert
Mit Fygr können Großhandelsunternehmen ihren Cashflow in Echtzeit steuern, ihren Betriebskapitalbedarf sichern und die finanzielle Transparenz ihres gesamten Netzwerks verbessern.

Die besonderen Herausforderungen der Liquiditätssteuerung für Großhandelsunternehmen

Warum ist das Cash-Management für ein Unternehmen im Großhandelssektor besonders schwierig? Wir haben drei wesentliche Probleme identifiziert.

Umschlagshäufigkeit und Betriebskapitalbedarf

Der Großhandel zeichnet sich durch beträchtliche Lagerbestände aus, deren Umschlag bis zu 12 bis 15 Mal pro Jahr betragen kann.

Diese enormen Mengen binden erhebliches Kapital und verursachen eine permanente Belastung der Liquidität.

Die Handelsketten müssen ihre Beschaffung vorausschauend planen, Zahlungsfristen mit den Lieferanten aushandeln und gleichzeitig unterschiedliche Lagerbestände verwalten, die von Frischwaren bis zu langlebigen Gütern reichen und jeweils mit eigenen logistischen und finanziellen Herausforderungen verbunden sind.

Extreme Saisonalität und Volatilität der Finanzströme

Der Sektor unterliegt besonders starken saisonalen Schwankungen mit Spitzenzeiten während der Feiertage, Schlussverkäufe oder Werbeveranstaltungen.

Diese Schwankungen führen zu erheblichen Unterschieden zwischen Zahlungseingängen und -ausgängen, sodass Unternehmen gezwungen sind, beträchtliche finanzielle Reserven vorzuhalten.

Die Fähigkeit, diese Schwankungen auszugleichen, wird zu einer strategischen Herausforderung, die ein sorgfältiges Management der Beschaffung, der Humanressourcen und der Investitionen erfordert.

Vielzahl von Vertriebskanälen und finanzielle Komplexität

Große Einzelhandelsketten sind mittlerweile über mehrere Kanäle tätig – physische Geschäfte, E-Commerce-Plattformen, Fachgeschäfte –, die jeweils ihre eigenen Finanzströme haben.

Diese Vielfalt erschwert die Konsolidierung der Buchhaltung und das Cash-Management erheblich.

Jeder Kanal verursacht spezifische Kosten, unterschiedliche Zahlungsmodalitäten und unterschiedliche Rechnungszyklen, was die Finanzsteuerung besonders schwierig macht.
BEWÄHRTE VERFAHREN

Wie man die Finanzen eines Unternehmens im Großhandelssektor richtig verwaltet

Synchronisierung der Finanzströme zwischen den Verkaufsstellen

Der Großhandel zeichnet sich durch eine Vielzahl von Verkaufsstellen mit komplexen finanziellen Dynamiken aus. Ein zentralisierter und synchronisierter Ansatz für das Finanzflussmanagement ist entscheidend, um einen genauen Überblick über die gesamte wirtschaftliche Leistung zu behalten. Dies erfordert die Entwicklung eines Systems zur schnellen und konsolidierten Übermittlung der Finanzdaten jedes einzelnen Geschäfts, das eine Echtzeitanalyse der Einnahmen, Bestände und Margen ermöglicht. Durch die Synchronisierung können Leistungsunterschiede zwischen verschiedenen Verkaufsstellen sofort erkannt werden, was eine viel präzisere und reaktionsschnellere strategische Steuerung ermöglicht.

Saisonale Schwankungen des Cashflows vorhersehen

Der Einzelhandel unterliegt erheblichen Schwankungen, die mit Feiertagen, Schlussverkäufen und wichtigen Handelsereignissen zusammenhängen. Eine wichtige Maßnahme besteht darin, genaue Prognosemodelle zu erstellen, die diese zyklischen Schwankungen berücksichtigen. Diese Prognosen müssen nicht nur die Verkaufshistorie berücksichtigen, sondern auch neue Konsumtrends, geplante Marketingkampagnen und zukünftige Investitionen. Das Ziel besteht darin, eine dynamische Prognose zu erstellen, anhand derer die Beschaffungs-, Lager- und Finanzierungsstrategien kontinuierlich angepasst werden können, um trotz dieser saisonalen Schwankungen einen stabilen Cashflow aufrechtzuerhalten.

Optimierung der Verhandlungen mit Lieferanten

Im Großhandel stellt das Lieferantenmanagement einen strategischen finanziellen Hebel dar. Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, einen proaktiven Ansatz für die Aushandlung von Zahlungsbedingungen zu entwickeln, um günstige Zahlungsfristen zu erzielen und gleichzeitig gute partnerschaftliche Beziehungen aufrechtzuerhalten. Dies erfordert eine Segmentierung der Lieferanten, ein Verständnis für ihre finanziellen Zwänge und den Aufbau von Win-Win-Vereinbarungen, die den Bedarf an Betriebskapital reduzieren. Die Fähigkeit, angemessene Zahlungsfristen auszuhandeln, Zahlungen zu staffeln und Vorzugskonditionen zu erhalten, wird zu einem echten Faktor für die finanzielle Leistungsfähigkeit.
WÄHLEN SIE FYGR

Warum sollte ein Großhandelsunternehmen Fygr nutzen?

Die ideale Lösung für das Cash-Management eines Unternehmens im Großhandel? Fygr. Wir betreuen bereits zahlreiche Unternehmen im Großhandel, die alle sehr zufrieden mit unserer Lösung sind. Im weiteren Verlauf dieses Artikels erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können.
GUTER GRUND #1

Multikanal-Finanzsteuerung

Beherrschen Sie die finanzielle Komplexität Ihres Vertriebsnetzes
Echtzeit-Aggregation von Cross-Channel-Transaktionen (physisch und digital)
Genaue Identifizierung der Margen nach Verkaufsstelle und Produkttyp
Automatische Erkennung potenzieller finanzieller Unregelmäßigkeiten
GUTER GRUND #2

Dynamische Liquiditätsprognosen

Antizipieren Sie saisonale Finanzströme und optimieren Sie Ihre Geschäftsstrategie
Prognose der Cashflows auf der Grundlage von Konsumtrends
Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Geschäftsstrategien
Dynamische Anpassung der Budgetprognosen an die tatsächliche Performance
GUTER GRUND #3

Vergleichende Leistungsanalyse

Vergleichen, optimieren und steuern Sie die finanzielle Performance Ihres Netzwerks
Detailliertes Benchmarking der Leistung zwischen verschiedenen Verkaufsstellen und Formaten
Genaue Nachverfolgung der Abweichungen zwischen Prognose und Ist-Zahlen nach Produktkategorien
Identifizierung von Hebeln zur Optimierung der Margen und Betriebskosten

Sie wählten Fygr

Das sagen einige unserer Kunden, nachdem sie Fygr zur Visualisierung ihrer Finanzdaten gewählt haben:
Ausgezeichnete Software, sehr praktisch, um mühelos Daten in Echtzeit zu erhalten. Einfach zu installieren.
Sylvain Forte
CEO @ SESAMm
Kein Unternehmer mag es, seinen Cashflow zu überwachen.
Und doch ist dies der häufigste Grund für das Scheitern von Start-ups.
Ich habe alles versucht, aber ohne Erfolg.
Bis ich Fygr entdeckt habe.
Endlich ein einfaches und intuitives Tool.
Das ich gerne benutze.
Laura CHETAIL 🥂
CEO @ KOKO Kombucha
Seit der Installation nutze ich Fygr jeden Tag: Ich bin viel entspannter, was meine Finanzen angeht, ohne all die Anstrengungen, die ich mit Excel aufbringen musste.
Thomas Reynaud
Gründer, CEO und Garantme
FAQ

Alles Wissenswerte über das Cash-Management von Unternehmen im Großhandel

Antworten auf die Fragen, die Sie uns am häufigsten stellen.
Wie wählt man eine Cash-Management-Software für ein Großhandelsunternehmen aus?
Um die richtige Cash-Management-Software auszuwählen, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen identifizieren: hohes Transaktionsvolumen, mehrere Standorte, komplexe Finanzströme. Bevorzugen Sie eine Lösung, die saisonale Schwankungen, Bestandsänderungen und die Besonderheiten des Großhandels berücksichtigen kann. Überprüfen Sie, ob die Software in der Lage ist, Daten aus mehreren Verkaufsstellen zu konsolidieren und einen Echtzeit-Überblick über alle Finanzströme zu bieten.
Was sind die Vorteile einer Cash-Management-Software gegenüber Excel für ein Großhandelsunternehmen?
Eine Cash-Management-Software bietet eine vollständige Automatisierung der komplexen Prozesse im Großhandel. Im Gegensatz zu Excel ermöglicht sie eine Synchronisierung mehrerer Bankkonten, eine präzise Bestandsverwaltung und eine detaillierte Leistungsüberwachung pro Verkaufsstelle. Die automatisierten Dashboards berücksichtigen branchenspezifische Besonderheiten wie saisonale Schwankungen, Werbeaktionen und internationale Warenströme.
Wie lassen sich zuverlässige Liquiditätsprognosen für einen Einzelhandelskonzern erstellen?
Um genaue Prognosen zu erstellen, sammeln Sie historische Daten über mehrere Jahre hinweg und berücksichtigen Sie dabei die extreme Saisonalität der Branche. Analysieren Sie die Verkaufszyklen nach Art des Geschäfts, integrieren Sie Bestandsdaten, Werbekampagnen und Schwankungen bei den Zahlungsfristen der Lieferanten. Verwenden Sie mehrere Szenarien, die die Besonderheiten jedes Vertriebsformats und die Verbrauchertrends berücksichtigen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Cash-Management-Software für einen Großhandelskonzern?
Die Implementierung kann je nach Komplexität Ihres Unternehmens zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern. Zu den größten Herausforderungen zählen die Integration der Systeme verschiedener Verkaufsstellen, die Synchronisierung der Finanzströme mehrerer Standorte und die Konsolidierung der Bestandsdaten. Eine für den Großhandel geeignete Software muss mit Ihren bestehenden Vertriebs- und Lagerverwaltungssystemen kompatibel sein.
Wie viel kostet eine Cash-Management-Software für einen Einzelhandelskonzern?
Die Kosten variieren erheblich je nach Größe und Komplexität Ihres Vertriebsnetzes. Lösungen für den Großhandel werden in der Regel individuell berechnet, abhängig von der Anzahl der Verkaufsstellen, dem Transaktionsvolumen und den spezifischen erforderlichen Funktionen. Rechnen Sie mit einer Investition zwischen einigen Tausend und mehreren Zehntausend Euro pro Jahr.
Wer sind die Wettbewerber auf dem Markt für Cash-Management-Software für den Großhandel?
Auf dem Markt gibt es nur wenige Anbieter, die sich auf Cash-Management spezialisiert haben. Jede Lösung hat ihre Stärken: Einige sind besonders effizient für die Verwaltung mehrerer Standorte, andere zeichnen sich durch ihre vorausschauende Analyse von Lagerbeständen und Umsätzen aus. Die Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen in Bezug auf Finanzkonsolidierung und Steuerung ab.
Wie kann ich feststellen, ob mein Einzelhandelskonzern eine Cash-Management-Software benötigt?
Sie benötigen eine spezialisierte Lösung, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Finanzströme Ihrer verschiedenen Verkaufsstellen zu konsolidieren, den Finanzierungsbedarf für Lagerbestände zu prognostizieren oder sich einen genauen Überblick über die Leistung Ihrer einzelnen Filialen zu verschaffen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Konzern mehrere Vertriebsformate verwaltet oder in mehreren Regionen tätig ist.