Cash-Management für Unternehmen: 3 bewährte Verfahren 2026

Um die richtige Cash-Management-Software auszuwählen, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen ermitteln: Volumen der Multi-Channel-Transaktionen, Anzahl der Verkaufsstellen, erforderliche Integrationen. Entscheiden Sie sich für eine Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Funktionen, die auf einen schnellen Lagerumschlag und saisonale Schwankungen zugeschnitten sind. Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren Verkaufstools und stellen Sie sicher, dass der Kundensupport die Besonderheiten des Handelssektors versteht. Fygr kann eine geeignete Lösung sein, wenn Sie eine detaillierte Verwaltung Ihrer Finanzen wünschen.

Eine Cash-Management-Software automatisiert geschäftsspezifische Prozesse und reduziert so Fehler bei der Margenverfolgung erheblich. Im Gegensatz zu Excel ermöglicht sie eine Echtzeit-Aktualisierung der Verkaufsdaten, automatisierte Dashboards pro Verkaufsstelle und einen konsolidierten Überblick über Ihre Einnahmen aus verschiedenen Kanälen. Die Datensicherung erfolgt automatisch und sicher, wobei Bank- und Verkaufsdaten präzise synchronisiert werden.

Um zuverlässige Prognosen zu erstellen, sammeln Sie genaue historische Daten über mindestens 12 Monate und berücksichtigen Sie dabei die für Ihre Branche spezifischen saisonalen Schwankungen. Analysieren Sie Ihre Cashflow-Zyklen unter Berücksichtigung von Bestandsänderungen, Schlussverkaufsperioden und Zahlungsfristen für Lieferanten/Kunden. Berücksichtigen Sie alle wiederkehrenden Verpflichtungen und planen Sie den Bedarf an Bestandsauffüllungen im Voraus. Verwenden Sie Szenarien, die an Marktveränderungen angepasst sind, und aktualisieren Sie Ihre Prognosen regelmäßig auf der Grundlage der tatsächlichen Ergebnisse.

Die Einrichtung variiert je nach Komplexität Ihrer Vertriebsorganisation (von einigen Stunden bis zu einigen Wochen). Die Dauer hängt von der Anzahl der Verkaufsstellen, Vertriebskanäle und zu integrierenden Schnittstellen ab. Fygr ermöglicht Ihnen eine schnelle Einrichtung unter Berücksichtigung der potenziellen Komplexität Ihres Geschäftsmodells, unabhängig davon, ob es sich um ein Einzel- oder Mehrfachgeschäft handelt.

Bei Fygr beginnen die Preise bei 59 € pro Unternehmen und verbundenem Bankkonto. Die Preisgestaltung ist auf die Besonderheiten der Geschäfte zugeschnitten, wobei den Bedürfnissen kleiner und mittlerer Unternehmen besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Der Hauptkonkurrent von Fygr ist Agicap. Agicap ist eine anerkannte Finanzsoftware, jedoch teurer und oft komplexer. Fygr positioniert sich als eine Lösung, die besser für mittelständische Unternehmen geeignet ist, da sie einfach zu bedienen ist und ein genaues Verständnis der branchenspezifischen Herausforderungen bietet.

Ihr Unternehmen benötigt eine Cashflow-Management-Software, wenn Sie mit folgenden Problemen konfrontiert sind: Schwierigkeiten bei der Prognose Ihres Cashflows in kritischen Zeiten, hoher Zeitaufwand für Excel-Tabellen, mangelnde Transparenz Ihrer Margen nach Produktfamilien oder ein signifikantes Wachstum, das eine präzisere Finanzverwaltung erfordert.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Multi-Channel-Bankensynchronisierung, saisonal angepasste Cashflow-Prognosen, Margenüberwachung nach Produktfamilien, Dashboards nach Verkaufsstellen und detaillierte Finanzanalyseberichte.

Ja, Fygr übernimmt die Nachverfolgung von Lieferanten- und Kundenrechnungen und lässt sich in die wichtigsten Rechnungs- und Vertriebsmanagement-Softwareprogramme integrieren. Mit der Software können Sie Rechnungen direkt importieren und in Ihre Liquiditätsprognosen integrieren.

Der ROI wird gemessen, indem die Kosten der Software mit den erzielten Vorteilen verglichen werden: Zeitersparnis bei der Verwaltungsarbeit (5–10 Stunden pro Monat), Optimierung der Lagerbestände, Reduzierung der Finanzimmobilien, Verbesserung der Zahlungsfristen und bessere Verhandlungen mit Lieferanten dank einer genauen finanziellen Übersicht.

Eine Buchhaltungssoftware konzentriert sich auf die Erfassung vergangener Vorgänge, während eine Cash-Management-Software einen vorausschauenden und operativen Überblick bietet. Sie ermöglicht eine detaillierte Analyse der Finanzströme, Lagerbestände und Leistungen pro Verkaufsstelle, während die traditionelle Buchhaltung einen rückblickenden und rechtlichen Überblick bietet.