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Marketingagenturen

Wie lässt sich das Cash-Management einer Marketingagentur optimieren?

Marketingagenturen stehen vor Herausforderungen im Bereich des Cash-Managements. Erfahren Sie, wie eine Cash-Management-Software wie Fygr dabei helfen kann, diese Anforderungen zu erfüllen.
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Marketingagentur: Das Wichtigste zum Thema Cash-Management

Das Cash-Management ist eine wichtige strategische Herausforderung für Marketingagenturen, deren Geschäftsmodell auf personalintensiven Projekten und naturgemäß instabilen Einnahmen basiert. Liquiditätsengpässe sind nicht auf mangelnde Geschäftstätigkeit zurückzuführen, sondern auf eine strukturelle Diskrepanz zwischen Fixkosten, Projektzyklen und Zahlungseingängen:
Hohe Umsatzschwankungen aufgrund von Schlüsselprojekten und Kundenbudgets
Zeitliche Differenz zwischen Investition und Rechnungsstellung aufgrund von im Vorfeld aufgewendeter kreativer Zeit
Hohe Fixkosten (Lohnsumme 70–80 % der Kosten)
Begrenzte finanzielle Transparenz hinsichtlich der Auswirkungen künftiger Projekte
Fygr ermöglicht Marketingagenturen eine proaktive Steuerung ihrer Liquidität, indem es Projekte, Ressourcen und Finanzströme miteinander verknüpft, um Wachstum zu sichern.

Die besonderen Herausforderungen der Finanzverwaltung für Marketingagenturen

Warum ist das Cash-Management für eine Marketingagentur besonders schwierig?
Volatile Erträge
Strukturelle Verschiebung: Investitionen vs. Rechnungsstellung
Hohe Fixkosten VS variables Einkommen

Stark schwankende Erträge

Marketingagenturen unterliegen besonders instabilen Umsatzzyklen, die direkt mit den sich ändernden Marketingstrategien ihrer Kunden zusammenhängen.

Ein Projekt kann 30 % des Jahresumsatzes ausmachen und dann plötzlich wegfallen, was zu einer permanenten Belastung der Liquidität führt.

Diese Volatilität lässt sich durch die Abhängigkeit von saisonalen Kampagnen, schwankenden Marketingbudgets und einem intensiven Wettbewerb erklären, der Kunden dazu veranlasst, ihre Verträge ständig neu zu verhandeln.

Strukturelle Diskrepanz zwischen Investitionen und Rechnungsstellung

Marketingagenturen müssen massiv in kreative und technologische Kompetenzen investieren, noch bevor sie ein Projekt beginnen.

Die Teams widmen viele Stunden der Konzeption, dem Design und der Strategie, ohne dass eine sofortige Abrechnung garantiert ist.

Dieses Geschäftsmodell schafft einen ständigen Bedarf an Vorfinanzierung, wobei die Agentur die gesamten Anfangskosten trägt, während die Abrechnung erst mehrere Wochen oder Monate später erfolgt.

Warum machen die Fixkosten bis zu 80 % des Umsatzes aus?

Marketingagenturen haben drei strukturell unvermeidbare Kostenpositionen:

Personal: hochqualifizierte kreative Talente, zertifizierte Marketingstrategen, Entwickler und Datenanalysten.

Technologische Infrastruktur: monatliche Softwarelizenzen, Hosting und Server, Cybersicherheit und Backups.

Feste Betriebskosten: Räumlichkeiten in Premiumlagen, Hightech-Ausstattung, Telekommunikations- und Büroabonnements.
BEWÄHRTE VERFAHREN

Bewährte Praktiken für das Cash-Management einer Marketingagentur

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Segmentierung und Rentabilitätsanalyse nach Projekten

Die Finanzverwaltung einer Marketingagentur basiert auf einem tiefgreifenden Verständnis der wirtschaftlichen Leistung jedes einzelnen Auftrags. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine präzise Methodik zur Nachverfolgung der Kosten und Einnahmen pro Projekt zu entwickeln, die alle eingesetzten personellen, technologischen und operativen Ressourcen einbezieht. Dieser Ansatz ermöglicht es, strategische und hochrentable Aufträge schnell von Projekten zu unterscheiden, die unnötig Ressourcen des Unternehmens beanspruchen. Durch die genaue Analyse jeder Kampagne kann die Agentur ihre Preise anpassen, ihre Teams auf die lohnendsten Projekte ausrichten und eine wirklich datengesteuerte Geschäftsstrategie entwickeln.

Dynamisches Personalmanagement

Das Cash-Management in einer Marketingagentur muss die Humanressourcen in den Mittelpunkt seiner Finanzstrategie stellen. Da die Teams 70 bis 80 % der Kosten ausmachen, wird ihre Zuweisung zu einer wichtigen strategischen Herausforderung. Es ist unerlässlich, eine vorausschauende Vision der erforderlichen Kompetenzen zu entwickeln und dabei Zeiten mit geringer Auslastung und Spitzenzeiten zu antizipieren. Dies erfordert einen flexiblen Ansatz bei der Personalbeschaffung, bei dem unbefristete Verträge, Freiberufler und externe Dienstleister kombiniert werden, während gleichzeitig die Fähigkeit zur schnellen Anpassung an Marktschwankungen erhalten bleibt. Diese Flexibilität ermöglicht es, ein optimales Cashflow-Niveau aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Reaktionsfähigkeit der Agentur zu gewährleisten.

Strategie zum Management von Zahlungsfristen

Die Kontrolle der Finanzströme in einer Marketingagentur erfordert einen proaktiven Ansatz bei der Rechnungsstellung und dem Zahlungseingang. Es ist von entscheidender Bedeutung, strenge Prozesse zur Überwachung der Zahlungen einzuführen, mit präzisen Verträgen, in denen die Zahlungsmodalitäten und Strafen bei Zahlungsverzug klar definiert sind. Die Aushandlung bedeutender Anzahlungen zu Beginn eines Auftrags ermöglicht es, finanzielle Risiken zu reduzieren und die Liquidität zu sichern. Gleichzeitig ist es von strategischer Bedeutung, eine geeignete Mahnpolitik zu entwickeln, die Entschlossenheit und die Aufrechterhaltung der Kundenbeziehung miteinander verbindet, um Zahlungsverspätungen zu minimieren und die Zahlungsfristen zu optimieren.

„Mein Eindruck vom Fygr-Team war, dass sie nicht da waren, um uns ein Tool zu verkaufen, sondern um uns zu helfen. Das habe ich sehr geschätzt.“

Lesen Sie die Kundenbewertung
Mariya Vasyuk
Direktorin, Agentur Colibrity
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Warum sollte eine Marketingagentur Fygr nutzen?

Die beste Lösung, um diese verschiedenen bewährten Praktiken umzusetzen und all diese Probleme zu lösen, ist die Verwendung einer Cash-Management-Software wie Fygr. Im Folgenden erfahren Sie, wie Fygr Ihnen dabei helfen kann, das Cash-Management Ihrer Marketingagentur voranzutreiben.
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GUTER GRUND #1

Automatische Bankensynchronisation

Verfolgen Sie mühelos Ihre Zahlungseingänge, kategorisieren Sie Ihre Einnahmen und antizipieren Sie Ihre Finanzströme.
Echtzeitverfolgung von wiederkehrenden vs. einmaligen Zahlungseingängen
Automatische Kategorisierung nach Vertragsart / Kunde
Antizipation von Cashflows aufgrund von Vertragsfälligkeiten und Neuverhandlungen
GUTER GRUND #2

Cashflow-Prognosen

Prognostizieren Sie Ihre finanzielle Performance mit präzisen Simulationen
Prognosen zu Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
Vorwegnahme von Liquiditätsengpässen, die für Marketingzyklen typisch sind
Modellierung von Wachstums- und Rekrutierungsszenarien
GUTER GRUND #3

Vergleichende Analyse Plan/Ist

Optimieren Sie kontinuierlich die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Ihrer Agentur
Dynamischer Vergleich zwischen Prognose und Ist
Passen Sie sich schnell an und treffen Sie wichtige Entscheidungen
Kontinuierliche Optimierung der Ressourcenzuweisung

Sie wählten Fygr

Das sagen einige unserer Kunden, nachdem sie Fygr zur Visualisierung ihrer Finanzdaten gewählt haben:
Ich möchte dem Kundensupport-Team ein großes Lob aussprechen, das wirklich sehr hilfsbereit ist. Es ist einfach ein gutes Gefühl, seine Fragen nicht einem Chatbot stellen zu müssen, vor allem bei einem so heiklen Thema wie der Cashflow-Verwaltung!
Das Tool ist sowohl optisch als auch funktional einfach top. Darauf habe ich schon lange gewartet, um endlich Klarheit zu haben.
Romain Jouannaud
Gründer @ Agence Crush
Vielen Dank an Julie von FYGR für ihre Geduld während unserer Gespräche über die Nutzung des Tools! Wir werden sehr gut betreut, vielen Dank!
Sochanda Pich
CEO @ MyArtistPlace
Top-Service, meine Beraterin ist freundlich und pädagogisch, ich empfehle sie weiter. Die Software ist sehr umfassend.
Christian Chapolard
Geschäftsführender Gesellschafter @ Human Partners
FAQ

Alles Wissenswerte über das Cash-Management von Marketingagenturen

Antworten auf die Fragen, die Sie uns am häufigsten stellen.
Wie wählt man eine Cash-Management-Software für eine Marketingagentur aus?
Um die richtige Software auszuwählen, sollten Sie zunächst Ihre spezifischen Anforderungen analysieren: Umfang der Marketingprojekte, Anzahl der Mitarbeiter, Komplexität der Aufgaben. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Ihnen Transparenz hinsichtlich der Rentabilität Ihrer Projekte, der Personalverwaltung und der Prognose variabler Einnahmen bietet. Fygr eignet sich dank seiner branchenspezifischen Funktionen besonders gut für Marketingagenturen.
Was sind die Vorteile einer Cash-Management-Software gegenüber Excel für eine Marketingagentur?
Eine Cash-Management-Software bietet eine vollständige Automatisierung der spezifischen Prozesse von Marketingagenturen. Im Gegensatz zu Excel ermöglicht sie es, die Rentabilität jedes Auftrags in Echtzeit zu verfolgen, die Ressourcenzuweisung zu visualisieren und den Kompetenzbedarf genau zu prognostizieren. Die Dashboards sind dynamisch, die Bankdaten werden automatisch synchronisiert und die Zeit- und Projektverwaltung wird vereinfacht. Es handelt sich um ein strategisches Tool, das weit über eine einfache Tabellenkalkulation hinausgeht.
Wie erstellt man zuverlässige Liquiditätsprognosen für eine Marketingagentur?
Für genaue Prognosen sollten Sie historische Daten aus mindestens 12 Monaten sammeln und dabei saisonale Schwankungen im Marketing berücksichtigen. Analysieren Sie Ihre Projektzyklen, Zahlungsfristen Ihrer Kunden und Umsatzschwankungen. Berücksichtigen Sie alle wiederkehrenden Kosten (Gehälter, Ausrüstung, Software) und prognostizieren Sie die zu erwartenden Einnahmen auf der Grundlage Ihres Kundenstamms und der laufenden Geschäftsangebote. Verwenden Sie mehrere Szenarien, die die Dynamik des Marketingsektors widerspiegeln.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Cash-Management-Software für eine Marketingagentur?
Die Einrichtung variiert je nach Komplexität Ihrer Agentur und dauert in der Regel zwischen einigen Stunden und einigen Wochen. Die Dauer hängt von der Anzahl der Projekte, Kunden und zu integrierenden Tools ab. Fygr ist so konzipiert, dass es sich schnell an die Besonderheiten von Marketingagenturen anpassen lässt und Ihre Projektmanagement-Tools und Bankdaten nahtlos synchronisiert.
Wie viel kostet eine Cash-Management-Software für eine Marketingagentur?
Bei Fygr beginnen die Preise bei 59 € pro Unternehmen und Bankkonto, mit Optionen, die an die Größe und Komplexität der Marketingagenturen angepasst sind. Der Preis sollte als strategische Investition betrachtet werden, die es ermöglicht, die Rentabilität zu optimieren, Ressourcen besser zu verwalten und finanzielle Risiken zu minimieren.
Wer sind die Konkurrenten von Fygr für Marketingagenturen und wen sollte man wählen?
Agicap bleibt ein wichtiger Konkurrent, wird jedoch oft als weniger geeignet für die Besonderheiten des Marketings angesehen. Fygr ist besonders für Agenturen mit 5 bis 200 Mitarbeitern zu empfehlen, da es intuitiver und preislich wettbewerbsfähiger ist.
Wie kann ich feststellen, ob meine Marketingagentur eine Cash-Management-Software benötigt?
Ihre Agentur benötigt ein solches Tool, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Cashflow zu prognostizieren, die Rentabilität von Projekten genau zu messen oder wenn Sie ein signifikantes Wachstum verzeichnen. Anzeichen dafür sind: mangelnde Transparenz bei Zahlungseingängen, hoher Zeitaufwand für Excel, Schwierigkeiten bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen. Dies ist besonders relevant, wenn Ihr Jahresumsatz 500.000 € übersteigt.