Die von Lannick Chenus geleiteteAPEF-Agentur in Tours bietet Hilfeleistungen zu Hause an: Wohnungspflege, Begleitung mit dem Auto, Hilfe bei den Mahlzeiten usw. Diese wesentlichen Leistungen werden hauptsächlich für ältere Menschen, aber auch für berufstätige Familien erbracht.
Wie viele junge Dienstleistungsunternehmen sah sich auch APEF Tours sehr schnell mit einer zentralen Herausforderung konfrontiert: Sie musste ihre Finanzströme streng überwachen und gleichzeitig die unvorhergesehenen Ereignisse des Alltags bewältigen.
"Wir hatten gerade die Covid-Phase hinter uns, die die Schatzkammern ziemlich durcheinander gebracht hat. Ich wusste, dass ich ein Tool brauchte, um meine Finanzen im Auge zu behalten und sogar vorausschauend zu planen."
Wie viele andere Unternehmer beginnt auch Lannick mit einer Excel-Tabelle.
" Das war meine erste Idee. Aber schon bald warnte mich ein Firmenchef: "Du wirst mehr Zeit damit verbringen, deine Tabelle zu korrigieren, als sie zu benutzen." Er hatte Recht. Sobald sich ein Parameter änderte, flog alles auf".
Mit zwei zu überwachenden Bankkonten, unregelmäßigen Einnahmen und häufigen unvorhergesehenen Ausgaben war der Bedarf an Zentralisierung, Klarheit und Flexibilität offensichtlich. Die Lösung musste einfach, visuell und agil genug sein, um sich an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen.
An dieser Stelle kommt Fygr ins Spiel. Sehr schnell wurde das Tool in Lannicks Routine integriert.
"Jeden Morgen ist das mein Ritual. Es ist das dritte, was ich nach meiner Ankunft tue: Ich öffne Fygr, schaue mir meine Ein- und Ausgänge an und sortiere sie. Es ist zu einem Automatismus geworden".
Fygr ermöglicht es ihr auch, ihre Bankströme auf einer einzigen Schnittstelle zu zentralisieren.
"Anstatt zwei separate Banken zu eröffnen, wird alles automatisch aggregiert. Auf einen Blick sehe ich, was passiert ist. Das erleichtert mir eindeutig den Alltag".
Das Tool geht jedoch über das bloße Verfolgen hinaus: Es ermöglicht auch Analysen.
" Ich kann Abweichungen sofort erkennen. Ich hatte z. B. 150 € für Telefonie eingeplant und stelle fest, dass es 300 € sind. Ich kann sofort reagieren."
Heute fasst Lannick Fygr in drei Worten zusammen: "Einfachheit, Ergonomie und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis", und kommt zu dem Schluss:
"Für nichts in der Welt würde ich zu Excel zurückkehren. Fygr passt sich meinen Bedürfnissen an. Es ist besser als jede Tabelle der Welt".