Aventy, eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Paris, Bordeaux und Montpellier, begleitet seit über 30 Jahren KMU und Scale-ups bei ihrer Finanzsteuerung. Angesichts der Grenzen von Excel bei der Liquiditätsüberwachung hat sich die Kanzlei für Fygr entschieden, um diese strategische Aufgabe zu automatisieren und ihren Kunden einen Echtzeit-Überblick über ihre Liquidität zu bieten.
Aventy gehört zur Exa-Gruppe mit Sitz auf La Réunion, wo sie sich seit drei Jahrzehnten auf gesetzliche und vertragliche Wirtschaftsprüfung spezialisiert hat. Seit etwa zehn Jahren ist die Gruppe mit einer klaren Vision in Frankreich vertreten: über die traditionelle Wirtschaftsprüfung hinauszugehen und zu einem echten strategischen Partner für Führungskräfte zu werden.
Die Kanzlei hat vier Kompetenzbereiche entwickelt: Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, Unterstützung bei Informationssystemen und einen Bereich, der sich der umfassenden Betreuung von Unternehmensleitern widmet. In diesen letzten Bereich fällt auch die Aufgabe der Finanzverwaltung.
Yves Pascault, Präsident der Kanzlei, bietet seinen Kunden bereits Dashboards zur Verfolgung ihrer operativen KPIs an. Im Bereich der Finanzverwaltung fehlte jedoch ein automatisches und leistungsstarkes Tool, mit dem den Führungskräften dieser für ein Unternehmen nach wie vor wichtigste Posten aufgezeigt werden kann.
Die Feststellung ist klar: Um die Führungskräfte bei ihren strategischen Entscheidungen zu unterstützen, benötigte das Unternehmen ein modernes Tool, mit dem die Geschäftsprognosen mit den Liquiditätsprognosen verknüpft werden konnten. Hier kommt Fygr ins Spiel.
Vor Fygr basierte das Cash-Management hauptsächlich auf Excel. Ein Tool, das Wirtschaftsprüfer perfekt beherrschen, das jedoch schnell an seine Grenzen stößt, wenn es darum geht, zuverlässige und aktuelle Prognosen für Führungskräfte zu erstellen, die schnell reagieren müssen.
Die Kunden von Aventy überprüfen, wie die meisten Unternehmensleiter, täglich ihre Bankguthaben. Einige verfügten sogar über interne Excel-Tabellen zur Nachverfolgung. Diese Tools wiesen jedoch drei wesentliche Mängel auf:
„Wir waren schon seit einiger Zeit auf der Suche nach einem Tool, das leistungsfähiger als Excel ist, dem Kunden ein besseres Ergebnis liefert und dessen Erstellung weniger Zeit in Anspruch nimmt. Fygr erfüllt eindeutig alle diese Anforderungen.“
Für Yves Pascault ging es um zwei Dinge: Zeit bei Aufgaben mit geringem Mehrwert zu sparen und gleichzeitig die Qualität des Kundenservices zu verbessern. Eine Aufgabe im Bereich Cash Management kann für eine Kanzlei nur dann attraktiv sein, wenn sie auf modernen und automatisierten Tools basiert.
Die Entdeckung von Fygr war für Aventy ein Wendepunkt. Yves Pascault testete das Tool zunächst intern, bevor er es bei seinen Kunden einsetzte – ein Vorgehen, das seiner Philosophie entspricht, niemals ein Tool anzubieten, das er selbst nicht verwenden würde.
Die Kanzlei hat die Einführung von Fygr in zwei Schritten strukturiert. Zunächst stellt Yves dem Unternehmensleiter die Lösung vor und erläutert die konkreten Vorteile: Echtzeit-Transparenz, Automatisierung der Abläufe, zuverlässige Prognosen. Anschließend übernimmt der in Fygr geschulte Kundenbetreuer, um das Tool zu konfigurieren, eine Demonstration durchzuführen und den Kunden bei der Einarbeitung zu unterstützen.
Dank der automatischen Banksynchronisierung und den Automatisierungsregeln erfolgt ein Großteil der Arbeit nun ohne manuelles Eingreifen. Nach einigen Wochen der Nutzung muss die Kanzlei kaum noch Eingriffe in Fygr vornehmen.
Drei Funktionen stechen Aventy besonders ins Auge:
Ein weiterer entscheidender Faktor für die Wahl von Fygr war die Möglichkeit, das Tool in die anderen Tools der Kanzlei zu integrieren, insbesondere RCA (das Tool für die Buchhaltung) und Dext (für die Erfassung von Einkaufsdaten).
„Die Verbindung zwischen Fygr und RCA ist genau das, was wir als Finanzfachleute suchen. Denn so kommunizieren alle unsere Lösungen miteinander, sodass keine Daten erneut eingegeben werden müssen. Heutzutage ist es fast unverzichtbar, dass alle unsere Softwareprogramme miteinander verbunden sind.“
Durch diese Vernetzung kann Fygr die Daten direkt aus dem Buchhaltungstool abrufen, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet und den Kunden die Kosten für die erneute Eingabe erspart – eine Praxis, die im digitalen Zeitalter kaum noch zu rechtfertigen ist.
Die Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten. Die Kunden der Kanzlei erkannten schnell den Mehrwert dieser neuen Aufgabe im Bereich Cash Management.
Der größte Vorteil? Die Möglichkeit, ihre Finanzen zu steuern und Cashflows zu prognostizieren. Dank Fygr verfügen Führungskräfte über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, mit der sie ihre Situation auf einen Blick überblicken können.
Yves Pascault betont die einfache Bedienung: Die Anwendung ist benutzerfreundlich, mit übersichtlichen Grafiken und mehreren Ansichten, die es ermöglichen, die Liquidität nach Kategorien anzuzeigen. Dieser „spielerische” Aspekt lässt jedoch nicht das Wesentliche außer Acht: Das Tool muss leistungsstark sein und den Kunden einen echten Mehrwert bieten. Andernfalls würden sie sich nicht die Zeit nehmen, sich einzuloggen.
Konkrete Vorteile für die Kunden der Kanzlei:
Für die Kanzlei hat Fygr es ermöglicht, eine schwer zu verwertende Aufgabe in eine strategische Dienstleistung mit hohem Mehrwert zu verwandeln. Die Kunden erkennen sofort den Nutzen und sind bereit, in diese Unterstützung zu investieren.
Auf die Frage, was Fygr am besten beschreibt, wählt Yves Pascault drei Begriffe: Einfachheit, Reaktionsfähigkeit, Unverzichtbarkeit. Ein einfaches, automatisiertes Tool zur Cash-Management, das Daten abruft, ohne dass man sie nachbearbeiten muss, ist heute unverzichtbar geworden.
Die Reaktionsfähigkeit des technischen Supports spielte ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Einführung des Tools. Sobald ein Problem auftritt, greift ein reaktionsschnelles Team ein. Für eine Kanzlei, die die Lösung bei mehreren Kunden einsetzt, ist diese Verfügbarkeit von entscheidender Bedeutung.
Yves Pascault zögert nicht, Fygr seinen Kollegen zu empfehlen, die einen Begleitdienst im Bereich Cash-Management aufbauen möchten:
„Diejenigen, die noch nicht damit begonnen haben, können sich auf Fygr verlassen, um ein einfach zu bedienendes Tool zu erhalten, das ihren Kunden leicht zu erklären und einfach zu verwenden ist. Man braucht keine großen Computerkenntnisse, um es einzurichten. Und selbst wenn es ein paar Schwierigkeiten geben sollte, steht die Hotline zur Verfügung. Ich würde ihnen raten, sich zu trauen und Fygr auszuprobieren.“
- Schluss mit zeitraubenden Excel-Dateien, die dazu führten, dass Stunden mit der Konsolidierung von Daten verbracht werden mussten, was zu Lasten der strategischen Analyse ging.
- Eine Aufgabe des Cash-Managements, die endlich für KMU-Kunden von Nutzen ist, da diese die Vorteile einer Steuerung in Echtzeit sofort erkennen.
- Eine gestärkte Positionierung als strategischer Partner der Führungskräfte, der sie beim kritischsten Thema ihres Unternehmens begleiten kann: der Liquidität.
- Die Gewissheit, einen modernen Service anzubieten, der den Erwartungen der Unternehmer von heute entspricht, die es gewohnt sind, in allen Bereichen ihres Lebens sofortige Informationen zu erhalten.
Fygr hat es Aventy ermöglicht, sein Dienstleistungsangebot um einen wesentlichen Baustein zu ergänzen: die Liquiditätsprognose. Ein Puzzleteil, das bisher fehlte, um einen vollständigen Überblick über die Finanzsteuerung zu bieten, von der Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) bis zur verfügbaren Liquidität.