Neuf Market ist ein Beratungsunternehmen für Immobilienneubauten, das von drei Partnern gegründet wurde, darunter Thomas Bernard, der die Position des Finanzdirektors innehat. Das Unternehmen begleitet seine Kunden bei ihren Kaufprojekten nach Plan und arbeitet mit Immobilienentwicklern zusammen.
Innerhalb von zwei Jahren verzeichnete das Unternehmen ein starkes Wachstum und eröffnete vier Niederlassungen in ganz Frankreich. Diese rasante Expansion geht mit einem steigenden Bedarf an Finanzsteuerung und Transparenz hinsichtlich der Liquidität einher.
Die Besonderheit des Modells von Neuf Market liegt in der zeitlichen Verzögerung zwischen dem Geschäftsabschluss und dem Zahlungseingang. Die Unterzeichnung einer Reservierung führt nicht sofort zu einer Vergütung. Erst wenn der Kunde beim Notar unterschreibt, kann das Unternehmen dem Bauträger eine Rechnung stellen.
„Es gibt eine Vielzahl von Parametern zu berücksichtigen, was die Komplexität des Cash-Managements ausmacht. Die Cashflows sind sehr unregelmäßig und schwer zu erfassen.“
Hinzu kommen ausgeprägte Konjunkturzyklen mit Flauten wie im Sommer und zeitliche Verzögerungen von mehreren Monaten zwischen den heute getätigten Investitionen und den künftigen Zahlungseingängen.
Anfangs verwaltete Thomas all dies in Excel. Mit dem Wachstum wurde dieses Tool jedoch überholt: Es war schwer auf dem neuesten Stand zu halten, zeitaufwändig und konnte nicht effizient mit den Teams geteilt werden. Selbst die kleinste Prognose erforderte das Eingreifen des Finanzdirektors, um die Daten manuell zu aktualisieren.
„Wir mussten unbedingt eine Reihe von Dingen automatisieren und ein professionelles Tool wie Fygr einsetzen.“
Thomas entschied sich für Fygr aufgrund seiner Fähigkeit, die spezifische Komplexität von Neuf Market zu bewältigen: unregelmäßige Zahlungsströme, variable Zahlungswahrscheinlichkeiten, Multi-Agentur-Vision.
Das Tool ist direkt mit der Unternehmenssoftware verbunden, wodurch eine zuverlässige und automatisierte Weiterleitung der Informationen gewährleistet ist. Eine manuelle Neueingabe ist nicht mehr erforderlich. Der Cashflow wird in Echtzeit aktualisiert und berücksichtigt alle Parameter zur Zahlungswahrscheinlichkeit.
„Was mir an Fygr besonders gut gefallen hat, ist die Verwaltung all dieser Parameter. Man weiß, dass die Rückmeldung der Informationen korrekt ist und dass alle Parameter zur Wahrscheinlichkeit des Zahlungseingangs korrekt sind.“
Mit mehreren Niederlassungen in ganz Frankreich kann Thomas nun mit wenigen Klicks von einem Unternehmen zum anderen wechseln und je nach Bedarf eine konsolidierte oder detaillierte Übersicht erhalten. So kann er Flauten vorhersehen, Schwankungen in der Geschäftstätigkeit ausgleichen und das Wachstum fundiert steuern.
Die Szenario-Funktion hat auch die Entscheidungsfindung verändert. Thomas kann nun die Auswirkungen zukünftiger Investitionen oder Neueinstellungen auf den Cashflow in drei, vier oder fünf Monaten simulieren.
„Dadurch können wir effizient entscheiden, ob wir in den kommenden Monaten eine oder mehrere Investitionsausgaben tätigen oder nicht.“
Schließlich hat Fygr eine Dezentralisierung der Prognoseverwaltung ermöglicht. Jeder Mitarbeiter kann nun ein Szenario erstellen, ohne darauf warten zu müssen, dass Thomas die Excel-Datei aktualisiert. Das spart dem Finanzvorstand Zeit und fördert die Eigenverantwortung der Teams.
„Heute bin ich im Alltag viel entspannter, da jeder Mitarbeiter des Unternehmens in der Lage ist, eine Liquiditätsprognose zu erstellen, ohne mich anrufen zu müssen.“
Dank Fygr hat Neuf Market an Präzision, Flexibilität und Gelassenheit gewonnen. Thomas kann nun die Finanzen mehrerer Agenturen gleichzeitig verwalten und gleichzeitig Investitionsentscheidungen mit Zuversicht vorwegnehmen.
Das Unternehmen, das innerhalb von zwei Jahren vier Niederlassungen eröffnet hat, strebt nun zwei bis drei weitere Neueröffnungen in den kommenden Jahren an. Ein ehrgeiziges Ziel, das durch eine bessere Vorhersehbarkeit künftiger Kundenströme und eine kooperativere Unternehmensführung möglich wird.
Thomas lobt auch die Unterstützung durch die Teams von Fygr, die stets ein offenes Ohr haben und schnell auf Veränderungen im Unternehmen reagieren. Ein wertvoller Vorteil für ein Unternehmen, das sich mitten im Wandel befindet.