Losportello APEF di Tours, gestito da Lannick Chenus, offre servizi di assistenza domiciliare che comprendono la manutenzione della casa, l'accompagnamento in auto e l'assistenza ai pasti. Si tratta di servizi essenziali, forniti soprattutto agli anziani, ma anche alle famiglie che lavorano.
Come molte giovani società di servizi, APEF Tours si è presto trovata di fronte a una sfida centrale: tenere sotto controllo i flussi finanziari e gestire gli imprevisti quotidiani.
"Avevamo appena attraversato il periodo Covid, che ha avuto un impatto enorme sul flusso di cassa. Sapevo di aver bisogno di uno strumento per monitorare le mie finanze e persino per anticiparle.
Come molti imprenditori, Lannick ha iniziato con un foglio Excel.
"È stata la mia prima idea. Ma molto presto un direttore d'azienda mi ha avvertito: 'Passerai più tempo a correggere la tua tabella che a usarla'. Aveva ragione. Appena cambiava un parametro, tutto andava a rotoli.
Con due conti bancari da tenere sotto controllo, entrate irregolari e frequenti spese impreviste, la necessità di centralizzazione, chiarezza e flessibilità è diventata evidente. La soluzione doveva essere semplice, visiva e abbastanza agile da adattarsi alla realtà sul campo.
È stato allora che Fygr è entrato in scena. Lo strumento è diventato rapidamente parte della routine di Lannick.
"Questo è il mio rituale ogni mattina. È la terza cosa che faccio dopo essere arrivato: apro Fygr, guardo le mie entrate e uscite e le archivio. È diventato automatico.
Fygr consente inoltre di centralizzare i flussi bancari su un'unica interfaccia.
"Invece di aprire due banche separate, tutto viene aggregato automaticamente. Con uno sguardo posso vedere cosa è successo. Questo rende la mia vita quotidiana molto più semplice".
Ma lo strumento va oltre il semplice monitoraggio: consente anche l'analisi.
"Posso rilevare immediatamente eventuali discrepanze. Ad esempio, avevo preventivato 150 euro per la telefonia e mi accorgo di averne spesi 300. Posso reagire immediatamente.
Oggi Lannick riassume Fygr in tre parole: "semplicità, ergonomia e convenienza", e conclude:
"Non tornerei a Excel per nulla al mondo. Fygr si adatta alle mie esigenze. Vale tutti i fogli di calcolo del mondo.