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Agenzie di marketing

Come ottimizzare la gestione della liquidità di un'agenzia di marketing?

Le agenzie di marketing devono affrontare sfide nella gestione della liquidità. Scoprite come un software di gestione della liquidità come Fygr può aiutare a soddisfare queste esigenze.
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Agenzia di marketing: l'essenziale da sapere sulla gestione della liquidità

La gestione della liquidità è una sfida strategica fondamentale per le agenzie di marketing, il cui modello si basa su progetti ad alta intensità di manodopera e ricavi per loro natura instabili. Le tensioni di liquidità non sono legate alla mancanza di attività, ma a un disallineamento strutturale tra costi fissi, cicli di progetto e incassi:
Ricavi altamente volatili legati a progetti chiave e budget dei clienti
Differenza tra investimento e fatturazione con un tempo creativo impegnato a monte
Costi fissi elevati (massa salariale pari al 70-80% dei costi)
Visibilità finanziaria limitata sull'impatto dei progetti futuri
Fygr consente alle agenzie di marketing di gestire in modo proattivo la propria liquidità, collegando progetti, risorse e flussi finanziari per garantire la crescita.

Le sfide specifiche della tesoreria per le agenzie di marketing

Perché la gestione della liquidità è particolarmente difficile per un'agenzia di marketing?
Redditi volatili
Differenza strutturale: investimenti VS fatturazione
Costi fissi elevati VS reddito variabile

Redditi fortemente volatili

Le agenzie di marketing sono soggette a cicli di reddito particolarmente instabili, direttamente collegati alle mutevoli strategie di marketing dei loro clienti.

Un progetto può rappresentare il 30% del fatturato annuale e poi scomparire improvvisamente, creando una tensione permanente sulla liquidità.

Questa volatilità è dovuta alla dipendenza da campagne stagionali, budget di marketing fluttuanti e una concorrenza intensa che spinge i clienti a rinegoziare costantemente i loro contratti.

Disallineamento strutturale tra investimenti e fatturazione

Le agenzie di marketing devono investire massicciamente in competenze creative e tecnologiche prima ancora di iniziare un progetto.

I team dedicano molte ore alla concezione, alla progettazione e alla strategia senza alcuna garanzia di fatturazione immediata.

Questo modello economico crea un bisogno costante di prefinanziamento, in cui l'agenzia sostiene l'intero costo iniziale mentre la fatturazione avverrà solo diverse settimane o mesi dopo.

Perché i costi fissi rappresentano fino all'80% del fatturato?

Le agenzie di marketing hanno 3 voci di costo strutturalmente incomprimibili:

Risorse umane: talenti creativi altamente qualificati, strateghi di marketing certificati, sviluppatori e analisti di dati.

Infrastruttura tecnologica: licenze software mensili, hosting e server, sicurezza informatica e backup.

Costi operativi fissi: locali in zone premium, attrezzature high-tech, abbonamenti telefonici e informatici.
BUONE PRATICHE

Le buone pratiche per la gestione della tesoreria di un'agenzia di marketing

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Segmentazione e analisi della redditività per progetto

La gestione finanziaria di un'agenzia di marketing si basa su una profonda comprensione delle prestazioni economiche di ogni incarico. È fondamentale sviluppare una metodologia precisa per monitorare i costi e i ricavi per ogni progetto, integrando tutte le risorse umane, tecnologiche e operative mobilitate. Questo approccio consente di distinguere rapidamente gli incarichi strategici e altamente redditizi dai progetti che assorbono inutilmente le risorse dell'azienda. Analizzando attentamente ogni campagna, l'agenzia può adeguare i propri prezzi, riorientare i propri team verso i progetti più redditizi e costruire una strategia commerciale realmente basata sui dati.

Gestione dinamica delle risorse umane

La gestione della liquidità in un'agenzia di marketing deve porre le risorse umane al centro della propria strategia finanziaria. Poiché il personale rappresenta il 70-80% dei costi, la sua allocazione diventa una sfida strategica fondamentale. È essenziale sviluppare una visione prospettica delle competenze necessarie, anticipando i periodi di calma e i picchi di attività. Ciò implica la creazione di un approccio flessibile al reclutamento, combinando contratti a tempo indeterminato, freelance e fornitori esterni, mantenendo al contempo una capacità di adattamento rapido alle variazioni del mercato. Questa agilità consente di mantenere un livello di tesoreria ottimale, garantendo al contempo la capacità di risposta dell'agenzia.

Strategia di gestione dei termini di pagamento

Il controllo dei flussi finanziari in un'agenzia di marketing richiede un approccio proattivo alla fatturazione e agli incassi. È fondamentale mettere in atto processi rigorosi di monitoraggio dei pagamenti, con contratti precisi che definiscano chiaramente le modalità di pagamento e le penali in caso di ritardo. La negoziazione di acconti significativi all'inizio dell'incarico consente di ridurre i rischi finanziari e di garantire la liquidità. Allo stesso tempo, diventa strategico sviluppare una politica di sollecito adeguata, che combini fermezza e mantenimento del rapporto con il cliente, al fine di ridurre al minimo i ritardi di pagamento e ottimizzare i tempi di incasso.

«Quello che ho percepito dal team Fygr è che non sono lì per venderci uno strumento, ma per aiutarci. Ho apprezzato molto questo approccio.»

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Mariya Vasyuk
Direttrice, Agenzia Colibrity
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Perché utilizzare Fygr per un'agenzia di marketing?

La soluzione migliore per implementare queste diverse buone pratiche e rispondere a tutte queste problematiche è utilizzare un software di gestione della tesoreria come Fygr. Vediamo di seguito in che modo Fygr può aiutarti a migliorare la gestione della tesoreria della tua agenzia di marketing.
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BUONA RAGIONE #1

Sincronizzazione bancaria automatica

Tracciate gli incassi, categorizzate le entrate e anticipate i flussi finanziari senza sforzo.
Monitoraggio in tempo reale degli incassi ricorrenti rispetto a quelli una tantum
Categorizzazione automatica per tipo di contratto/cliente
Anticipazione dei flussi di cassa legati alle scadenze contrattuali e alle rinegoziazioni
BUONA RAGIONE #2

Previsioni di flusso di cassa

Progettate la vostra performance finanziaria con simulazioni accurate
Previsioni di incassi e pagamenti di cassa
Anticipazione dei periodi di tensione di liquidità specifici dei cicli di marketing
Modellizzazione degli scenari di crescita e reclutamento
BUONA RAGIONE #3

Analisi comparativa delle previsioni e del consuntivo

Ottimizza continuamente le prestazioni economiche della tua agenzia
Confronto dinamico tra previsioni ed effettivi
Adattatevi rapidamente e prendete le decisioni che contano
Ottimizzazione continua dell'allocazione delle risorse

Hanno scelto Fygr

Ecco cosa dicono alcuni dei nostri clienti che hanno scelto Fygr per visualizzare i loro dati finanziari:
Vorrei congratularmi con il team dell'assistenza clienti, che è davvero molto disponibile, ed è sicuramente un sollievo non dover porre le proprie domande a un chatbot, soprattutto su un argomento così delicato come la gestione della tesoreria!
Lo strumento è eccellente, sia dal punto di vista visivo che in termini di funzionalità. È proprio quello che aspettavo da tempo per avere una visione chiara della situazione.
Romain Jouannaud
Fondatore @ Agence Crush
Grazie mille a Julie di FYGR per la pazienza dimostrata durante i nostri scambi sull'utilizzo dello strumento! Siamo davvero ben assistiti, grazie!
Sochanda Pich
Amministratore delegato @ MyArtistPlace
Servizi eccellenti, la mia consulente è gentile e disponibile, lo consiglio vivamente. Il software è davvero completo.
Christian Chapolard
Managing Partner @ Human Partners
FAQ

Tutto quello che c'è da sapere sulla gestione della liquidità delle agenzie di marketing

Le risposte alle domande che ci vengono poste più spesso.
Come scegliere un software di gestione della tesoreria per un'agenzia di marketing?
Per scegliere il software giusto, iniziate analizzando le vostre specificità: volume dei progetti di marketing, numero di collaboratori, complessità delle missioni. Privilegiate una soluzione che offra visibilità sulla redditività dei progetti, la gestione delle risorse umane e la proiezione dei ricavi variabili. Fygr può essere particolarmente adatto alle agenzie di marketing grazie alle sue funzionalità settoriali.
Quali sono i vantaggi di un software di gestione della tesoreria rispetto a Excel per un'agenzia di marketing?
Un software di gestione della tesoreria offre un'automazione completa dei processi specifici delle agenzie di marketing. A differenza di Excel, consente di monitorare in tempo reale la redditività di ogni incarico, visualizzare l'allocazione delle risorse e prevedere con precisione le competenze necessarie. I cruscotti sono dinamici, i dati bancari vengono sincronizzati automaticamente e la gestione dei tempi e dei progetti è semplificata. Si tratta di uno strumento strategico che va oltre un semplice foglio di calcolo.
Come realizzare previsioni di tesoreria affidabili per un'agenzia di marketing?
Per ottenere previsioni accurate, raccogliete i dati storici relativi ad almeno 12 mesi, tenendo conto della stagionalità del marketing. Analizza i cicli dei progetti, i tempi di pagamento dei clienti e la variabilità dei ricavi. Includi tutti i costi ricorrenti (stipendi, attrezzature, software) e proietta le entrate prevedibili sulla base del portafoglio clienti e delle proposte commerciali in corso. Utilizza scenari multipli che riflettono la natura dinamica del settore marketing.
Quanto tempo occorre per implementare un software di gestione della tesoreria per un'agenzia di marketing?
L'implementazione varia a seconda della complessità della tua agenzia, generalmente da poche ore a qualche settimana. Il tempo necessario dipende dal numero di progetti, clienti e strumenti da integrare. Fygr è progettato per adattarsi rapidamente alle specificità delle agenzie di marketing, sincronizzando in modo fluido i tuoi strumenti di gestione dei progetti e i tuoi dati bancari.
Quanto costa un software di gestione della tesoreria per un'agenzia di marketing?
Da Fygr, le tariffe partono da 59 € per entità e conto bancario, con opzioni adeguate alle dimensioni e alla complessità delle agenzie di marketing. Il prezzo deve essere considerato un investimento strategico che consente di ottimizzare la redditività, gestire meglio le risorse e ridurre al minimo i rischi finanziari.
Chi sono i concorrenti di Fygr per le agenzie di marketing e chi scegliere?
Agicap rimane un concorrente principale, ma spesso considerato meno adatto alle specificità del marketing. Fygr è particolarmente consigliato per le agenzie con 5-200 dipendenti, con un approccio più intuitivo e prezzi più competitivi.
Come faccio a sapere se la mia agenzia di marketing ha bisogno di un software di gestione della liquidità?
La vostra agenzia ha bisogno di uno strumento di questo tipo se avete difficoltà a prevedere la vostra liquidità, a misurare con precisione la redditività dei progetti o se state registrando una crescita significativa. I segnali sono: mancanza di visibilità sugli incassi, tempo dedicato a Excel, difficoltà nell'allocare le risorse in modo efficiente. Ciò è particolarmente rilevante se il vostro fatturato supera i 500.000 € all'anno.