Yann Roger dirige Bras Droit des Dirigeants, uno studio specializzato nell'assistenza finanziaria alle PMI bretoni. La sua missione: aiutare gli imprenditori a gestire la loro attività grazie a una gestione finanziaria rigorosa e lungimirante.
Dall'inizio della crisi causata dal Covid-19, il tema della liquidità è diventato centrale. Le aziende, spesso alle prese con rimborsi di prestiti garantiti dallo Stato e tensioni di cassa, si rivolgono in massa a Yann per mettere in atto un monitoraggio quotidiano. Un'esigenza tanto più urgente in quanto l'anticipazione è diventata la chiave per la sopravvivenza di molte strutture.
Come molti direttori finanziari, Yann utilizzava Excel per elaborare le sue previsioni di tesoreria. Tuttavia, di fronte al moltiplicarsi delle richieste e alle esigenze di reattività dei suoi clienti, i limiti del foglio di calcolo sono diventati evidenti.
"Excel ha i suoi limiti", ammette Yann. La creazione delle previsioni richiedeva molto tempo, le discussioni con i dirigenti si protraevano all'infinito e ogni aggiornamento richiedeva un lavoro manuale ripetitivo. Era impossibile rispondere rapidamente alle domande dei clienti, figuriamoci offrire loro una visione immediata della loro situazione finanziaria.
Per uno studio che assiste più aziende contemporaneamente, questo approccio non era più sostenibile. Yann aveva bisogno di uno strumento in grado di sincronizzare i dati bancari in tempo reale, automatizzare le attività ricorrenti e produrre previsioni affidabili, senza doverci dedicare ore e ore.
È stato proprio mentre cercava un'alternativa più moderna ed efficiente che Yann ha scoperto Fygr. La promessa era chiara: uno strumento di gestione della liquidità istantanea, facile da configurare e progettato per le PMI.
Fin dai primi test, Yann è rimasto conquistato dalla facilità e dalla rapidità di connessione alle banche. Indipendentemente dall'istituto bancario dei suoi clienti, la sincronizzazione avviene in pochi clic. Non è più necessario esportare manualmente gli estratti conto o reinserire i dati.
Una delle funzionalità che ha davvero cambiato le carte in tavola per Yann è la previsione predittiva di Fygr. Anziché ripartire da zero ad ogni proiezione, lo strumento si basa sulla cronologia dei flussi bancari (fino a 2 o 3 anni indietro a seconda delle banche) per fornire previsioni pertinenti.
Risultato: le discussioni infinite sulle ipotesi di previsione hanno lasciato il posto a scambi concreti e orientati alle decisioni. I dirigenti possono concentrarsi sull'azione, piuttosto che sulla costruzione del quadro.
Anche la configurazione di Fygr ha impressionato Yann per la sua semplicità. In pochi minuti, classifica i flussi bancari in entrata e in uscita. E, soprattutto, il sistema memorizza queste assegnazioni: una volta che un fornitore o un cliente è associato a una categoria, Fygr automatizza l'assegnazione per tutte le transazioni successive.
Per un direttore amministrativo che gestisce diverse aziende, questo risparmio di tempo è fondamentale. Niente più reinserimenti, errori di categorizzazione o aggiornamenti noiosi.
« Il risparmio di tempo è innegabile a questo livello. »
Oltre alle funzionalità tecniche, Yann sottolinea la qualità dell'assistenza personale offerta da Fygr. Ha a disposizione una consulente dedicata, Alexia, che conosce perfettamente la storia dei suoi clienti ed è disponibile ogni volta che ne ha bisogno.
Questa vicinanza umana è essenziale per garantire un'adozione di successo dello strumento e rimuovere rapidamente eventuali ostacoli.
Da quando utilizza Fygr, spesso in combinazione con Libeo per la gestione delle fatture dei fornitori, Yann ha osservato un profondo cambiamento nel rapporto con i propri clienti.
In passato, i dirigenti aziendali dipendevano interamente da Yann per avere una visione della loro situazione finanziaria. Oggi, grazie alla sincronizzazione istantanea di Fygr, possono consultare autonomamente il loro cruscotto ogni giorno, senza nemmeno dover ricorrere al loro direttore finanziario.
Questa autonomia rappresenta un doppio vantaggio: i dirigenti acquisiscono maggiore reattività e sicurezza, mentre Yann ha più tempo a disposizione per concentrarsi sull'analisi e la consulenza strategica.
Per le aziende ancora indebolite dalla crisi sanitaria e impegnate in fasi di rimborso, Fygr è diventato uno strumento di gestione essenziale. Consente di anticipare le difficoltà, adeguare rapidamente la strategia ed evitare spiacevoli sorprese.
Yann considera ormai Fygr uno strumento indispensabile per qualsiasi direttore amministrativo o finanziario che desideri offrire un vero e proprio supporto ai propri clienti.
«È indispensabile. Noi, in qualità di direttori strategici e finanziari, abbiamo il dovere di fornire loro strumenti di gestione che rispondano a questa esigenza fondamentale».
Quando chiediamo a Yann di riassumere Fygr in tre parole, la sua risposta è inequivocabile: semplicità, sintesi, facilitatore.
Fygr ha permesso a Bras Droit des Dirigeants di passare da una modalità reattiva e dispendiosa in termini di tempo a una gestione proattiva e fluida. I dirigenti guadagnano in visibilità e serenità, Yann guadagna in efficienza e impatto strategico.
Oggi raccomanda Fygr a tutte le aziende, indipendentemente dal settore in cui operano, che hanno bisogno di monitorare la propria liquidità in modo frequente e rigoroso. Per lui, Fygr è molto più di un semplice software: è un vero e proprio strumento di gestione che risponde alle esigenze fondamentali delle PMI, ovvero la liquidità.