Garantme aiuta i professionisti del settore immobiliare a sviluppare le loro attività di locazione e gestione immobiliare. Nel 2020, l'azienda aveva una quarantina di dipendenti e un fatturato di 2 milioni di euro. Tre anni dopo, conta 120 dipendenti e un fatturato di 10 milioni di euro.
Questa rapida crescita è stata accompagnata da una graduale strutturazione del team finanziario: prima il solo Thomas a gestire la tesoreria, poi l'arrivo di un CFO, seguito da un CFO e un contabile. Oggi, un team di 4 persone gestisce le finanze dell'azienda e Fygr è diventato il loro strumento di lavoro quotidiano.
Prima di Fygr, Garantme gestiva il proprio flusso di cassa come molte PMI: utilizzando Excel. Un approccio che si è rivelato presto limitante.
"Ricordo che è stato piuttosto dispendioso, ci ha portato via molto tempo e ha comportato anche la necessità di formare i team e di acquisire una certa dimestichezza con uno strumento come Excel, che in definitiva è complesso", spiega Thomas Reynaud.
Il problema non si limitava alla perdita di tempo. La natura stessa dell'attività di Garantme creava una complessità difficile da modellare: l'azienda raccoglieva molto denaro per conto di terzi, le compagnie di assicurazione. Thomas non comprendeva gli effetti dei suoi requisiti di capitale circolante e non sapeva mai a chi appartenessero i fondi raccolti.
Questa mancanza di visibilità rendeva le previsioni rischiose e complicava il processo decisionale, soprattutto in un ambiente in forte crescita in cui ogni scelta strategica (assunzioni, prestiti, raccolta fondi) ha un impatto diretto sul flusso di cassa di fine anno.
Nel 2020, Thomas Reynaud ha confrontato diverse soluzioni presenti sul mercato e si è subito reso conto che molti strumenti si occupavano solo di questioni contabili, lasciando completamente fuori dall'equazione la gestione della liquidità.
Fygr si è distinta per le sue competenze specifiche nel cash management: la capacità di fare previsioni, la comprensione dettagliata dei fenomeni del capitale circolante e le funzionalità di pianificazione degli scenari.
Thomas è rimasto particolarmente colpito da tre caratteristiche:
Questa funzionalità ha permesso a molte persone di Garantme di accedere ai dati bancari filtrati in base al livello di diritti desiderato. I team operativi, che hanno bisogno di essere avvisati in tempo quasi reale di determinati flussi bancari, non dipendono più dal team contabile. Hanno accesso diretto alle informazioni di cui hanno bisogno, con i filtri appropriati.
Accendere un prestito, fare assunzioni, raccogliere fondi: tutti questi eventi strategici devono essere modellati. Con Fygr, Thomas può aggiornare i suoi scenari man mano che l'anno avanza e capire come si comporterà il flusso di cassa di fine anno.
"La funzionalità che uso di più come manager sono gli scenari che posso proiettare nel flusso di cassa".
Oltre alla sua potenza tecnica, Fygr offre una chiarezza visiva che cambia il gioco. Anche con una cultura finanziaria ben sviluppata, gli investitori di Garantme apprezzano la possibilità di seguire le tendenze dei flussi di cassa su un cruscotto chiaro, che facilita notevolmente la collaborazione.
I risultati sono tangibili. Thomas ha ottenuto una maggiore visibilità dei suoi requisiti di capitale circolante e ora comprende le discrepanze tra le sue vendite e il flusso di cassa, una distinzione cruciale per una gestione efficace.
Fygr è diventato molto più di un semplice strumento di monitoraggio dei flussi di cassa per Garantme. È un veicolo per strutturare e potenziare i team.
Quando il RAF, il DAF e il contabile sono entrati in azienda, Fygr è stato utilizzato come strumento di onboarding per aiutarli a comprendere i fenomeni aziendali e di tesoreria. Oggi lo utilizzano quotidianamente, consentendo a Thomas di concentrarsi su altre priorità strategiche.
Anche l'assistenza ha svolto un ruolo fondamentale, con una notevole reattività alle rare richieste ricevute, in particolare per i problemi di integrazione bancaria che sono stati risolti molto rapidamente.
Per Thomas, la scelta è chiara: raccomanda Fygr a tutte le aziende che devono affrontare problemi di capitale circolante, in particolare quando le differenze nei tempi di pagamento creano complessità nella lettura del flusso di cassa.
"Fygr in poche parole: dà ai nostri team una grande autonomia, rende le nostre operazioni più fluide e ci dà una comprensione più chiara dei nostri flussi finanziari".
Una trasformazione che ha permesso a Garantme di concentrarsi su ciò che conta di più: la sua crescita.