Lasucursal de la APEF en Tours, dirigida por Lannick Chenus, ofrece servicios de ayuda a domicilio que incluyen mantenimiento del hogar, acompañamiento en coche y asistencia con las comidas. Se trata de servicios esenciales, prestados principalmente a personas mayores, pero también a familias trabajadoras.
Como muchas empresas de servicios jóvenes, APEF Tours se enfrentó pronto a un reto central: mantener un estrecho control de sus flujos financieros al tiempo que gestionaba los imprevistos del día a día.
"Acabábamos de pasar por el periodo Covid, que tuvo un gran impacto en el flujo de caja. Sabía que necesitaba una herramienta para controlar mis finanzas, e incluso anticiparme a ellas.
Como muchos empresarios, Lannick empezó con una hoja de cálculo Excel.
"Fue mi primera idea. Pero muy pronto, un director de empresa me advirtió: 'Vas a pasar más tiempo corrigiendo tu tabla que utilizándola'. Tenía razón. En cuanto cambiaba un parámetro, todo se venía abajo.
Con dos cuentas bancarias que controlar, ingresos irregulares y frecuentes gastos imprevistos, la necesidad de centralización, claridad y flexibilidad se hizo evidente. La solución tenía que ser sencilla, visual y lo bastante ágil para adaptarse a la realidad sobre el terreno.
Fue entonces cuando Fygr entró en escena. La herramienta se convirtió rápidamente en parte de la rutina de Lannick.
"Este es mi ritual cada mañana. Es lo tercero que hago después de llegar: abro Fygr, miro mis entradas y salidas y las archivo. Se ha convertido en algo automático.
Fygr también le permite centralizar sus flujos bancarios en una única interfaz.
"En lugar de abrir dos bancos distintos, todo se agrega automáticamente. De un vistazo, puedo ver lo que ha pasado. Me facilita mucho el día a día.
Pero la herramienta va más allá de la simple supervisión: también permite el análisis.
"Puedo detectar inmediatamente cualquier discrepancia. Por ejemplo, había presupuestado 150 euros para telefonía y me doy cuenta de que he gastado 300. Puedo reaccionar inmediatamente.
Hoy, Lannick resume Fygr en tres palabras: "sencillez, ergonomía y relación calidad-precio", y concluye:
"No volvería a Excel por nada del mundo. Fygr se adapta a mis necesidades. Vale por todas las hojas de cálculo del mundo.