Optimizar la gestión de tesorería en el sector de la alimentación y las bebidas (F&B)

Las empresas del sector de la alimentación y las bebidas se enfrentan a retos específicos en materia de gestión de tesorería. El objetivo de este contenido es enumerar las diferentes dificultades a las que pueden enfrentarse las empresas de este sector, las soluciones y, en particular, el uso de un software de gestión de tesorería como Fygr.

Alimentación y bebidas (F&B): lo esencial que hay que recordar sobre la gestión de tesorería

La gestión de tesorería es un reto estratégico importante para las empresas del sector de la alimentación y las bebidas, que se enfrentan a una gran volatilidad de los costes, cadenas de suministro complejas y estrictas restricciones normativas. Las tensiones provienen de un desequilibrio estructural entre los costes de entrada inestables, los exigentes ciclos de producción y la presión constante sobre los márgenes:
Volatilidad extrema de las materias primas con fluctuaciones rápidas e impredecibles.
Cadenas de suministro internacionales complejas (divisas, logística, dependencia de los proveedores)
Inversiones reglamentarias y tecnológicas considerables (normas sanitarias, trazabilidad, seguridad)
Presión constante sobre los márgenes que equilibran los costes, los volúmenes y la competitividad de los precios.
Fygr permite a las empresas del sector de la restauración y bebidas asegurar su tesorería y sus márgenes, proporcionando una visión clara, previsible y operativa de los flujos financieros.

Los retos específicos de la tesorería para las empresas del sector de la alimentación y las bebidas

¿Por qué la gestión de tesorería resulta especialmente difícil para una empresa del sector de la restauración? Hemos identificado tres problemas principales.

Volatilidad extrema de los precios de las materias primas

El sector de la alimentación y las bebidas se enfrenta a una volatilidad sin precedentes en los precios de las materias primas agrícolas.

Las variaciones pueden ser brutales e impredecibles, influenciadas por factores climáticos, geopolíticos y especulativos. Un productor de bebidas o alimentos puede ver cómo sus costes de aprovisionamiento se disparan en pocas semanas, sin capacidad real para ajustar inmediatamente sus precios de venta.

Esta inestabilidad permanente ejerce una presión constante sobre los márgenes y exige una vigilancia financiera constante.

Complejidad de la cadena de suministro internacional

Las empresas del sector alimentario operan ahora en cadenas de suministro globales extremadamente complejas, lo que multiplica los riesgos financieros.

Cada eslabón de esta cadena representa potencialmente un punto débil: variaciones en los tipos de cambio, limitaciones logísticas, plazos de pago diferentes según los países, normativas locales cambiantes.

Un simple incidente puede convertirse rápidamente en una crisis de tesorería, lo que obliga a la empresa a realizar ajustes financieros rápidos y precisos.

Inversiones reglamentarias y tecnológicas restrictivas

El sector alimentario está sujeto a normativas sanitarias cada vez más estrictas, lo que requiere inversiones tecnológicas masivas y recurrentes.

Las normas de trazabilidad, seguridad alimentaria y sostenibilidad imponen costes importantes que deben anticiparse e integrarse en la estrategia financiera.

Estas restricciones normativas, combinadas con la necesidad de innovar constantemente para responder a las nuevas expectativas de los consumidores, crean una presión financiera permanente sobre las empresas del sector.
BUENAS PRÁCTICAS

Cómo gestionar adecuadamente la tesorería de una empresa del sector de la restauración

Controlar la volatilidad de los costes de aprovisionamiento

La gestión del abastecimiento supone un gran reto para las empresas del sector alimentario, que se enfrentan a constantes fluctuaciones en los precios de las materias primas. Una estrategia eficaz consiste en desarrollar un enfoque proactivo de la negociación y la diversificación de las fuentes de abastecimiento. Esto implica establecer relaciones sólidas con varios proveedores, negociar contratos flexibles que permitan absorber las variaciones de precios y constituir reservas estratégicas para los periodos de gran volatilidad. La capacidad de anticiparse y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado se convierte en una ventaja competitiva decisiva, que permite mantener márgenes estables a pesar de las incertidumbres económicas.

Optimizar la gestión de los ciclos de producción y venta

Las empresas del sector alimentario deben desarrollar un enfoque muy preciso de su ciclo operativo, sincronizando perfectamente las fases de producción, almacenamiento y venta. Esta optimización requiere una comprensión precisa de los plazos de rotación de las existencias, las condiciones de conservación de los productos y las tendencias de consumo. Resulta esencial implementar mecanismos de proyección que permitan ajustar instantáneamente la producción en función de las previsiones de ventas, reduciendo así los riesgos de exceso de existencias o de rotura de stock. La capacidad de anticipar las variaciones estacionales, los cambios en los hábitos de consumo y las restricciones normativas se convierte en una palanca importante para el rendimiento financiero.

Gestionar estratégicamente los riesgos financieros internacionales

El sector alimentario se caracteriza por su creciente dimensión internacional, lo que implica una exposición significativa a los riesgos cambiarios y a las variaciones geopolíticas. Una gestión proactiva de estos riesgos requiere el desarrollo de estrategias de cobertura sofisticadas, utilizando mecanismos financieros adecuados. Esto significa no solo vigilar atentamente los tipos de cambio, sino también elaborar escenarios financieros que integren las posibles variaciones geopolíticas, las tensiones comerciales y los cambios normativos. La capacidad de mantener la flexibilidad financiera y, al mismo tiempo, garantizar el abastecimiento internacional se convierte en un reto estratégico crucial para la sostenibilidad de la empresa.
ELIJA FYGR

¿Por qué utilizar Fygr para una empresa del sector de la restauración?

La solución más adecuada para gestionar los retos de las empresas de alimentación y bebidas: un software de gestión de tesorería como Fygr. Fygr ya presta servicio a numerosas empresas de este sector. Descubra en el resto de este artículo por qué Fygr es la solución ideal.
BUENA RAZÓN Nº 1

Gestión financiera agroalimentaria

Convierta sus datos bancarios en inteligencia estratégica
Categorización automática por línea de producción y proveedor
Detección temprana de anomalías financieras relacionadas con las importaciones/exportaciones
Identificación automática de variaciones de precios por materia prima
BUENA RAZÓN #2

Estrategia financiera prospectiva

Anticípese a las complejas variaciones de su sector alimentario
Modelización de los impactos de las fluctuaciones de las materias primas
Simulación de las necesidades de financiación según los ciclos de producción.
Análisis de los posibles impactos de las tendencias de consumo
BUENA RAZÓN #3

Optimización continua del rendimiento

Convierta sus datos en palancas de competitividad
Benchmark automático de márgenes por segmento de producción
Identificación de los factores que permiten mejorar la situación financiera
Cuadros de mando interactivos multicriterio

Eligieron a Fygr

Esto es lo que dicen algunos de nuestros clientes después de elegir Fygr para ver sus datos financieros:
A ningún empresario le gusta llevar un control de su tesorería.
Y, sin embargo, es la primera causa de fracaso de las start-ups.
Lo intenté todo por mi cuenta, sin éxito.
Hasta que descubrí Fygr.
Por fin, una herramienta sencilla e intuitiva.
Que me encanta usar.
Laura CHETAIL 🥂
Director general de KOKO Kombucha
Fygr puede ayudarle a controlar mejor sus gastos y gestionarlos a lo largo del tiempo, ya que le ofrece una visión global y a largo plazo de su tesorería. No es algo que se haga solo, pero debo reconocer que Fygr es muy completo y permite un ahorro de tiempo considerable.
Dany Fernández
Director @ Atelier du pic
Excelente software y excelente servicio comercial, lo recomiendo.
Isabelle Orsetti
Fundadora @ Savoie Nature Croquettes
PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de tesorería de las empresas de alimentación y bebidas

Las respuestas a las preguntas que nos hacéis con más frecuencia.
¿Cómo elegir un software de gestión de tesorería para una empresa del sector de la alimentación y las bebidas?
Para elegir el software adecuado, identifique sus necesidades específicas: gestión de suministros internacionales, seguimiento de las variaciones de las materias primas e integración de las restricciones normativas. Opte por una solución que ofrezca una trazabilidad precisa de los flujos financieros, capacidad de proyección de los costes de producción y gestión de los riesgos cambiarios. Asegúrese de que el software puede gestionar la complejidad de su cadena de suministro y adaptarse a los rápidos cambios del sector alimentario.
¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de tesorería frente a Excel en el sector de la alimentación y las bebidas?
Un software de gestión de tesorería ofrece una automatización completa de los procesos específicos del sector agroalimentario. A diferencia de Excel, permite realizar un seguimiento en tiempo real de las variaciones en los precios de las materias primas, modelar el impacto de las fluctuaciones normativas y climáticas, y generar cuadros de mando adaptados a las particularidades del sector. Las sincronizaciones bancarias automáticas facilitan el seguimiento de los flujos internacionales y la gestión de los riesgos cambiarios.
¿Cómo realizar previsiones de tesorería fiables en el sector de la alimentación y las bebidas?
Para obtener previsiones precisas, recopile datos históricos de al menos 24 meses, teniendo en cuenta la volatilidad de los mercados alimentarios. Incorpore los ciclos estacionales específicos, las variaciones en los precios de las materias primas y los posibles impactos de las regulaciones sanitarias. Elabore escenarios que tengan en cuenta los riesgos geopolíticos, las tendencias de consumo emergentes y las posibles inversiones en innovación.
¿Cuánto tiempo lleva implementar un software de gestión de tesorería para una empresa agroalimentaria?
La implementación puede variar entre unas pocas semanas y varios meses, dependiendo de la complejidad de su organización. Los retos específicos del sector de la alimentación y las bebidas, como la multiplicidad de fuentes de suministro y las diferentes líneas de producción, pueden requerir una configuración más elaborada. Un buen software deberá adaptarse rápidamente a la estructura de su empresa e integrar al mismo tiempo las especificidades de su sector.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de tesorería para una empresa agroalimentaria?
Las tarifas varían significativamente en función del tamaño de la empresa y la complejidad de sus necesidades. Para una pyme agroalimentaria, hay que contar entre 100 y 500 € al mes. Las soluciones de gama alta pueden alcanzar varios miles de euros al mes para los grandes grupos, pero ofrecen funciones avanzadas de gestión de riesgos y proyección estratégica.
¿Quiénes son los competidores en el mercado del software de tesorería para el sector de la alimentación y las bebidas?
El mercado ofrece varias soluciones especializadas, como Fygr, Agicap, y soluciones más generales adaptables al sector. La elección dependerá del tamaño de su empresa, su tipo de producción (industria, artesanía, distribución) y sus necesidades específicas en términos de trazabilidad y gestión de riesgos.
¿Cómo saber si mi empresa agroalimentaria necesita un software de gestión de tesorería?
Su empresa necesita una herramienta de este tipo si tiene dificultades para prever su tesorería debido a la volatilidad de las materias primas, si gestiona suministros internacionales complejos o si necesita una mayor visibilidad de sus márgenes de producción. Esto es especialmente importante si su volumen de negocios supera el millón de euros y si tiene varias líneas de producción.