Tesorería de la gran distribución: existencias, márgenes y flujos

Gran distribución: lo esencial que hay que recordar sobre la gestión de tesorería

La gestión de tesorería es un reto estratégico importante para los actores de la gran distribución, cuyo modelo económico se basa en volúmenes elevados, márgenes unitarios bajos y una complejidad operativa multicanal. Las tensiones provienen de un desequilibrio estructural entre la inmovilización de las existencias, la estacionalidad de las ventas y la multiplicidad de los flujos financieros:

Rotación masiva de existencias y elevada necesidad de capital circulante que inmoviliza la tesorería.

Marcada estacionalidad de las ventas (fiestas, promociones, eventos) que genera grandes diferencias.

Multiplicación de los canales de distribución (físicos, comercio electrónico, drive) con flujos heterogéneos.

Presión constante sobre los márgenes que exige optimizar cada euro invertido.

Fygr permite a las grandes empresas minoristas gestionar su tesorería en tiempo real, asegurar sus necesidades de capital circulante y ganar visibilidad financiera en toda su red.

Los retos específicos de la tesorería para las empresas de gran distribución

¿Por qué la gestión de tesorería resulta especialmente difícil para una empresa del sector de la gran distribución? Hemos identificado tres problemas principales.

Rotación extensiva de existencias y necesidad de capital circulante

La gran distribución se caracteriza por volúmenes de existencias considerables, con rotaciones que pueden alcanzar entre 12 y 15 veces al año.

Estos volúmenes masivos inmovilizan importantes capitales, lo que genera una tensión permanente sobre la tesorería.

Las marcas deben anticipar los suministros, negociar los plazos de pago con los proveedores y gestionar simultáneamente existencias variadas, desde productos frescos hasta bienes duraderos, cada uno con sus propias limitaciones logísticas y financieras.

Estacionalidad extrema y volatilidad de los flujos financieros

El sector experimenta variaciones estacionales especialmente marcadas, con picos de actividad durante los periodos festivos, rebajas o eventos promocionales.

Estas fluctuaciones generan diferencias significativas entre las entradas y salidas de tesorería, lo que obliga a las empresas a mantener importantes reservas financieras.

La capacidad de suavizar estas variaciones se convierte en un reto estratégico, que requiere una gestión precisa de los suministros, los recursos humanos y las inversiones.

Multiplicidad de canales de distribución y complejidad financiera

Las grandes cadenas minoristas operan ahora en múltiples canales (tiendas físicas, plataformas de comercio electrónico, puntos de venta especializados), cada uno con sus propios flujos financieros.

Esta multiplicidad complica considerablemente la consolidación contable y la gestión de tesorería.

Cada canal genera costes específicos, diferentes modos de pago y ciclos de facturación distintos, lo que dificulta especialmente la gestión financiera.

BUENAS PRÁCTICAS

Cómo gestionar adecuadamente la tesorería de una empresa del sector de la gran distribución

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Sincronizar los flujos financieros entre los puntos de venta

La gran distribución se caracteriza por una multiplicidad de puntos de venta con dinámicas financieras complejas. Un enfoque centralizado y sincronizado de la gestión de los flujos financieros se vuelve crucial para mantener una visibilidad precisa de todo el rendimiento económico. Esta práctica implica desarrollar un sistema de transmisión rápida y consolidada de los datos financieros de cada tienda, lo que permite un análisis en tiempo real de los ingresos, las existencias y los márgenes. La sincronización también permite detectar inmediatamente las disparidades de rendimiento entre los diferentes puntos de venta, lo que ofrece una capacidad de gestión estratégica mucho más precisa y reactiva.

Anticiparse a las variaciones estacionales de tesorería

El sector de la gran distribución experimenta fluctuaciones significativas relacionadas con las fiestas, las rebajas y los grandes eventos comerciales. Una práctica esencial consiste en elaborar modelos de previsión precisos que integren estas variaciones cíclicas. Estas previsiones deben tener en cuenta no solo el historial de ventas, sino también las tendencias de consumo emergentes, las campañas de marketing planificadas y las inversiones futuras. El objetivo es disponer de una proyección dinámica que permita ajustar continuamente las estrategias de aprovisionamiento, existencias y financiación para mantener una tesorería estable a pesar de estas fluctuaciones estacionales.

Optimizar la negociación con los proveedores

En la gran distribución, la gestión de las relaciones con los proveedores representa una palanca financiera estratégica. Una buena práctica consiste en desarrollar un enfoque proactivo de negociación de las condiciones de pago, con el objetivo de obtener plazos de pago favorables y mantener al mismo tiempo unas relaciones de colaboración de calidad. Esto implica segmentar a los proveedores, comprender sus propias limitaciones financieras y establecer acuerdos beneficiosos para ambas partes que permitan reducir las necesidades de capital circulante. La capacidad de negociar plazos de pago adecuados, escalonar los pagos y obtener condiciones preferentes se convierte en un verdadero eje de rendimiento financiero.

Eligieron a Fygr

Esto es lo que dicen algunos de nuestros clientes después de elegir Fygr para ver sus datos financieros:

Excelente software, muy práctico para obtener datos en tiempo real y sin esfuerzo. Fácil de instalar.

Sylvain Forte

Director general de SESAMm

A ningún empresario le gusta llevar un control de su tesorería.
Y, sin embargo, es la primera causa de fracaso de las start-ups.
Lo intenté todo por mi cuenta, sin éxito.
Hasta que descubrí Fygr.
Por fin, una herramienta sencilla e intuitiva.
Que me encanta usar.

Laura CHETAIL 🥂

Director general de KOKO Kombucha

Utilizo Fygr todos los días desde que lo instalamos: estoy mucho más tranquilo con mi tesorería, sin tener que hacer todo el esfuerzo que hacía con Excel.

Thomas Reynaud

Fundador, director ejecutivo y garante

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de tesorería de las empresas en la gran distribución

Las respuestas a las preguntas que nos hacéis con más frecuencia.

¿Cómo elegir un software de gestión de tesorería para una empresa de gran distribución?

Para elegir el software de gestión de tesorería adecuado, identifique sus necesidades específicas: volumen masivo de transacciones, múltiples ubicaciones, complejidad de los flujos financieros. Opte por una solución capaz de gestionar la estacionalidad, las variaciones de existencias y las particularidades de la gran distribución. Compruebe la capacidad del software para consolidar los datos de múltiples puntos de venta y ofrecer una visibilidad en tiempo real de todos los flujos financieros.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de tesorería frente a Excel para una empresa de gran distribución?

Un software de gestión de tesorería ofrece una automatización completa de los complejos procesos de la gran distribución. A diferencia de Excel, permite la sincronización bancaria de múltiples cuentas, una gestión precisa de las existencias y un seguimiento detallado del rendimiento por punto de venta. Los paneles de control automatizados integran las especificidades del sector, como las variaciones estacionales, las promociones y los flujos internacionales.

¿Cómo realizar previsiones de tesorería fiables para un grupo de gran distribución?

Para obtener previsiones precisas, recopile datos históricos de varios años, teniendo en cuenta la extrema estacionalidad del sector. Analice los ciclos de ventas por tipo de tienda, integre los datos de existencias, las campañas promocionales y las variaciones en los plazos de pago a los proveedores. Utilice múltiples escenarios que tengan en cuenta las especificidades de cada formato de distribución y las tendencias de consumo.

¿Cuánto tiempo lleva implementar un software de gestión de tesorería para un grupo de gran distribución?

La implementación puede variar entre unas pocas semanas y varios meses, dependiendo de la complejidad de su organización. Los principales retos incluyen la integración de los sistemas de diferentes puntos de venta, la sincronización de los flujos financieros de múltiples sitios y la consolidación de los datos de inventario. Un software adecuado para la gran distribución debe poder interactuar con sus sistemas existentes de gestión comercial y de inventario.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de tesorería para un grupo de gran distribución?

Los costes varían significativamente en función del tamaño y la complejidad de su red de distribución. Las soluciones para la gran distribución suelen tener precios personalizados, en función del número de puntos de venta, el volumen de transacciones y las funcionalidades específicas requeridas. Prevea una inversión que puede oscilar entre unos pocos miles y varias decenas de miles de euros al año.

¿Quiénes son los competidores en el mercado del software de tesorería para la gran distribución?

El mercado cuenta con pocos actores especializados en la gestión de tesorería. Cada solución tiene sus puntos fuertes: algunas son especialmente eficaces para la gestión multisitio, otras destacan en el análisis predictivo de existencias y ventas. La elección depende de sus necesidades específicas en términos de consolidación financiera y gestión.

¿Cómo saber si mi grupo de gran distribución necesita un software de gestión de tesorería?

Necesita una solución especializada si tiene dificultades para consolidar los flujos financieros de sus diferentes puntos de venta, anticipar las necesidades de financiación de las existencias u obtener una visión precisa del rendimiento de cada tienda. Esto es especialmente importante si su grupo gestiona varios formatos de distribución u opera en varios territorios.

Optimizar la gestión de tesorería de una empresa en el sector de la gran distribución