¿Cómo optimizar la gestión de tesorería de una agencia de marketing?

La gestión financiera de una agencia de marketing se basa en un profundo conocimiento del rendimiento económico de cada proyecto. Es fundamental desarrollar una metodología precisa para el seguimiento de los costes e ingresos por proyecto, integrando todos los recursos humanos, tecnológicos y operativos movilizados. Este enfoque permite distinguir rápidamente los proyectos estratégicos y altamente rentables de aquellos que consumen innecesariamente los recursos de la empresa. Al analizar minuciosamente cada campaña, la agencia puede ajustar sus tarifas, reorientar a sus equipos hacia los proyectos más rentables y construir una estrategia comercial verdaderamente basada en datos.

La gestión de tesorería en una agencia de marketing debe situar a los recursos humanos en el centro de su estrategia financiera. Dado que los equipos representan entre el 70 % y el 80 % de los costes, su asignación se convierte en un reto estratégico fundamental. Resulta esencial desarrollar una visión prospectiva de las competencias necesarias, anticipando los periodos de menor actividad y los picos de actividad. Esto implica crear un enfoque flexible de la contratación, combinando contratos indefinidos, autónomos y proveedores externos, al tiempo que se mantiene la capacidad de adaptarse rápidamente a las variaciones del mercado. Esta agilidad permite mantener un nivel óptimo de tesorería y garantizar la capacidad de respuesta de la agencia.

El control de los flujos financieros en una agencia de marketing pasa por un enfoque proactivo de la facturación y los cobros. Es fundamental establecer procesos estrictos de seguimiento de los pagos, con contratos precisos que definan claramente las condiciones de pago y las penalizaciones en caso de retraso. La negociación de anticipos significativos al inicio de la misión permite reducir los riesgos financieros y asegurar la tesorería. Al mismo tiempo, resulta estratégico desarrollar una política de reclamación adecuada, que combine la firmeza y el mantenimiento de la relación con el cliente, con el fin de minimizar los retrasos en los pagos y optimizar los plazos de cobro.