Optimizar la gestión de tesorería de una empresa minorista

La gestión de la tesorería es un reto clave para las marcas minoristas, que a menudo se enfrentan a variaciones estacionales, plazos de entrega de los proveedores y grandes necesidades de stock. Si usted es director o fundador de un comercio minorista y desea mejorar la salud financiera de su negocio, este artículo le revela las mejores prácticas para optimizar su tesorería en el día a día.

Comercio minorista: lo esencial que hay que recordar sobre la gestión de tesorería

La gestión de tesorería es un reto fundamental para los actores del sector minorista, cuyo modelo económico se basa en una rápida rotación de existencias, una fuerte estacionalidad de las ventas y márgenes estructuralmente bajos. La tesorería se utiliza constantemente para financiar compras, absorber los periodos de menor actividad y respaldar la actividad comercial, lo que hace que la gestión financiera sea especialmente delicada:
Rotación rápida y costosa de las existencias Inversión continua para financiar las colecciones
Estacionalidad muy marcada, con picos de actividad concentrados en algunos periodos clave (rebajas, fiestas).
Los márgenes reducidos limitan la capacidad de absorción de las variaciones de tesorería.
Multiplicidad de canales de venta (tiendas físicas, comercio electrónico, mercados) con flujos heterogéneos.
Fygr permite a las empresas minoristas centralizar sus flujos omnicanal, anticipar las necesidades de tesorería relacionadas con las existencias y gestionar su rendimiento financiero en tiempo real, a pesar de la volatilidad del sector.

Los retos específicos de la tesorería para las empresas minoristas

¿Por qué la gestión de tesorería resulta especialmente difícil para una empresa del sector minorista? Hemos identificado tres problemas principales.

Rotación extremadamente rápida de las existencias

El sector minorista se caracteriza por una rotación de existencias especialmente dinámica y compleja, que requiere inversiones financieras permanentes y cuantiosas.

Cada nueva colección, cada temporada, exige un rápido reabastecimiento que moviliza inmediatamente el efectivo, con desfases a veces críticos entre el momento de la compra de los productos y su venta efectiva.

Esta tensión se ve amplificada por la diversidad de los canales de distribución (tiendas físicas, mercados, comercio electrónico), que multiplican las necesidades de financiación y los puntos de almacenamiento.

Estacionalidad muy marcada

Las empresas minoristas se enfrentan a una estacionalidad extremadamente pronunciada, con períodos de gran actividad (rebajas, fiestas de fin de año) que se alternan con períodos significativamente más tranquilos.

Estas variaciones bruscas generan importantes tensiones de tesorería, lo que obliga a las empresas a constituir importantes reservas financieras para absorber los períodos de menor actividad y, al mismo tiempo, financiar las existencias necesarias para los picos de actividad.

La capacidad de suavizar estas fluctuaciones se convierte en un reto estratégico para la supervivencia.

Márgenes estructuralmente reducidos

El sector minorista se caracteriza por unos márgenes especialmente reducidos, generalmente entre el 2 % y el 5 %, lo que deja poco margen de maniobra financiera.

Esta estrechez impone una gestión de tesorería extremadamente precisa y dinámica, en la que el más mínimo desfase puede convertirse rápidamente en crítico.

La presión competitiva permanente, la obligación de ofrecer precios atractivos y los complejos costes logísticos acentúan aún más esta fragilidad financiera intrínseca, lo que hace que la gestión de la tesorería sea crucial y delicada.
BUENAS PRÁCTICAS

¿Cómo gestionar adecuadamente la tesorería de una empresa del sector minorista?

Controlar la estacionalidad de los flujos financieros

La gestión de la tesorería en el sector minorista exige un profundo conocimiento de los ciclos estacionales que caracterizan a este sector. Cada periodo del año presenta unas dinámicas financieras únicas, con periodos de gran actividad, como las rebajas de verano e invierno, las fiestas de fin de año, o momentos más tranquilos. Esta variabilidad exige un enfoque proactivo de la gestión de las existencias, los suministros y los recursos financieros. Las empresas con buenos resultados se anticipan a estas fluctuaciones acumulando reservas durante los periodos de bonanza, ajustando su política de compras y diversificando sus fuentes de ingresos para suavizar las variaciones de tesorería.

Optimizar la rotación de existencias y cuentas por cobrar

El rendimiento financiero en el sector minorista se basa esencialmente en la capacidad de gestionar eficazmente las existencias y las cuentas por cobrar. Una estrategia de optimización implica reducir los plazos de almacenamiento, negociar condiciones de compra más favorables con los proveedores e implementar mecanismos precisos de seguimiento de las existencias. Esto requiere un análisis constante de las referencias más rentables, una rápida adaptación a las tendencias de consumo y una política inteligente de reducción de existencias. Al mismo tiempo, la gestión de las cuentas por cobrar debe ser rigurosa, con procesos de reclamación eficaces y condiciones de pago claramente definidas para minimizar los retrasos y mejorar la liquidez.

Desarrollar una visión multicanal de los flujos financieros

El comercio minorista moderno se caracteriza por su dimensión omnicanal, que combina las ventas físicas y digitales. Esta complejidad exige un enfoque global e integrado de la gestión financiera. Las empresas deben desarrollar capacidades para consolidar los flujos procedentes de diferentes puntos de venta, mercados y canales de distribución. Esto implica la implantación de sistemas de seguimiento y generación de informes capaces de recopilar y analizar instantáneamente los datos financieros, independientemente de su origen. Este enfoque permite comprender con precisión la rentabilidad de cada canal, identificar los factores que impulsan el rendimiento y ajustar estratégicamente las inversiones y los recursos.
ELIJA FYGR

¿Por qué utilizar Fygr para una empresa del sector minorista?

La clave para una gestión eficaz de la tesorería en el sector minorista: equiparse con un software adecuado como Fygr. Fygr ya ayuda a numerosos comercios minoristas en la gestión diaria de su tesorería. Descubra a continuación cómo una solución como Fygr puede ayudarle a anticipar, gestionar y optimizar mejor su tesorería.
BUENA RAZÓN Nº 1

Sincronización omnicanal de flujos financieros

Consolide sus ingresos multipunto de venta y clasifique al instante sus transacciones comerciales.
Agregación en tiempo real de cobros físicos y digitales
Distribución automática de ingresos por canal (tienda, comercio electrónico, mercado)
Seguimiento preciso de los flujos promocionales y estacionales
BUENA RAZÓN #2

Estrategia financiera predictiva

Anticipe con precisión sus necesidades de tesorería según los ciclos de venta al por menor.
Simulación de flujos financieros durante los periodos promocionales
Proyección de las necesidades de financiación según los ciclos estacionales
Modelización del impacto de las existencias y las campañas de marketing
BUENA RAZÓN #3

Control operativo en tiempo real

Convierta sus datos financieros en una palanca de rendimiento
Detección rápida de variaciones en el rendimiento comercial
Cuadros de mando dinámicos por segmento de productos
Optimización continua de los márgenes y las decisiones estratégicas

Eligieron a Fygr

Esto es lo que dicen algunos de nuestros clientes después de elegir Fygr para ver sus datos financieros:
¡Muchísimas gracias a Julie, de FYGR, por su paciencia durante nuestras conversaciones sobre el uso de la herramienta! Nos está ayudando mucho, ¡gracias!
Sochanda Pich
Director general de MyArtistPlace
A ningún empresario le gusta llevar un control de su tesorería.
Y, sin embargo, es la primera causa de fracaso de las start-ups.
Lo intenté todo por mi cuenta, sin éxito.
Hasta que descubrí Fygr.
Por fin, una herramienta sencilla e intuitiva.
Que me encanta usar.
Laura CHETAIL 🥂
Director general de KOKO Kombucha
¡Esta es LA solución indispensable para la gestión de tesorería y previsiones! ¡Julie y Dya siempre están disponibles y tienen una capacidad de respuesta increíble! ¡Enhorabuena a todo el equipo!
Stéphane Calleja
Director @ Callvin
PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de tesorería de las empresas minoristas

Las respuestas a las preguntas que nos hacéis con más frecuencia.
¿Cómo elegir un software de gestión de tesorería para una empresa minorista?
Para elegir el software de gestión de tesorería adecuado, comience por identificar sus necesidades específicas en el sector minorista: volumen de transacciones multicanal, gestión de existencias, estacionalidad de las ventas. Opte por un software que ofrezca una interfaz intuitiva y funciones adaptadas a la distribución, como el seguimiento de los márgenes por producto y punto de venta. Compruebe la compatibilidad con sus sistemas de caja y comercio electrónico. Fygr puede ser una solución adecuada si busca una visión consolidada de su actividad minorista.
¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de tesorería frente a Excel para una empresa minorista?
Un software de gestión de tesorería ofrece una automatización completa de los procesos específicos del comercio minorista, lo que reduce significativamente los errores humanos. A diferencia de Excel, permite la sincronización en tiempo real de los datos procedentes de diferentes puntos de venta físicos y en línea, cuadros de mando automatizados por producto o tienda y una colaboración simplificada entre los equipos. Las previsiones de existencias, los análisis de márgenes y la gestión de campañas estacionales se ven muy facilitados.
¿Cómo realizar previsiones de tesorería fiables para una empresa minorista?
Para realizar previsiones fiables en el sector minorista, recopile datos históricos precisos de al menos 12 meses, teniendo en cuenta la fuerte estacionalidad del sector. Analice sus ciclos de venta, los periodos promocionales y los plazos de pago de sus proveedores. Incorpore todos los costes recurrentes (alquileres, existencias, personal) y los ingresos previsibles relacionados con las ventas. Utilice escenarios diferenciados según los canales de venta y actualice periódicamente sus previsiones en función de los resultados.
¿Cuánto tiempo lleva implementar un software de gestión de tesorería para una empresa minorista?
La implementación varía en función de la complejidad de su red de distribución, desde unas pocas horas hasta varias semanas. El plazo depende del número de puntos de venta, los sistemas de caja que se vayan a integrar y la diversidad de sus canales de venta (tiendas físicas, comercio electrónico, mercados). Fygr le permite una rápida implementación, al tiempo que se adapta a la complejidad de su organización minorista.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de tesorería para una empresa minorista?
En Fygr, las tarifas comienzan en 59 € por entidad y por cuenta bancaria conectada. La tarificación está diseñada para adaptarse a las especificidades del comercio minorista, con la posibilidad de realizar un seguimiento de varios puntos de venta y canales de distribución. Fygr se posiciona como una solución competitiva que ofrece una excelente relación calidad-precio.
¿Quiénes son los competidores de Fygr y a quién elegir en el sector minorista?
El principal competidor de Fygr es Agicap. Aunque Agicap es una empresa reconocida, suele ser más cara y menos adecuada para las particularidades del sector minorista. Fygr ofrece funciones más específicas para las empresas de distribución, especialmente para las estructuras de entre 5 y 200 empleados con una actividad multicanal.
¿Cómo saber si mi empresa minorista necesita un software de gestión de tesorería?
Su empresa minorista necesita este tipo de software si se enfrenta a: dificultades para prever su tesorería durante los periodos estacionales, una gran cantidad de tiempo dedicado a las hojas de cálculo de Excel, falta de visibilidad de sus márgenes por producto, retos en la gestión de stocks en múltiples tiendas o un crecimiento significativo de su actividad. Esto es especialmente relevante si su facturación supera los 500 000 € anuales.