Gestión de tesorería en el sector de la construcción: controle cada obra

Construcción: lo esencial que hay que recordar sobre la gestión de tesorería

La gestión de tesorería es un reto vital para las empresas del sector de la construcción, que se enfrentan a obras de larga duración, flujos financieros complejos y márgenes estructuralmente bajos. Las tensiones provienen de un desequilibrio permanente entre los anticipos de costes, la temporalidad de los pagos y los elevados riesgos operativos:

Proyectos largos y complejos con inversiones iniciales antes de los cobros.

Alta volatilidad coyuntural (ciclos económicos, políticas públicas, mercado)

Márgenes muy reducidos (2-5 %), lo que hace que cada obra sea delicada desde el punto de vista financiero.

Riesgo operativo constante (retrasos en los pagos, excesos, impagos)

Fygr permite a las empresas del sector de la construcción y las obras públicas asegurar su tesorería obra por obra, ofreciendo una visión clara, previsible y operativa de los flujos financieros.

Los retos específicos de la tesorería para el sector de la construcción y las obras públicas

¿Por qué la gestión de tesorería resulta especialmente difícil para una empresa del sector de la construcción y las obras públicas? Hemos identificado tres problemas principales.

Ciclos de proyecto extremadamente largos y financieramente complejos.

Los proyectos de construcción suelen prolongarse durante varios meses, o incluso años, con inversiones iniciales cuantiosas y flujos financieros especialmente complejos.

Las empresas deben adelantar gastos considerables en equipos, materiales y mano de obra mucho antes de cobrar los primeros pagos.

Esta realidad crea una tensión permanente en la tesorería, ya que la empresa debe financiar simultáneamente varias obras con retrasos en los pagos que pueden ser importantes.

Una volatilidad económica permanente

El sector de la construcción depende estructuralmente de la coyuntura económica, las políticas públicas de inversión y los ciclos de construcción.

Esta inestabilidad se traduce en variaciones bruscas en la cartera de pedidos, con períodos de intensa actividad que se alternan con momentos de escasez de proyectos.

Estas fluctuaciones hacen que la proyección financiera y la gestión de los recursos sean extremadamente complejas, lo que obliga a las empresas a mantener una reserva de tesorería significativa para absorber estos choques coyunturales.

Márgenes reducidos y alto riesgo financiero

Las empresas del sector de la construcción y las obras públicas operan en un entorno de intensa competencia en el que los márgenes son tradicionalmente muy ajustados, generalmente entre el 2 % y el 5 %.

Por lo tanto, cada proyecto representa un delicado equilibrio financiero, en el que el más mínimo desvío puede convertir rápidamente una obra potencialmente rentable en una fuente de pérdidas.

Los riesgos son múltiples: sobrecostes, retrasos en los pagos, penalizaciones contractuales, inversiones imprevistas, lo que genera una presión constante sobre la gestión financiera de la empresa.

BUENAS PRÁCTICAS

Cómo gestionar adecuadamente la tesorería de una empresa del sector de la construcción y las obras públicas

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Segmentar y realizar un seguimiento financiero de cada obra.

La complejidad del sector de la construcción reside en la multiplicidad de proyectos con características distintas. Un enfoque preciso consiste en tratar cada obra como una entidad financiera autónoma, con sus propios flujos, costes y márgenes. Esta segmentación permite comprender con precisión la rentabilidad de cada proyecto, aislando los gastos específicos, las inversiones materiales y los diferentes tipos de facturación. Al adoptar este método, las empresas de construcción pueden identificar rápidamente las obras deficitarias, ajustar sus estrategias y optimizar sus recursos. Este nivel de detalle en el seguimiento financiero se convierte en una herramienta decisiva para mejorar el rendimiento global y tomar decisiones informadas en futuras licitaciones.

Anticipar los ciclos de financiación de las obras

El sector de la construcción y las obras públicas se caracteriza por ciclos de financiación especialmente complejos y prolongados en el tiempo. La mejor práctica consiste en establecer una proyección precisa y dinámica de las necesidades financieras de cada proyecto, integrando todos los parámetros: plazos de pago, anticipos, situaciones de las obras, inversiones en material y costes de subcontratación. Esta anticipación permite detectar con mucha antelación las posibles tensiones de tesorería y poner en marcha estrategias de financiación adecuadas. El objetivo es mantener una visibilidad constante de los flujos financieros, integrando los posibles imprevistos y construyendo escenarios prospectivos que aseguren la trayectoria económica de la empresa.

Desarrollar un enfoque proactivo de gestión de riesgos financieros.

En el sector de la construcción, la gestión de los riesgos financieros es un reto estratégico fundamental. La mejor práctica consiste en implantar un sistema de vigilancia y control permanente de los distintos riesgos: retrasos en los pagos, sobrecostes, fluctuaciones en los costes de los materiales, incumplimientos de los subcontratistas. Este enfoque implica la creación de cuadros de mando dinámicos que permitan seguir en tiempo real los indicadores financieros clave de cada proyecto. También se trata de desarrollar procedimientos estructurados de reclamación a los clientes, negociar condiciones de pago seguras y constituir provisiones para riesgos. Esta vigilancia constante no solo permite limitar las pérdidas potenciales, sino también mantener una capacidad de reacción rápida ante los imprevistos financieros.

Eligieron a Fygr

Esto es lo que dicen algunos de nuestros clientes después de elegir Fygr para ver sus datos financieros:

Una herramienta estupenda y un equipo fantástico siempre disponible para cualquier pregunta. Si buscas una herramienta para tus previsiones de tesorería, ¡no lo dudes!😇

Ozlem YILMAZ

Responsable administrativa @ Ezel Bâtiment

Alexia, la comercial de FYGR, es muy atenta y servicial. Por una vez, tengo un proveedor de software que no solo está ahí para vender, sino que se preocupa por la experiencia del usuario. ¡Lo recomiendo encarecidamente!

Sébastien Théophile

Director @ Green Energy

Simplemente estaba en la oscuridad, navegando a vista sin poder anticipar nunca la tesorería. Hoy, Fygr me ha abierto los ojos y me proporciona una herramienta para tomar decisiones en tiempo real. El verdadero poder de Fygr reside en su capacidad para simular previsiones por escenarios. ¡Qué herramienta! Qué sencillez y qué fácil manejo. Una experiencia diferente. Con esta herramienta de gestión de tesorería, dirijo el barco con más tranquilidad. Gracias, Fygr.

Gualbert Ongolo

Fundador y director ejecutivo de SafEchaf

PREGUNTAS FRECUENTES

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de tesorería de las empresas del sector de la construcción y las obras públicas

Las respuestas a las preguntas que nos hacéis con más frecuencia.

¿Cómo elegir un software de gestión de tesorería para una empresa del sector de la construcción?

Para elegir el software adecuado, identifique sus necesidades específicas: seguimiento de múltiples obras, gestión de situaciones de trabajo, proyección de inversiones en material. Opte por una solución capaz de gestionar la complejidad de los flujos financieros del sector de la construcción, con funciones como el seguimiento de las retenciones de garantía y la gestión del IVA sobre el margen. Asegúrese de que el software puede integrar las especificidades de sus proyectos de construcción y ofrece una visibilidad precisa de la rentabilidad de cada obra.

¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de tesorería frente a Excel para una empresa del sector de la construcción?

Un software de gestión de tesorería ofrece una automatización completa de los procesos específicos del sector de la construcción, lo que reduce significativamente los errores en el seguimiento de las obras. A diferencia de Excel, permite actualizar en tiempo real los datos de los proyectos, ofrece cuadros de mando automatizados sobre la rentabilidad de las obras y simplifica la colaboración entre los equipos técnicos y financieros. Las copias de seguridad son automáticas, seguras e integran las particularidades contables del sector de la construcción.

¿Cómo realizar previsiones de tesorería fiables en el sector de la construcción?

Para obtener previsiones fiables, recopile datos históricos precisos sobre sus obras durante al menos 12-18 meses. Analice sus ciclos de facturación teniendo en cuenta las particularidades de los proyectos de construcción, los plazos de pago de los clientes y los ciclos de inversión en material. Incluya todos los costes recurrentes (gastos de personal, alquiler de maquinaria, subcontratación) y los ingresos previsibles de los nuevos contratos. Utilice escenarios adaptados a las particularidades de los proyectos de construcción y ajuste regularmente sus previsiones.

¿Cuánto tiempo lleva implementar un software de gestión de tesorería para una empresa del sector de la construcción?

La implementación varía en función de la complejidad de su organización (desde unos días hasta varias semanas). El plazo depende del número de obras simultáneas, la diversidad de sus actividades (construcción, obras públicas, renovación) y las interfaces que se deban configurar. Un buen software debe poder adaptarse rápidamente a las especificidades de sus proyectos, en particular a la gestión de situaciones de obras y flujos financieros complejos.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de tesorería adaptado al sector de la construcción?

Las tarifas suelen oscilar entre 100 € y 1000 € al mes, dependiendo del tamaño de su empresa y la complejidad de sus necesidades. El software debe considerarse una inversión estratégica, capaz de generar importantes beneficios al optimizar la gestión financiera de sus obras y reducir los riesgos financieros.

¿Quiénes son los competidores en el mercado del software de tesorería para el sector de la construcción?

El mercado cuenta con varios actores, como Agicap, Fygr y otras soluciones más generalistas. La elección depende del tamaño de su empresa, la complejidad de sus proyectos y su presupuesto. Las soluciones más adecuadas son aquellas que comprenden con precisión los retos financieros específicos del sector de la construcción.

¿Cómo saber si mi empresa de construcción necesita un software de gestión de tesorería?

Su empresa necesita una herramienta de este tipo si tiene dificultades para prever la tesorería de sus obras, si pierde mucho tiempo con hojas de cálculo Excel, si le falta visibilidad sobre la rentabilidad de sus proyectos o si gestiona simultáneamente varias obras con flujos financieros complejos. Esto es especialmente relevante si su volumen de negocio supera el millón de euros al año.

Optimizar la gestión de tesorería de una empresa del sector de la construcción