Garantme ayuda a los profesionales inmobiliarios a desarrollar sus negocios de alquiler y gestión inmobiliaria. En 2020, la empresa tenía unos cuarenta empleados y unas ventas de 2 millones de euros. Tres años después, emplea a 120 personas y factura 10 millones de euros.
Este rápido crecimiento ha ido acompañado de una estructuración progresiva del equipo financiero: primero Thomas gestionó en solitario la tesorería, después llegó un Director Financiero, al que siguieron un Director Financiero y un contable. Hoy en día, un equipo de 4 personas gestiona las finanzas de la empresa, y Fygr se ha convertido en su herramienta de trabajo diaria.
Antes de Fygr, Garantme gestionaba su tesorería como muchas PYME: con Excel. Un enfoque que pronto demostró ser limitante.
"Recuerdo que requería bastante tiempo, nos quitaba mucho tiempo, y también significaba que los equipos tenían que formarse y dominar bastante bien una herramienta como Excel, que a fin de cuentas es compleja", explica Thomas Reynaud.
El problema no se limitaba a la pérdida de tiempo. La propia naturaleza del negocio de Garantme creaba una complejidad difícil de modelizar: la empresa cobraba mucho dinero en nombre de terceros, compañías de seguros. Thomas no comprendía los efectos de sus necesidades de capital circulante y nunca sabía realmente a quién pertenecían los fondos cobrados.
Esta falta de visibilidad hacía que las previsiones fueran arriesgadas y complicaba la toma de decisiones, sobre todo en un entorno de gran crecimiento en el que cada decisión estratégica (contratación, préstamos, captación de fondos) tiene un impacto directo en el flujo de caja de final de año.
En 2020, Thomas Reynaud comparó varias soluciones del mercado y rápidamente se dio cuenta de que muchas de las herramientas solo se ocupaban de cuestiones contables, dejando la gestión de tesorería completamente fuera de la ecuación.
Fygr destacó por su experiencia específica en gestión de tesorería: capacidad para realizar previsiones, conocimiento detallado de los fenómenos del capital circulante y funcionalidades de planificación de escenarios.
Thomas quedó especialmente impresionado por tres características:
Esta funcionalidad ha permitido a muchas personas de Garantme acceder a los datos bancarios filtrados según el nivel de derechos deseado. Los equipos de operaciones, que necesitan ser notificados casi en tiempo real de determinados flujos bancarios, ya no dependen del equipo de contabilidad. Tienen acceso directo a la información que necesitan, con los filtros adecuados.
Pedir un préstamo, contratar personal, recaudar fondos: todos estos acontecimientos estratégicos deben modelizarse. Con Fygr, Thomas puede actualizar sus escenarios a medida que avanza el año y comprender cómo se comportará el flujo de caja a final de año.
"La funcionalidad que más utilizo como gestor son los escenarios que puedo proyectar en el flujo de caja".
Además de su potencia técnica, Fygr aporta una claridad visual que cambia las reglas del juego. Incluso con una cultura financiera bien desarrollada, los inversores de Garantme aprecian poder seguir las tendencias del flujo de caja en un cuadro de mandos claro, lo que facilita enormemente la colaboración.
Los resultados son tangibles. Thomas ha obtenido una mayor visibilidad de sus necesidades de capital circulante y ahora comprende las discrepancias entre sus ventas y el flujo de caja, una distinción crucial para una gestión eficaz.
Fygr se ha convertido para Garantme en mucho más que una simple herramienta de control de tesorería. Es un vehículo para estructurar y capacitar a los equipos.
Cuando el RAF, el DAF y el contable se incorporaron a la empresa, Fygr se utilizó como herramienta de incorporación para ayudarles a comprender los fenómenos empresariales y de tesorería. Hoy la utilizan a diario, lo que permite a Thomas concentrarse en otras prioridades estratégicas.
El servicio de asistencia también desempeñó un papel clave, con una notable capacidad de respuesta a las escasas solicitudes que recibió, en particular para problemas de integración bancaria que se resolvieron muy rápidamente.
Para Thomas, la elección está clara: recomienda Fygr a cualquier empresa que se enfrente a problemas de capital circulante, especialmente cuando las diferencias en los plazos de pago crean complejidad en la lectura del flujo de caja.
"Fygr en pocas palabras: da mucha autonomía a nuestros equipos, hace que nuestras operaciones sean más fluidas y nos permite comprender mejor nuestros flujos financieros".
Una transformación que ha permitido a Garantme centrarse en lo más importante: su crecimiento.