Neuf Market es una empresa de consultoría inmobiliaria especializada en inmuebles nuevos fundada por tres socios, entre los que se encuentra Thomas Bernard, que ocupa el cargo de director financiero. La empresa acompaña a sus clientes en sus proyectos de compra sobre plano y trabaja en colaboración con promotores inmobiliarios.
En dos años, la empresa ha experimentado un fuerte crecimiento con la apertura de cuatro sucursales en toda Francia. Esta rápida expansión va acompañada de crecientes necesidades en materia de gestión financiera y visibilidad de la tesorería.
La particularidad del modelo de Neuf Market reside en el desfase entre la operación comercial y el cobro. La firma de una reserva no genera inmediatamente una remuneración. Solo cuando el cliente firma ante notario, la empresa puede facturar al promotor inmobiliario.
«Hay muchos parámetros que hay que tener en cuenta y eso es lo que hace que la gestión de tesorería sea tan compleja. Se trata de flujos de caja muy irregulares, difíciles de comprender».
A esto se suman ciclos de actividad marcados, con períodos de menor actividad, como el verano, y desfases de varios meses entre las inversiones realizadas hoy y los ingresos futuros.
Al principio, Thomas gestionaba todo esto en Excel. Pero con el crecimiento, la herramienta se volvió obsoleta: difícil de mantener actualizada, consumía mucho tiempo y era imposible compartirla eficazmente con los equipos. La más mínima previsión requería la intervención del director financiero para actualizar manualmente los datos.
«Necesitábamos urgentemente automatizar una serie de procesos y recurrir a una herramienta profesional como Fygr».
Thomas eligió Fygr por su capacidad para gestionar la complejidad específica de Neuf Market: flujos irregulares, probabilidades de cobro variables, visión multiempresa.
La herramienta se conecta directamente al software empresarial, lo que garantiza una transmisión fiable y automatizada de la información. Ya no es necesario volver a introducir todo manualmente. La tesorería se actualiza en tiempo real, integrando todos los parámetros de probabilidad de cobro.
«Lo que más me gustó de Fygr fue la gestión de todos estos parámetros. Sabemos que la información recopilada es correcta y que todos los parámetros de probabilidad de cobro de flujos serán correctos».
Con varias agencias repartidas por toda Francia, Thomas ahora puede pasar de una empresa a otra con solo unos clics, con una visión consolidada o detallada según sus necesidades. Esto le permite anticipar los períodos de menor actividad, suavizar las variaciones en la actividad y gestionar el crecimiento de forma informada.
La funcionalidad de escenarios también ha transformado la toma de decisiones. Thomas ahora puede simular el impacto de futuras inversiones o contrataciones en la tesorería a tres, cuatro o cinco meses.
«Esto nos permite decidir de manera eficaz si vamos a realizar uno o varios gastos de inversión en los próximos meses».
Por último, Fygr ha permitido descentralizar la gestión previsional. Ahora, cualquier empleado puede elaborar un escenario sin tener que esperar a que Thomas actualice el Excel. Esto libera tiempo al director financiero y responsabiliza a los equipos.
«Hoy en día, estoy mucho más tranquilo en mi día a día, ya que todas las personas de la empresa pueden hacer previsiones de tesorería sin tener que llamarme».
Gracias a Fygr, Neuf Market ha ganado en precisión, agilidad y tranquilidad. Thomas ahora puede gestionar la tesorería de varias agencias simultáneamente, al tiempo que anticipa las decisiones de inversión con confianza.
La empresa, que ha abierto cuatro sucursales en dos años, tiene ahora como objetivo abrir entre dos y tres nuevas sucursales en los próximos años. Se trata de un objetivo ambicioso, que se ha hecho posible gracias a una mayor visibilidad de los flujos futuros y a una gestión más colaborativa.
Thomas también elogia el apoyo de los equipos de Fygr, siempre atentos y receptivos a los cambios de la empresa. Una ventaja muy valiosa para una estructura en plena transformación.