Wacols desarrolla y distribuye harinas vegetales nutritivas para panaderos artesanos. Esta innovación permite crear panes coloreados de forma natural, enriquecidos con proteínas, fibra o bajos en azúcar, combinando nutrición y salud.
Para Collins Njiakin, cofundador de Wacols, la gestión de una empresa en plena fase de estructuración exige un control perfecto de la tesorería. Pero, como muchos jóvenes empresarios, se enfrentaba a un gran reto: gestionar sus finanzas sin un director financiero dedicado a ello, sin dejar de centrarse en el desarrollo de su negocio.
Antes de adoptar Fygr, Collins gestionaba su tesorería como la mayoría de los directivos de PYME en crecimiento: con hojas de cálculo Excel y repetidas conexiones a su aplicación bancaria.
El proceso era engorroso y propenso a errores. Se conectaba regularmente a su aplicación bancaria, tomaba los datos manualmente y los introducía en Excel para realizar las conciliaciones.
Este método tradicional tuvo consecuencias concretas:
"Antes utilizaba hojas de cálculo Excel, me conectaba a la aplicación de mi banco y cogía los datos de ahí. Los introducía en Excel para hacer los balances. Había muchos errores y llevaba mucho tiempo.
Para un cofundador que tiene que llevar varios sombreros, esta pérdida de tiempo representaba un freno para el desarrollo de la empresa.
Ante estas molestias, Collins buscó una solución en Internet, lo que naturalmente le condujo a Fygr.
El detonante: optimizar el tiempo. Collins buscaba ante todo agilizar sus procesos de gestión financiera y eliminar las tareas manuales que consumían mucho tiempo.
A Collins le convenció de inmediato la sincronización bancaria automática. Se acabaron las conexiones repetidas a la aplicación bancaria y las operaciones manuales. Ahora las transacciones se importan automáticamente a Fygr.
La categorización inteligente de gastos e ingresos ha transformado su visión financiera. Los distintos pagos y compras se registran directamente en Fygr y se clasifican automáticamente, lo que proporciona una visibilidad inmediata de las partidas de gastos.
Esta nueva claridad repercute directamente en las decisiones estratégicas. Collins puede ahora identificar con precisión las fuentes de ingresos y analizar su estructura de costes sin ningún esfuerzo manual.
Aunque Collins no cuantifica el tiempo ahorrado en horas, el impacto cualitativo es inmediato:
"Antes no teníamos una visión clara. La clasificación es sencilla: podemos ver realmente de dónde proceden las distintas fuentes de ingresos."
La asistencia también ha desempeñado un papel clave en la adopción, con un servicio de atención disponible por teléfono, correo electrónico o chat directamente desde la aplicación.
Para Wacols, Fygr ha llenado un vacío crucial: el de una gestión financiera profesional accesible, incluso sin un director financiero interno.
Collins resume su visión de Fygr en tres palabras: sencillo, intuitivo y útil.
Además de ahorrar tiempo, toda la organización financiera de la empresa se ha profesionalizado. Ahora Collins puede tomar decisiones informadas basadas en datos fiables y actualizados, y dedicar su energía a desarrollar su negocio en lugar de consolidar hojas de cálculo de Excel.
"Lo recomendaría porque es una buena herramienta cuando estás empezando tu negocio. No tienes necesariamente capacidad para contratar a un director financiero que te haga los análisis. Así que cuando quieres hacer estas tareas y tener una visión de tu flujo de caja en tiempo real, es útil".
Para Wacols, la aventura no ha hecho más que empezar. Con una sólida base financiera y una clara visibilidad de su tesorería, la empresa puede concentrarse ahora en su misión: revolucionar la panadería tradicional con sus innovadoras harinas nutritivas.