DeAPEF-vestiging in Tours, geleid door Lannick Chenus, biedt thuishulpdiensten zoals onderhoud van het huis, begeleiding met de auto en hulp bij maaltijden. Dit zijn essentiële diensten, die voornamelijk worden verleend aan ouderen, maar ook aan werkende gezinnen.
Zoals veel jonge dienstverlenende bedrijven werd APEF Tours al snel geconfronteerd met een centrale uitdaging: de financiële stromen in de gaten houden en tegelijkertijd de onverwachte dagelijkse gebeurtenissen beheren.
"We hadden net de Covid-periode achter de rug, wat een enorme impact had op de cashflow. Ik wist dat ik een tool nodig had om mijn financiën in de gaten te houden en er zelfs op te anticiperen.
Zoals veel ondernemers begon Lannick met een Excel-spreadsheet.
"Het was mijn eerste idee. Maar al snel waarschuwde een bedrijfsdirecteur me: 'Je gaat meer tijd besteden aan het corrigeren van je tabel dan aan het gebruiken ervan'. Hij had gelijk. Zodra er één parameter veranderde, viel alles uit elkaar.
Met twee bankrekeningen om bij te houden, onregelmatige inkomsten en frequente onverwachte uitgaven, werd de behoefte aan centralisatie, duidelijkheid en flexibiliteit duidelijk. De oplossing moest eenvoudig, visueel en flexibel genoeg zijn om zich aan te passen aan de realiteit ter plaatse.
Toen kwam Fygr in beeld. Het gereedschap werd al snel onderdeel van Lannicks routine.
"Dit is mijn ritueel elke ochtend. Het is het derde wat ik doe na aankomst: ik open Fygr, kijk naar mijn ingangen en uitgangen en archiveer ze. Het is een automatisme geworden.
Fygr stelt het bedrijf ook in staat om zijn bankstromen te centraliseren op één enkele interface.
"In plaats van twee aparte banken te openen, wordt alles automatisch samengevoegd. In één oogopslag kan ik zien wat er is gebeurd. Het maakt mijn dagelijks leven een stuk eenvoudiger.
Maar de tool gaat verder dan alleen monitoren: het maakt ook analyses mogelijk.
"Ik kan afwijkingen onmiddellijk opsporen. Ik had bijvoorbeeld €150 begroot voor telefonie en ik realiseer me dat ik €300 heb uitgegeven. Ik kan onmiddellijk reageren.
Lannick vat Fygr vandaag samen in drie woorden: "eenvoud, ergonomie en waar voor je geld", en concludeert:
"Ik zou voor geen goud meer terug willen naar Excel. Fygr past zich aan mijn behoeften aan. Het is alle spreadsheets ter wereld waard.