Software voor uitgavenbeheer in het MKB

De software voor alle financiële besluitvormers

Of je nu een manager, CFO of registeraccountant bent, Fygr levert tastbare voordelen op het gebied van tijd, betrouwbaarheid en controle.

Fygr, de software voor kasbeheer die het dagelijkse leven van iedereen vereenvoudigt

Voor MKB-managers

Verminder de tijd die je besteedt aan het controleren van boekingen dankzij geautomatiseerde reconciliatie, zodat je je kunt concentreren op het ontwikkelen van je bedrijf in plaats van op administratieve taken.

Voor CFO's van KMO's

Krijg direct inzicht in de cashflow en variaties, zodat je kunt anticiperen op financieringsbehoeften en je resultaten kunt veiligstellen.

Voor boekhoudprofessionals

Bied uw klanten een soepel, betrouwbaar bankreconciliatieproces, verhoog de efficiëntie en versterk uw positie als strategisch adviseur.

Probeer het gratis

Vraag een demo aan

FAQ

‍

Wat is software voor bankafstemming?

Software voor bankreconciliatie is een oplossing voor hetautomatiseren van de vergelijking tussen boekingen en bankafschriften. Het doel is om een betrouwbare controle van transacties te garanderen, discrepanties snel op te sporen en de zichtbaarheid van de cashflow te verbeteren. Dankzij dit soort software besparen bedrijven, ook zeer kleine bedrijven, kostbare tijd bij het beheren van hun boekhouding en worden handmatige fouten verminderd.

Hoe werkt automatische bankafstemming?

Automatische bankreconciliatie is gebaseerd op een algoritme dat bankboekingen vergelijkt met facturatiegegevens en boekingen. De software voor bankafstemming analyseert de bewoordingen, bedragen en datums om overeenkomsten te vinden. In het geval van een overboeking, chequestorting of andere transactie worden de gegevens binnen enkele seconden met elkaar vergeleken, waardoor de vervelende handmatige verwerking in Excel overbodig wordt.

Kan ik nog steeds een bankafstemming doen in Excel?

Ja, het is mogelijk om Excel te gebruiken om een bankafstemming uit te voeren. Je kunt een sjabloon voor bankafstemming maken, of zelfs een sjabloon voor een tabel voor bankafstemming, om de regels van een afschrift handmatig te vergelijken met de boekingen. De kans op fouten is echter groot en het controleren van elke stap wordt tijdrovend. Daarom is software voor bankafstemming veel efficiënter.

Wat houdt het standaard reconciliatieproces in?

Hier volgt een voorbeeld van een typische bankreconciliatie:
1. Importeer het bankafschrift.
2. Vergelijk elke transactie (betaling, overboeking, verzilveren van cheques).
3. Controleer eventuele verschillen tussen het banksaldo en de boekhoudkundige balans. Controleer eventuele verschillen tussen het banksaldo en het boekhoudkundige saldo.
4. Pas de boekingen zo nodig aan. Pas indien nodig de boekingen aan.

==> Software voor bankafstemming automatiseert al deze stappen en vermindert fouten.

Wat zijn de voordelen van automatische reconciliatie?

Automatische reconciliatie biedt een aantal belangrijke functies:
- Onmiddellijke detectie van discrepanties en fouten.
- Onmiddellijke bijwerking van kassaldo's.
- Bespaart tijd bij het verwerken van transacties.
- Vermindert het risico op dubbele facturen en bankboekingen.

Waarom kiezen voor reconciliatiesoftware voor VSE's?

Zeer kleine bedrijven hebben vaak weinig middelen om hun boekhouding te beheren. Met software voor bankreconciliatie kunnen ze hun afschriften controleren, bankboekingen beheren en hun cashflow veiligstellen zonder dat ze daarvoor geavanceerde technische vaardigheden nodig hebben. In tegenstelling tot tracking op basis van Excel, garandeert automatische bankreconciliatie een betrouwbare tracking van transacties en een betere controle.

Kan kunstmatige intelligentie de reconciliatie van banken verbeteren?

Ja, sommige software voor bankafstemming maakt gebruik van AI om transacties sneller te verwerken. AI analyseert de bewoordingen van facturen en stemt de bedragen automatisch af met bankafschriften. Het resultaat: aanzienlijke tijdsbesparing, minder fouten en een betere zichtbaarheid van de cashflow.