SECTOREN
Marketingbureaus

Hoe kan het cashmanagement van een marketingbureau worden geoptimaliseerd?

Marketingbureaus staan voor uitdagingen op het gebied van cashmanagement. Ontdek hoe cashmanagementsoftware zoals Fygr kan helpen om aan deze behoeften te voldoen.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan

Marketingbureau: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Cashmanagement is een belangrijke strategische uitdaging voor marketingbureaus, waarvan het model gebaseerd is op arbeidsintensieve projecten en inkomsten die van nature onstabiel zijn. Cashflowproblemen houden geen verband met een gebrek aan activiteit, maar met een structurele discrepantie tussen vaste kosten, projectcycli en incasso's:
Zeer volatiele inkomsten gekoppeld aan belangrijke projecten en klantbudgetten
Verschil tussen investering en facturering met een creatieve tijd die vooraf wordt ingezet
Hoge vaste kosten (loonkosten 70-80% van de kosten)
Beperkt financieel inzicht in de impact van toekomstige projecten
Fygr stelt marketingbureaus in staat om hun cashflow proactief te beheren door projecten, middelen en financiële stromen aan elkaar te koppelen om zo groei te waarborgen.

De specifieke uitdagingen van cashmanagement voor marketingbureaus

Waarom is cashmanagement bijzonder moeilijk voor een marketingbureau?
Volatiele inkomsten
Structurele verschuiving: investering versus facturering
Hoge vaste kosten versus variabel inkomen

Sterk fluctuerende inkomsten

Marketingbureaus hebben te maken met bijzonder onstabiele inkomstencycli, die rechtstreeks verband houden met de veranderende marketingstrategieën van hun klanten.

Een project kan 30% van de jaaromzet vertegenwoordigen en vervolgens plotseling verdwijnen, wat een permanente druk op de kasstroom veroorzaakt.

Deze volatiliteit is te verklaren door de afhankelijkheid van seizoensgebonden campagnes, fluctuerende marketingbudgetten en hevige concurrentie, waardoor klanten voortdurend hun contracten heronderhandelen.

Structurele verschuiving tussen investeringen en facturering

Marketingbureaus moeten fors investeren in creatieve en technologische vaardigheden nog voordat ze aan een project beginnen.

Teams besteden vele uren aan conceptontwikkeling, ontwerp en strategie zonder garantie op onmiddellijke facturering.

Dit economische model creëert een constante behoefte aan voorfinanciering, waarbij het bureau alle initiële kosten draagt terwijl de facturering pas weken of maanden later plaatsvindt.

Waarom maken de vaste kosten tot 80% van de omzet uit?

Marketingbureaus hebben drie kostenposten die structureel niet te verminderen zijn:

Personeelskosten: hooggekwalificeerde creatieve talenten, gecertificeerde marketingstrategen, ontwikkelaars en data-analisten.

Technologische infrastructuur: maandelijkse softwarelicenties, hosting en servers, cyberbeveiliging en back-ups.

Vaste operationele kosten: kantoren in premiumlocaties, hightechapparatuur, telecom- en kantoorabonnementen.
GOEDE PRAKTIJKEN

Best practices voor het cashmanagement van een marketingbureau

Probeer het gratis
Vraag een demo aan

Segmentatie en analyse van de rentabiliteit per project

Het financiële beheer van een marketingbureau is gebaseerd op een grondig inzicht in de economische prestaties van elke opdracht. Het is van cruciaal belang om een nauwkeurige methodologie te ontwikkelen voor het bijhouden van de kosten en inkomsten per project, waarbij alle ingezette personele, technologische en operationele middelen worden geïntegreerd. Deze aanpak maakt het mogelijk om snel onderscheid te maken tussen strategische en zeer winstgevende opdrachten en projecten die onnodig een aanslag vormen op de middelen van het bedrijf. Door elke campagne nauwkeurig te analyseren, kan het bureau zijn tarieven aanpassen, zijn teams heroriënteren naar de meest waardevolle projecten en een echt datagestuurde commerciële strategie ontwikkelen.

Dynamisch beheer van human resources

Bij het beheer van de kasmiddelen in een marketingbureau moet het personeelsbeleid centraal staan in de financiële strategie. Aangezien de teams 70 tot 80% van de kosten vertegenwoordigen, wordt hun toewijzing een belangrijke strategische uitdaging. Het wordt essentieel om een toekomstgerichte visie te ontwikkelen op de benodigde vaardigheden, waarbij wordt geanticipeerd op rustige periodes en pieken in de activiteit. Dit houdt in dat er een flexibele aanpak van de werving moet worden ontwikkeld, waarbij vaste contracten, freelancers en externe dienstverleners worden gecombineerd, terwijl tegelijkertijd het vermogen om snel in te spelen op marktschommelingen behouden blijft. Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om een optimaal kasniveau te handhaven en tegelijkertijd het reactievermogen van het bureau te garanderen.

Strategie voor het beheer van betalingstermijnen

Om de financiële stromen in een marketingbureau onder controle te houden, is een proactieve aanpak van facturering en incasso's noodzakelijk. Het is van cruciaal belang om strikte processen voor het opvolgen van betalingen in te voeren, met duidelijke contracten waarin de betalingsvoorwaarden en boetes bij vertraging duidelijk zijn vastgelegd. Door bij aanvang van de opdracht aanzienlijke voorschotten te bedingen, kunnen financiële risico's worden beperkt en de kasstroom worden veiliggesteld. Tegelijkertijd wordt het van strategisch belang om een aangepast aanmaningsbeleid te ontwikkelen, waarbij vastberadenheid wordt gecombineerd met het onderhouden van de klantrelatie, om betalingsachterstanden te minimaliseren en de incassotermijnen te optimaliseren.

"Wat ik van het Fygr-team heb gemerkt, is dat ze er niet zijn om ons een tool te verkopen, maar om ons te helpen. Ik heb deze aanpak erg gewaardeerd."

Lees de getuigenis
Mariya Vasjoek
Directrice, Agence Colibrity
KIES FYGR

Waarom Fygr gebruiken voor een marketingbureau?

De beste oplossing om deze verschillende best practices te implementeren en al deze problemen op te lossen, is het gebruik van cashmanagementsoftware zoals Fygr. Hieronder bekijken we hoe Fygr het cashmanagement van uw marketingbureau een boost kan geven.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan
GOEDE REDEN #1

Automatische banksynchronisatie

Volg je kasontvangsten, categoriseer je inkomsten en anticipeer moeiteloos op je financiële stromen
Real-time controle van terugkerende vs. eenmalige collecties
Automatische categorisatie op type contract/klant
Anticiperen op kasstromen die verband houden met contractuele looptijden en heronderhandelingen
GOEDE REDEN #2

Kasstroomprognoses

Prognoseer uw financiële prestaties met nauwkeurige simulaties
Prognoses van kasontvangsten en -uitgaven
Anticiperen op periodes van liquiditeitsschaarste die specifiek zijn voor marketingcycli
Modellering van groei- en rekruteringsscenario's
GOEDE REDEN #3

Vergelijkende analyse van voorspelling en werkelijkheid

Optimaliseer continu de economische prestaties van uw agentschap
Dynamische vergelijking tussen voorspelling en werkelijkheid
Pas u snel aan en neem de beslissingen die ertoe doen
Voortdurende optimalisatie van de toewijzing van middelen

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:
Ik wil graag het klantenserviceteam feliciteren, dat echt super behulpzaam is. Het is duidelijk prettig om je vragen niet aan een chatbot te hoeven stellen, zeker als het gaat om een zo gevoelig onderwerp als cashmanagement!
De tool is geweldig, zowel visueel als qua functionaliteit. Het is een beetje wat ik al een tijdje zocht om duidelijkheid te krijgen.
Romain Jouannaud
Oprichter @ Agence Crush
Hartelijk dank aan Julie van FYGR voor haar geduld tijdens onze gesprekken over het gebruik van de tool! We worden heel goed begeleid, bedankt!
Sochanda Pich
CEO @ MyArtistPlace
Top service, mijn adviseur is vriendelijk en pedagogisch, ik raad het aan. De software is zeer compleet.
Christian Chapolard
Managing Partner @ Human Partners
FAQ

Alles wat u moet weten over cashmanagement voor marketingbureaus

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
Hoe kies je cashmanagementsoftware voor een marketingbureau?
Om de juiste software te kiezen, moet u eerst uw specifieke kenmerken analyseren: omvang van marketingprojecten, aantal medewerkers, complexiteit van opdrachten. Kies voor een oplossing die inzicht biedt in de rentabiliteit van projecten, het beheer van human resources en de prognose van variabele inkomsten. Fygr is dankzij zijn sectorale functionaliteiten bijzonder geschikt voor marketingbureaus.
Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een marketingbureau?
Cashmanagementsoftware biedt volledige automatisering van processen die specifiek zijn voor marketingbureaus. In tegenstelling tot Excel kunt u hiermee in realtime de winstgevendheid van elke opdracht volgen, de toewijzing van middelen bekijken en nauwkeurig de benodigde vaardigheden voorspellen. De dashboards zijn dynamisch, de bankgegevens worden automatisch gesynchroniseerd en het tijd- en projectbeheer wordt vereenvoudigd. Het is een strategisch hulpmiddel dat veel meer biedt dan een eenvoudige spreadsheet.
Hoe maak je betrouwbare kasprognoses voor een marketingbureau?
Voor nauwkeurige prognoses verzamelt u historische gegevens over ten minste 12 maanden, rekening houdend met seizoensgebonden marketing. Analyseer uw projectcycli, betalingstermijnen van klanten en variabiliteit in inkomsten. Neem alle terugkerende kosten (salarissen, apparatuur, software) mee en maak een prognose van de te verwachten inkomsten op basis van het klantenbestand en lopende commerciële voorstellen. Gebruik meerdere scenario's die de dynamische aard van de marketingsector weerspiegelen.
Hoe lang duurt het om cashmanagementsoftware voor een marketingbureau te implementeren?
De implementatie varieert afhankelijk van de complexiteit van uw bureau, meestal van enkele uren tot enkele weken. De tijd hangt af van het aantal projecten, klanten en tools dat moet worden geïntegreerd. Fygr is ontworpen om zich snel aan te passen aan de specifieke kenmerken van marketingbureaus, door uw projectmanagementtools en bankgegevens naadloos te synchroniseren.
Hoeveel kost cashmanagementsoftware voor een marketingbureau?
Bij Fygr beginnen de tarieven bij € 59 per entiteit en per bankrekening, met opties die zijn aangepast aan de omvang en complexiteit van marketingbureaus. De prijs moet worden beschouwd als een strategische investering die het mogelijk maakt om de rentabiliteit te optimaliseren, de middelen beter te beheren en de financiële risico's te minimaliseren.
Wie zijn de concurrenten van Fygr voor marketingbureaus en wie moet je kiezen?
Agicap blijft een belangrijke concurrent, maar wordt vaak beschouwd als minder geschikt voor specifieke marketingbehoeften. Fygr wordt met name aanbevolen voor bureaus met 5 tot 200 werknemers, met een meer intuïtieve aanpak en een concurrerender prijsstelling.
Hoe weet ik of mijn marketingbureau cashmanagementsoftware nodig heeft?
Uw bureau heeft een dergelijk hulpmiddel nodig als u moeite heeft om uw kasstroom te voorspellen, de winstgevendheid van projecten nauwkeurig te meten, of als u een aanzienlijke groei doormaakt. De tekenen hiervan zijn: gebrek aan inzicht in de inkomsten, veel tijd besteden aan Excel, moeite om middelen efficiënt toe te wijzen. Dit is met name relevant als uw omzet hoger is dan € 500.000 per jaar.