Cashflow mode: collecties, voorraden en stromen beheren

Modebranche: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Cashmanagement is een centrale strategische uitdaging voor modebedrijven, waarvan het economische model gebaseerd is op zeer korte collectiecycli, hoge initiële investeringen en een grote blootstelling aan voorraadrisico's. De kasmiddelen worden voorafgaand aan de verkoop aangesproken, soms enkele maanden voor de commercialisering, waardoor financiële anticipatie onontbeerlijk is:

Snelle collectiecycli met herhaalde investeringen in ontwerp, productie en marketing voordat er inkomsten worden gegenereerd

Hoog risico op overbevoorrading en waardevermindering door snelle veroudering van onverkochte collecties

Global value chain (multivaluta-stromen, heterogene betalingstermijnen, internationale logistieke kosten)

Sterke seizoensgebondenheid met verkopen die zich concentreren op enkele belangrijke periodes van het jaar

Fygr stelt modemerken in staat om hun kasstroombeheer te structureren, de financiering van collecties veilig te stellen en de winstgevendheid per productlijn nauwkeurig bij te houden, ondanks de volatiliteit van de sector.

De specifieke uitdagingen op het gebied van cashflow voor bedrijven in de modesector

Waarom is cashmanagement bijzonder moeilijk voor een bedrijf in de modesector? We hebben drie belangrijke problemen geïdentificeerd.

Ultrasnelle ophaalcycli en enorme investeringen

De modesector wordt gekenmerkt door extreem korte collectiecycli, doorgaans twee tot vier keer per jaar.

Elke nieuwe collectie vereist aanzienlijke investeringen in ontwerp, productie en marketing, nog voordat er ook maar iets is verdiend. Merken moeten het ontwerp, de productie en de promotie van nieuwe lijnen enkele maanden financieren voordat ze deze op de markt kunnen brengen, wat een permanente druk op de kasmiddelen veroorzaakt.

Deze aanzienlijke financiële anticipatie, in combinatie met de snelle omloopsnelheid, stelt bedrijven bloot aan aanzienlijke kasrisico's.

Extreme volatiliteit van aandelen en risico op waardevermindering

De mode-industrie staat voor een grote uitdaging op het gebied van voorraadbeheer, die wordt gekenmerkt door een extreem snelle veroudering.

Door de veranderende trends en de sterke seizoensgebondenheid verliezen collecties snel hun waarde, soms van de ene op de andere dag. Onverkochte voorraad vertegenwoordigt niet alleen een aanzienlijke financiële immobilisatie, maar wordt ook een activum dat razendsnel in waarde daalt.

Bedrijven moeten voortdurend een afweging maken tussen het aanleggen van voldoende voorraad om aan de vraag te voldoen en het risico van overbevoorrading, wat hun financiële evenwicht in gevaar kan brengen.

Wereldwijde waardeketens en complexe financiële stromen

De modesector onderscheidt zich door een sterk geglobaliseerde waardeketen, waarbij in verschillende landen en valuta's wordt ingekocht, geproduceerd en verkocht. Deze internationalisering zorgt voor een aanzienlijke financiële complexiteit: wisselkoersschommelingen, variabele betalingstermijnen per regio, internationale logistieke kosten en een veelheid aan fiscale en commerciële regelgeving.

Elke transactie wordt een uitdaging voor het cashmanagement, die voortdurende zichtbaarheid en anticipatie vereist om het financiële evenwicht van het bedrijf te behouden.

GOEDE PRAKTIJKEN

Hoe beheer je de kasstroom van een bedrijf in de modesector op de juiste manier?

Probeer het gratis

Vraag een demo aan

Anticiperen op inningscycli en hun financiële impact

Cash management in de mode-industrie vereist een grondig begrip van de productiecycli en hun financiële implicaties. Elke nieuwe collectie vertegenwoordigt een enorme investering die aanzienlijke ontwerp-, productie- en marketingkosten met zich meebrengt, ruim voor de eerste verkoop. Het is cruciaal om een financieringsstrategie te ontwikkelen die rekening houdt met het tijdsverloop tussen de initiële investering en het rendement op de investering. Deze toekomstgerichte aanpak maakt het mogelijk om de kasbehoeften nauwkeurig te kalibreren, te anticiperen op perioden van financiële spanning in verband met de lancering van collecties en tegelijkertijd voldoende flexibiliteit te behouden om zich aan te passen aan markttrends en schommelingen in de vraag.

Dynamisch voorraadbeheer onder de knie krijgen

De modesector wordt gekenmerkt door hoge risico's op te grote voorraden en snelle waardevermindering van collecties. Optimaal voorraadbeheer is daarom een belangrijke strategische uitdaging om de financiële gezondheid van het bedrijf te behouden. Deze aanpak houdt in dat er een grote flexibiliteit in het voorraadbeheer moet worden ontwikkeld, door de productie nauw af te stemmen op consumententrends en verkoopprognoses. Dit betekent dat er nauwkeurige controlemechanismen moeten worden ingevoerd waarmee productievolumes snel kunnen worden aangepast, dat er met leveranciers moet worden onderhandeld over flexibele voorwaarden en dat er intelligente strategieën voor voorraadafbouw moeten worden geïmplementeerd om financiële verliezen tot een minimum te beperken.

Internationale financiële stromen nauwkeurig beheren

De modesector wordt gekenmerkt door een sterk geglobaliseerde waardeketen met complexe financiële stromen in meerdere valuta. Het beheersen van deze stromen wordt een cruciale factor voor het behouden van een stabiele en voorspelbare kasstroom. Het beheer van deze stromen vereist voortdurende waakzaamheid met betrekking tot wisselkoersschommelingen, een gedetailleerd begrip van internationale belastingregels en het vermogen om afrekeningsvoorwaarden te bedingen die zijn afgestemd op elke markt. Het doel is om een financiële strategie te ontwikkelen die wisselkoersrisico's minimaliseert, betalingstermijnen optimaliseert en volledige traceerbaarheid van internationale transacties garandeert, terwijl er voldoende flexibiliteit blijft om groeikansen te benutten.

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:

Na verschillende andere cashmanagementsoftware te hebben getest, heb ik voor Fygr gekozen omdat het gebruiksvriendelijk en functioneel is en een goede prijs-kwaliteitverhouding biedt. Als je iets nodig hebt, reageren de teams snel en staan ze voor je klaar.

Julien Dubertrand

Financieel adviseur @ Rivalis

De kaspositie is vaak wat het verschil maakt tussen een bedrijf dat stormen doorstaat... en een ander bedrijf dat eronder lijdt.
Bij Altyma Management begeleiden we leidinggevenden dagelijks bij het anticiperen op, beheren en veiligstellen van hun kaspositie met geschikte tools zoals Fygr en een echte strategische visie.
Want een goed kasplan hebben, betekent bovenal dat je met een gerust hart beslissingen kunt nemen.

Thomas Desnot

Expert in uitbestede DAF, oprichter @ Altyma Management

Hartelijk dank aan Julie van FYGR voor haar geduld tijdens onze gesprekken over het gebruik van de tool! We worden heel goed begeleid, bedankt!

Sochanda Pich

CEO @ MyArtistPlace

FAQ

Alles wat u moet weten over cashmanagement voor bedrijven in de modesector

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.

Hoe kies je cashmanagementsoftware voor een modebedrijf?

Om de juiste cashmanagementsoftware te kiezen, moet je eerst de specifieke kenmerken van je bedrijfsmodel identificeren: fast fashion, luxe of confectie. Zoek naar een oplossing die complexe collecties, korte productiecycli en seizoensgebonden variaties kan beheren. Kies een tool met internationale banksynchronisatie, beheer van meerdere valuta en de mogelijkheid om verschillende scenario's te genereren op basis van aannames over de markt. Fygr kan een oplossing zijn die is aangepast aan de financiële bijzonderheden van de modesector.

Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een modemerk?

Cash management software biedt cruciale automatisering voor de modebranche en vermindert het risico op fouten bij het beheer van collecties aanzienlijk. In tegenstelling tot Excel kun je met deze software de winstgevendheid per regel in realtime volgen, anticiperen op seizoensgebonden financieringsbehoeften en snel financiële afwijkingen opsporen. Back-ups worden automatisch en veilig gemaakt en de synchronisatie met internationale gegevensstromen is onmiddellijk - een groot voordeel voor merken met geglobaliseerde waardeketens.

Hoe kun je betrouwbare cashflowprognoses maken in de mode-industrie?

Om betrouwbare voorspellingen te kunnen doen, moet je nauwkeurige historische gegevens verzamelen voor ten minste twee volledige inzamelingscycli. Analyseer je stromen en houd daarbij rekening met de extreme seizoensgebondenheid van de sector, de productiedoorlooptijden en de variaties in grondstofkosten. Integreer creatiekosten, R&D-investeringen en potentiële risico's op overbevoorrading. Gebruik gedifferentieerde scenario's voor elk type collectie en pas je prognoses regelmatig aan op basis van consumententrends.

Hoe lang duurt het voor een modemerk om cashmanagementsoftware op te zetten?

De implementatie varieert afhankelijk van de complexiteit van je bedrijfsmodel: een luxemerk met complexe internationale circuits zal meer tijd in beslag nemen dan een snel modemerk. Het kan enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van het aantal bankrekeningen, de diversiteit van de collecties en de vereiste integraties. Fygr past zich aan de verschillende bedrijfsmodellen in de modesector aan.

Hoeveel kost cashmanagementsoftware voor een modebedrijf?

Prijzen variëren aanzienlijk afhankelijk van de grootte en complexiteit van je merk. Bij Fygr beginnen de prijzen bij €59 per entiteit en per bankrekening, met opties die zijn afgestemd op de specifieke kenmerken van de modesector. De kosten moeten worden afgewogen tegen de potentiële besparingen: het optimaliseren van voorraden, het verminderen van financiële risico's en het verbeteren van de winstgevendheid per collectie.

Wie zijn de concurrenten van Fygr in de modesector en wie moeten we kiezen?

De belangrijkste concurrent van Fygr is Agicap. Maar hun positionering is verschillend. De belangrijkste doelgroep van Fygr zijn KMO's die op zoek zijn naar een oplossing met een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, terwijl Agicap bekend staat om zijn oplossing die veel complexer is om te leren en duurder, en veel meer geschikt is voor grote bedrijven.

Hoe weet ik of mijn modemerk cash management software nodig heeft?

Je bedrijf heeft cash management software nodig als je moeite hebt om de winstgevendheid van je collecties te voorspellen, als het manueel beheren van je stromen tijdrovend wordt of als je geen zicht hebt op je voorraden en de waarde ervan. Dit is vooral relevant als uw jaaromzet hoger is dan 1 miljoen euro of als u meerdere incassolijnen beheert.

Hoe kun je het cashflowbeheer voor je modebedrijf optimaliseren?