SECTOREN
Handelaars

Cashmanagement voor bedrijven: 3 best practices 2026

Winkels hebben te maken met kasstroomschommelingen van 40 tot 60%, afhankelijk van het seizoen. Bij Fygr helpen we meer dan 3000 kleine en middelgrote ondernemingen hun financieel beheer te optimaliseren. Op basis van een analyse van de kasstromen van onze klanten in de detailhandel hebben we drie goede praktijken opgesteld die u kunt toepassen om de druk op uw bedrijf te verminderen.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan

Handelaars: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Winkels hebben te maken met kasstroomschommelingen van 40 tot 60%, afhankelijk van het seizoen. Uit een analyse van de kasstromen van Fygr-gebruikers komen de volgende belangrijke punten naar voren:
3 grote uitdagingen: extreme seizoensgebondenheid (schommelingen van 60%), snelle voorraadrotatie, complexe multichannel-activiteiten.
3 effectieve best practices: seizoensgebondenheid beheren, multichannelstromen centraliseren, bevoorrading optimaliseren.
Concrete oplossing: gebruik cashmanagementsoftware zoals Fygr met automatische synchronisatie van meerdere rekeningen en betrouwbare kasprognoses tot 1 jaar.

De specifieke uitdagingen van het kasbeheer voor handelsbedrijven

Waarom is cashmanagement zo moeilijk voor winkeliers? We hebben drie belangrijke problemen geïdentificeerd.
Extreme seizoensgebonden volatiliteit
Snelle waardevermindering van voorraden
Veelheid aan verkoopkanalen

Extreme seizoensgebonden volatiliteit

De handelssector kent bijzonder grote schommelingen in de inkomsten, met periodes van hyperactiviteit, zoals de uitverkoop of de eindejaarsfeesten, afgewisseld met periodes van bijna totale stilstand.

Deze schommelingen zorgen voor een permanente druk op de kasmiddelen, waardoor handelaars gedwongen worden om vóór de belangrijke periodes grote voorraden te financieren, zonder de garantie dat ze volledig zullen worden verkocht.

Het vermogen om deze cycli te doorstaan wordt een kwestie van overleven, wat een financieel beheer met chirurgische precisie vereist.

Snelle waardevermindering van voorraden

Handelaars evolueren in een omgeving waarin de waarde van goederen snel daalt, wat een uiterst dynamische voorraadrotatie vereist.

Elke onproductieve dag vertegenwoordigt een potentiële kost, tussen kapitaalvastlegging, risico op waardevermindering en vaste kosten.

De voortdurende verandering van consumptietrends versterkt deze druk en dwingt bedrijven om voortdurend te anticiperen op toekomstige vraag, terwijl ze de financiële risico's van onverkochte goederen tot een minimum beperken.

Veelheid aan verkoopkanalen

De explosieve groei van verkooppunten – fysieke winkels, online marktplaatsen, e-commerce websites, sociale netwerken – maakt het aanzienlijk moeilijker om de financiële stromen te volgen.

Elk kanaal heeft zijn eigen betalingstermijnen, commissies en boekhoudkundige bijzonderheden, waardoor het moeilijk is om een duidelijk beeld te krijgen van de totale economische situatie.

Deze fragmentatie van inkomsten maakt het onmogelijk om een geconsolideerd en realtime overzicht van de financiële situatie te krijgen, waardoor de strategische stuurmogelijkheden van handelaren drastisch worden beperkt.
GOEDE PRAKTIJKEN

Best practices voor een optimaal kasbeheer voor een handelaar

Probeer het gratis
Vraag een demo aan

Seizoensgebondenheid beheren met dynamische prognosetools

Het beheer van de kasmiddelen in de handelssector is onlosmakelijk verbonden met seizoensgebonden schommelingen. Als handelaar is het essentieel om in uw prognoses rekening te houden met deze seizoensgebondenheid. Het is belangrijk om de pieken en dalen in de activiteit nauwkeurig te modelleren: zo kan beter worden geanticipeerd op uitverkoopperiodes, belangrijke momenten zoals de eindejaarsfeesten of promotionele evenementen, waardoor de financiële risico's drastisch worden verminderd en strategische aanpassingen in realtime mogelijk worden.

Centraliseer en synchroniseer financiële stromen via meerdere kanalen

De diversificatie van de verkoopkanalen – fysieke winkels, marktplaatsen, e-commerce websites, groothandel – maakt het financieel beheer complexer en vereist een meer gestructureerde aanpak. Door de kasstromen te centraliseren, krijgt u een geconsolideerd en realtime overzicht van de financiële situatie. Automatisering, met name dankzij banksynchronisatie, vermindert menselijke fouten, garandeert een optimale traceerbaarheid van transacties en maakt tijd vrij voor teams, die zich zo kunnen concentreren op strategische analyse in plaats van op het handmatig invoeren van gegevens.

Optimaliseren van voorraadbeheer en bevoorrading

Het optimaliseren van het voorraadbeheer is essentieel voor een gezonde en efficiënte cashflow. Een voorspellende en dynamische benadering van de bevoorrading is gebaseerd op de analyse van eerdere verkopen, markttrends en financiële prognoses. Op basis van deze gegevens kan een optimaal voorraadniveau worden bepaald, waardoor onnodige financiële immobilisatie wordt voorkomen en de beschikbaarheid van producten wordt gegarandeerd. Voorraadbeheer is dan geen beperking meer, maar een echte hefboom voor financiële prestaties.

"Met Fygr krijgen we eenvoudig inzicht in onze uitgaven en verschillende inkomstenbronnen."

Lees de getuigenis
Collins Njiakin
Medeoprichter, Farines Wacols
KIES FYGR

Waarom Fygr gebruiken als handelaar?

Om al deze goede praktijken te implementeren, is er maar één oplossing: Fygr. Dit is een softwareprogramma voor cashmanagement dat perfect geschikt is voor alle soorten handelaars. Ontdek hieronder hoe een softwareprogramma als Fygr u kan helpen om het cashmanagement van uw bedrijf een boost te geven.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan
GOEDE REDEN #1

Automatische banksynchronisatie

Beheers de complexiteit van uw financiële stromen in realtime
Nauwkeurige verdeling van de stromen volgens de seizoenscycli van uw commerciële activiteit
Identificatie van prestaties per productlijn en verkooppunt
Al uw entiteiten en banken op één plek verbinden
GOEDE REDEN #2

Voorspellend financieel beheer

Anticipeer op uw financiële behoeften en simuleer de impact van seizoensgebonden schommelingen
Modellering van kasstromen op basis van uw bedrijfscycli
Automatische berekening van de verwachte marges per productgroep
Beslissingsondersteuning voor investeringen in voorraden en commerciële ontwikkeling
GOEDE REDEN #3

Vergelijkende analyse van voorspelling en werkelijkheid

Pas uw strategie in realtime aan dankzij een analyse op basis van meerdere criteria
Dynamische vergelijking tussen voorspelling en werkelijkheid
Automatische detectie van prestatiehefbomen en verbeterpunten
Dynamische dashboards ter ondersteuning van strategische besluitvorming

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:
Eindelijk een eenvoudig en intuïtief hulpmiddel.
Dat ik met plezier gebruik.

Met Fygr kan ik:
- Mijn kaspositie in realtime volgen
- Mijn financiële prognoses op maat maken
- Mijn gegevens vergelijken met mijn prognoses
- Automatisch de btw berekenen
- Scenario's maken
Laura CHETAIL
CEO @ KOKO Kombucha
Fygr kan u helpen uw uitgaven beter onder controle te houden en op lange termijn te beheren, omdat u een totaaloverzicht en een langetermijnvisie op uw kasstroom krijgt. Dat gaat niet vanzelf, maar ik moet toegeven dat Fygr zeer compleet is en een aanzienlijke tijdwinst oplevert.
Dany Fernandez
Leidinggevende @ Atelier du pic
Zeer praktische en intuïtieve software. Het team staat altijd voor je klaar, is behulpzaam en vriendelijk. Ik raad het ten zeerste aan!
Kods Mahdhaoui
CEO @ Tandartspraktijk Paris Monceau
FAQ

Alles wat u moet weten over cashmanagement voor handelaars

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
Hoe kies je een softwareprogramma voor kasbeheer voor een bedrijf?
Om de juiste software voor cashmanagement te kiezen, moet u eerst uw specifieke behoeften in kaart brengen: volume van multichannel-transacties, aantal verkooppunten, benodigde integraties. Geef de voorkeur aan software met een intuïtieve interface en functies die zijn aangepast aan een snelle voorraadrotatie en seizoensgebonden schommelingen. Controleer de compatibiliteit met uw verkooptools en zorg ervoor dat de klantenservice de specifieke kenmerken van de commerciële sector begrijpt. Fygr kan een geschikte oplossing zijn als u uw kasstroom nauwkeurig wilt beheren.
Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een handelaar?
Cashmanagementsoftware automatiseert specifieke handelsprocessen, waardoor fouten bij het bijhouden van marges aanzienlijk worden verminderd. In tegenstelling tot Excel biedt het realtime updates van verkoopgegevens, geautomatiseerde dashboards per verkooppunt en een geconsolideerd overzicht van uw multichannel-inkomsten. Back-ups worden automatisch en veilig gemaakt, met een nauwkeurige synchronisatie van bank- en verkoopgegevens.
Hoe maak je betrouwbare kasprognoses voor een bedrijf?
Om betrouwbare prognoses te maken, verzamelt u nauwkeurige historische gegevens over ten minste 12 maanden, waarbij u rekening houdt met de seizoensgebondenheid die specifiek is voor uw sector. Analyseer uw kasstroomcycli en houd daarbij rekening met voorraadschommelingen, uitverkoopperiodes en betalingstermijnen van leveranciers/klanten. Neem alle terugkerende verplichtingen mee en anticipeer op de behoefte aan voorraadaanvulling. Gebruik scenario's die zijn afgestemd op marktschommelingen en werk uw prognoses regelmatig bij op basis van de realisatie.
Hoe lang duurt het om software voor kasbeheer voor een bedrijf te implementeren?
De implementatie varieert naargelang de complexiteit van uw commerciële organisatie (van enkele uren tot enkele weken). De termijn hangt af van het aantal verkooppunten, verkoopkanalen en te integreren interfaces. Fygr zorgt voor een snelle implementatie, rekening houdend met de mogelijke complexiteit van uw commerciële model, of het nu gaat om één of meerdere winkels.
Hoeveel kost cashmanagementsoftware voor een bedrijf?
Bij Fygr beginnen de tarieven bij € 59 per entiteit en per gekoppelde bankrekening. De tarieven zijn afgestemd op de specifieke kenmerken van bedrijven, met bijzondere aandacht voor de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven.
Wie zijn de concurrenten van Fygr en wie moet je kiezen?
De belangrijkste concurrent van Fygr is Agicap. Agicap is een erkende software voor kasbeheer, maar is duurder en vaak complexer. Fygr positioneert zich als een oplossing die beter geschikt is voor middelgrote bedrijven, omdat het gebruiksvriendelijk is en een goed inzicht biedt in de uitdagingen van de sector.
Hoe weet ik of mijn bedrijf cashmanagementsoftware nodig heeft?
Uw bedrijf heeft cashmanagementsoftware nodig als u te maken heeft met: moeilijkheden bij het voorspellen van uw kasstroom tijdens kritieke periodes, veel tijd kwijt bent aan Excel-tabellen, onvoldoende inzicht heeft in uw marges per productgroep, of een aanzienlijke groei doormaakt die een nauwkeuriger financieel beheer vereist.
Wat zijn de essentiële functies van cashmanagementsoftware voor een bedrijf?
De belangrijkste functies zijn onder meer multichannel banksynchronisatie, kasprognoses aangepast aan seizoensschommelingen, margebewaking per productfamilie, dashboards per verkooppunt en gedetailleerde financiële analyserapporten.
Beheert cashmanagementsoftware ook de opvolging van facturen?
Ja, Fygr verzorgt het bijhouden van leveranciers- en klantfacturen, met integraties met de belangrijkste facturatie- en bedrijfsbeheersoftware. Met de software kunt u facturen rechtstreeks importeren en integreren in uw kasstroomprognoses.
Hoe meet je de ROI van cashmanagementsoftware voor een bedrijf?
De ROI wordt gemeten door de kosten van de software te vergelijken met de gegenereerde winst: tijdwinst op administratief beheer (5-10 uur per maand), optimalisatie van de voorraden, vermindering van financiële immobilisaties, verbetering van de betalingstermijnen en betere onderhandelingen met leveranciers dankzij een nauwkeurig financieel inzicht.
Wat is het verschil tussen software voor kasbeheer en boekhoudsoftware voor een bedrijf?
Boekhoudsoftware richt zich op het registreren van transacties uit het verleden, terwijl cashmanagementsoftware een toekomstgericht en operationeel overzicht biedt. Het maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van financiële stromen, voorraden en prestaties per verkooppunt, terwijl traditionele boekhouding een retrospectief en juridisch overzicht biedt.