Cashmanagement in de bouw: beheer elke bouwplaats

Bouw: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Cashmanagement is van cruciaal belang voor bouwbedrijven, die te maken hebben met langdurige bouwprojecten, complexe financiële stromen en structureel lage marges. De spanningen komen voort uit een voortdurende onbalans tussen vooruitbetalingen, betalingstermijnen en hoge operationele risico's:

Lange en complexe projectcycli met initiële investeringen vóór ontvangst van betalingen

Hoge conjuncturele volatiliteit (economische cycli, overheidsbeleid, markt)

Zeer kleine marges (2-5%), waardoor elk project financieel gevoelig ligt

Constant operationeel risico (betalingsachterstanden, overschrijdingen, wanbetalingen)

Fygr stelt bouwbedrijven in staat om hun kasstroom per bouwproject te beveiligen door een duidelijk, voorspellend en operationeel overzicht van de financiële stromen te bieden.

De specifieke uitdagingen van de kasstroom voor de bouwsector

Waarom is cashmanagement bijzonder moeilijk voor een bedrijf in de bouwsector? We hebben drie belangrijke problemen geïdentificeerd.

Extreem lange en financieel complexe projectcycli

Projecten in de bouw duren vaak meerdere maanden of zelfs jaren, met enorme initiële investeringen en bijzonder complexe financiële stromen.

Bedrijven moeten aanzienlijke kosten maken voor apparatuur, materialen en arbeidskrachten, lang voordat ze de eerste betalingen ontvangen.

Deze realiteit zorgt voor een permanente druk op de kasstroom, waarbij het bedrijf tegelijkertijd meerdere bouwprojecten moet financieren met mogelijk aanzienlijke betalingsverschillen.

Aanhoudende economische volatiliteit

De bouwsector is structureel afhankelijk van de economische conjunctuur, het overheidsbeleid inzake investeringen en de bouwcycli.

Deze instabiliteit vertaalt zich in plotselinge schommelingen in het orderboek, met periodes van intense activiteit afgewisseld met momenten waarop er een groot tekort aan projecten is.

Deze schommelingen maken financiële prognoses en het beheer van middelen uiterst complex, waardoor bedrijven gedwongen zijn een aanzienlijke kasreserve aan te houden om deze conjuncturele schokken op te vangen.

Geringe marges en een hoog financieel risico

Bouwbedrijven opereren in een zeer competitieve omgeving waar de marges traditioneel erg klein zijn, meestal tussen 2% en 5%.

Elk project vertegenwoordigt dus een fragiel financieel evenwicht, waarbij de kleinste afwijking een potentieel winstgevende bouwplaats snel kan veranderen in een bron van verliezen.

De risico's zijn talrijk: budgetoverschrijdingen, betalingsachterstanden, contractuele boetes, onvoorziene investeringen, waardoor een constante druk op het financiële beheer van het bedrijf ontstaat.

GOEDE PRAKTIJKEN

Hoe het kasbeheer van een bedrijf in de bouwsector goed te beheren

Probeer het gratis

Vraag een demo aan

Elke bouwplaats financieel segmenteren en opvolgen

De complexiteit van de bouwsector ligt in de veelheid aan projecten met verschillende kenmerken. Een gedetailleerde aanpak bestaat erin elke bouwplaats te behandelen als een autonome financiële entiteit, met zijn eigen cashflows, kosten en marges. Deze segmentatie maakt het mogelijk om de rentabiliteit van elk project nauwkeurig te begrijpen, door de specifieke uitgaven, materiële investeringen en verschillende soorten facturering te isoleren. Door deze methode toe te passen, kunnen bouwbedrijven snel verliesgevende projecten identificeren, hun strategieën aanpassen en hun middelen optimaliseren. Een dergelijke gedetailleerdheid in de financiële opvolging wordt een doorslaggevende hefboom om de algemene prestaties te verbeteren en weloverwogen beslissingen te nemen bij toekomstige aanbestedingen.

Anticiperen op de financieringscycli van bouwprojecten

De bouwsector wordt gekenmerkt door bijzonder complexe financieringscycli die zich over een lange periode uitstrekken. De beste werkwijze bestaat erin een nauwkeurige en dynamische prognose op te stellen van de financiële behoeften van elk project, waarbij alle parameters worden meegenomen: betalingstermijnen, voorschotten, stand van zaken van de werkzaamheden, investeringen in materiaal en kosten voor onderaannemers. Door hierop te anticiperen, kunnen potentiële kasstroomproblemen in een vroeg stadium worden opgespoord en kunnen passende financieringsstrategieën worden ontwikkeld. Het doel is om een constant overzicht te behouden over de financiële stromen, rekening te houden met mogelijke onvoorziene omstandigheden en toekomstscenario's op te stellen die de economische koers van het bedrijf veiligstellen.

Ontwikkelen van een proactieve aanpak voor het beheer van financiële risico's

In de bouwsector is het beheer van financiële risico's een belangrijke strategische uitdaging. De beste praktijk bestaat erin een systeem op te zetten voor permanente monitoring en controle van de verschillende risico's: betalingsachterstanden, budgetoverschrijdingen, schommelingen in de materiaalkosten, wanbetaling door onderaannemers. Deze aanpak houdt in dat er dynamische dashboards worden opgesteld waarmee de belangrijkste financiële indicatoren van elk project in realtime kunnen worden gevolgd. Het gaat ook om het ontwikkelen van gestructureerde procedures voor het aanmanen van klanten, het onderhandelen over veilige betalingsvoorwaarden en het aanleggen van voorzieningen voor risico's. Deze voortdurende waakzaamheid maakt het niet alleen mogelijk om potentiële verliezen te beperken, maar ook om snel te kunnen reageren op financiële onzekerheden.

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:

Geweldige tool en geweldig team dat altijd beschikbaar is voor vragen. Als u op zoek bent naar een tool voor uw kasprognoses, ga er dan voor!😇

Ozlem YILMAZ

Administratief verantwoordelijke @ Ezel Bâtiment

Alexia, de verkoopster bij FYGR, luistert echt naar je en staat altijd voor je klaar. Eindelijk een softwareleverancier die niet alleen maar wil verkopen, maar ook oog heeft voor de gebruikerservaring. Ik raad haar ten zeerste aan!

Sébastien Théophile

Leidinggevende @ Green Energy

Ik zat gewoon in het duister en voer op zicht, zonder ooit te kunnen anticiperen op de kaspositie. Vandaag heeft Fygr mijn ogen geopend en geeft het me een tool om in realtime beslissingen te nemen. De echte kracht van Fygr ligt in de mogelijkheid om prognoses per scenario te simuleren. Wat een tool! Zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Een heel andere ervaring. Met deze tool voor kasstroombeheer kan ik met meer rust aan het roer staan. Bedankt, Fygr.

Gualbert Ongolo

Oprichter en CEO @ SafEchaf

FAQ

Alles wat u moet weten over het kasbeheer van bouwbedrijven

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.

Hoe kies je een softwareprogramma voor cashmanagement voor een bouwbedrijf?

Om de juiste software te kiezen, moet u uw specifieke behoeften in kaart brengen: opvolging van meerdere bouwplaatsen, beheer van werksituaties, prognoses van investeringen in materiaal. Geef de voorkeur aan een oplossing die de complexiteit van de financiële stromen in de bouw kan beheren, met functionaliteiten zoals het volgen van inhoudingen en het beheer van de btw op de marge. Zorg ervoor dat de software de specifieke kenmerken van uw bouwprojecten kan integreren en een nauwkeurig beeld geeft van de rentabiliteit van elke bouwplaats.

Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een bouwbedrijf?

Cashmanagementsoftware biedt volledige automatisering van specifieke processen in de bouwsector, waardoor fouten bij het opvolgen van bouwprojecten aanzienlijk worden verminderd. In tegenstelling tot Excel maakt het realtime updates van projectgegevens mogelijk, evenals geautomatiseerde dashboards over de rentabiliteit van bouwprojecten en vereenvoudigde samenwerking tussen technische en financiële teams. De back-ups zijn automatisch, beveiligd en houden rekening met de boekhoudkundige bijzonderheden van de bouwsector.

Hoe maak je betrouwbare kasprognoses in de bouwsector?

Voor betrouwbare prognoses verzamelt u nauwkeurige historische gegevens over uw bouwplaatsen over een periode van minimaal 12-18 maanden. Analyseer uw factureringscycli en houd daarbij rekening met de specifieke kenmerken van bouwprojecten, de betalingstermijnen van opdrachtgevers en de investeringscycli voor materieel. Neem alle terugkerende kosten (personeelskosten, huur van machines, onderaanneming) en de te verwachten inkomsten uit nieuwe opdrachten mee. Gebruik scenario's die zijn aangepast aan de specifieke kenmerken van bouwprojecten en pas uw prognoses regelmatig aan.

Hoe lang duurt het om cashmanagementsoftware te implementeren voor een bouwbedrijf?

De implementatie varieert naargelang de complexiteit van uw organisatie (van enkele dagen tot enkele weken). De termijn hangt af van het aantal gelijktijdige projecten, de diversiteit van uw activiteiten (bouw, openbare werken, renovatie) en de te configureren interfaces. Goede software moet zich snel kunnen aanpassen aan de specifieke kenmerken van uw projecten, met name het beheer van complexe werksituaties en financiële stromen.

Hoeveel kost software voor cashmanagement die geschikt is voor de bouwsector?

De tarieven variëren doorgaans tussen € 100 en € 1000 per maand, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de complexiteit van uw behoeften. De software moet worden beschouwd als een strategische investering die aanzienlijke winsten kan genereren door het financiële beheer van uw bouwplaatsen te optimaliseren en de financiële risico's te verminderen.

Wie zijn de concurrenten op de markt voor cashmanagementsoftware voor de bouwsector?

Er zijn verschillende spelers op de markt, zoals Agicap, Fygr en meer algemene oplossingen. De keuze hangt af van de grootte van uw bedrijf, de complexiteit van uw projecten en uw budget. De meest geschikte oplossingen zijn die welke precies de specifieke financiële uitdagingen van de bouwsector begrijpen.

Hoe weet ik of mijn bouwbedrijf cashmanagementsoftware nodig heeft?

Uw bedrijf heeft een dergelijk hulpmiddel nodig als u moeite heeft om de kasstroom op uw bouwplaatsen te voorspellen, als u veel tijd kwijt bent aan Excel-tabellen, als u onvoldoende inzicht heeft in de winstgevendheid van uw projecten, of als u meerdere bouwplaatsen met complexe financiële stromen tegelijkertijd beheert. Dit is met name relevant als uw omzet hoger is dan 1 miljoen euro per jaar.

Het cashmanagement van een bouwbedrijf optimaliseren