SECTOREN
Makelaars

Hoe kan het kasbeheer van een makelaarskantoor worden geoptimaliseerd?

Makelaarskantoren hebben te maken met specifieke uitdagingen op het gebied van cashmanagement. Bent u directeur of oprichter van een makelaarskantoor en vraagt u zich af hoe u het cashmanagement kunt optimaliseren? Lees dan dit artikel, waarin we u onze beste tips geven.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan

Makelaarskantoren: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Cashmanagement is een belangrijke uitdaging voor makelaarskantoren, waarvan het bedrijfsmodel gebaseerd is op onregelmatige commissies, lange verkoopcycli en strenge regelgeving. De spanningen komen voort uit een structurele discrepantie tussen commerciële inspanningen, de tijdsduur van transacties en daadwerkelijke ontvangsten:
Sterk onregelmatige inkomsten afhankelijk van het sluiten van verkopen
Lange termijnen tussen transactie en inning (ondertekening, juridische en administratieve termijnen)
Strenge wettelijke beperkingen (scheiding van fondsen, hoge traceerbaarheid)
Weinig financiële zichtbaarheid op korte termijn om kasstromen te voorspellen
Fygr stelt makelaars in staat hun kasstroom en naleving te beveiligen door een duidelijk, voorspellend en gestructureerd overzicht van de financiële stromen te bieden.

De specifieke uitdagingen van het kasbeheer voor makelaarskantoren

Waarom is cashmanagement bijzonder moeilijk voor een makelaarskantoor? We hebben drie belangrijke problemen geïdentificeerd.
Onregelmatigheden bij makelaarscommissies
Complexe termijnen tussen transactie en incasso
Regelgeving en scheiding van stromen

Onregelmatigheden bij makelaarscommissies

Makelaarsbureaus opereren in een inherent volatiel economisch model, waarbij de inkomsten volledig afhankelijk zijn van het sluiten van transacties.

Een makelaarskantoor kan maandenlang geen commissies ontvangen, gevolgd door periodes waarin meerdere verkopen tegelijkertijd worden gerealiseerd.

Deze natuurlijke discontinuïteit in de inkomsten zorgt voor een permanente druk op de kasstroom, waardoor bedrijven gedwongen zijn om aanzienlijke financiële reserves aan te houden om rustige periodes op te vangen.

Complexe termijnen tussen transactie en incasso

Het bijzondere aan de vastgoedmarkt is dat er een aanzienlijke tijd zit tussen het moment waarop de opdracht wordt ondertekend, de daadwerkelijke verkoop en het innen van de commissie.

Dit proces kan meerdere maanden of zelfs meer dan een jaar duren, met tal van juridische en administratieve stappen die de termijn voor het innen van inkomsten systematisch verlengen.

Het makelaarskantoor moet dus zijn vaste lasten financieren zonder precies zicht te hebben op zijn toekomstige inkomsten.

Regelgeving en scheiding van stromen

De vastgoedsector is onderworpen aan strenge wettelijke verplichtingen met betrekking tot het beheer van fondsen, met name de strikte scheiding tussen klantengelden (deposito's, garanties) en professionele fondsen.

Deze complexiteit vereist van makelaars een uiterst nauwkeurige traceerbaarheid en transparantie van de boekhouding, waardoor het risico op financieel wanbeheer toeneemt en permanente controleprocessen nodig zijn die aanzienlijke middelen vergen.
GOEDE PRAKTIJKEN

Best practices voor het kasbeheer van een makelaarskantoor

Probeer het gratis
Vraag een demo aan

De financiële stromen in verband met transacties beveiligen en traceren

Het beheer van fondsen in een makelaarskantoor vereist absolute waakzaamheid met betrekking tot financiële transacties. Elke vastgoedtransactie brengt complexe geldstromen met zich mee, waaronder waarborgsommen, commissies en klantengelden, die strikt gescheiden en gedocumenteerd moeten worden. Deze aanpak garandeert volledige transparantie van de financiële transacties, beschermt tegen het risico van verduistering en zorgt ervoor dat de wettelijke verplichtingen nauwgezet worden nageleefd. De nauwkeurige traceerbaarheid van elke transactie wordt een strategische uitdaging, waardoor de herkomst en bestemming van de fondsen op elk moment kunnen worden gerechtvaardigd en tegelijkertijd de integriteit van het makelaarskantoor en de belangen van de klanten worden beschermd.

Anticiperen op onregelmatige inkomstencycli op de vastgoedmarkt

De vastgoedsector wordt gekenmerkt door een extreme variabiliteit in inkomsten, met periodes van intense activiteit afgewisseld met periodes van stilstand. Voor een efficiënt kasbeheer is het noodzakelijk om prognosemodellen te ontwikkelen die rekening houden met deze complexe seizoensgebondenheid. Het is van cruciaal belang om tijdens goede periodes financiële reserves op te bouwen om moeilijkere momenten op te vangen, door historische trends en marktindicatoren nauwkeurig te analyseren. Deze toekomstgerichte aanpak maakt het mogelijk om de financiële stabiliteit van het bureau te handhaven door te anticiperen op mogelijke kasstroomproblemen en door strategieën te ontwikkelen om de inkomsten te diversifiëren en zo schommelingen op te vangen.

Het facturerings- en incassoproces optimaliseren

De financiële prestaties van een makelaarskantoor zijn in belangrijke mate afhankelijk van zijn vermogen om snel te factureren en zijn commissies efficiënt te innen. Dit vereist nauwkeurige en responsieve factureringsprocessen, met duidelijk vastgestelde en gecommuniceerde termijnen. Het systematiseren van aanmaningen, het segmenteren van klanten op basis van hun betalingsgedrag en het personaliseren van incasso-aanpakken worden essentiële hefbomen. Het doel is om de incassotermijnen te verkorten, onbetaalde rekeningen tot een minimum te beperken en de cyclus van het omzetten van transacties in daadwerkelijke inkomsten te stroomlijnen, terwijl positieve relaties met klanten worden onderhouden.
KIES FYGR

Waarom Fygr gebruiken voor een makelaarskantoor?

De oplossing voor een optimaal beheer van uw kasmiddelen: Fygr. Wij werken regelmatig samen met makelaars en begrijpen dus perfect wat voor u op het spel staat.
Probeer het gratis
Vraag een demo aan
GOEDE REDEN #1

Automatische banksynchronisatie

Centraliseer en optimaliseer de financiële traceerbaarheid van uw vastgoedtransacties
Nauwkeurige opvolging van commissies per mandaat en type transactie
Automatische categorisering van stromen (verkoop, verhuur, verhuurbeheer)
Automatische detectie van commissiediscrepanties
GOEDE REDEN #2

Prognosebeheer vastgoed

Verander onzekerheid op de markt in een strategische kans
Inkomstenmodellering volgens vastgoedcycli
Prognose van commissies per type onroerend goed en geografisch gebied
Scenario's voor de economische gevolgen (rentevoeten, koopkracht)
GOEDE REDEN #3

Intelligente financiële rapportage

Neem de beste beslissingen dankzij een gedetailleerde analyse
Gedetailleerde vergelijking tussen prognose en realisatie per type mandaat
Analyse van commissies en prestatieverschillen
Aangepaste dashboards per marktsegment

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:
Ik gebruik Fygr om meer inzicht te krijgen in mijn cashflow, en als start-up maakt dat echt een verschil. De tool is eenvoudig en intuïtief, ik raad hem zeker aan!
Thomas Sadoul
Medeoprichter @ Cocoon-Immo
FYGR is een eenvoudige en intuïtieve oplossing voor het beheren en sturen van uw kasmiddelen. De bankintegratie verloopt snel en zonder bugs, kortom ik raad het 100% aan.

BEDANKT TEAM FYGR
Jean-Baptiste Mignot de Bresc
Oprichter en directeur @ Green Partners Immobilier
Ik gebruik Fygr elke dag sinds we het hebben geïnstalleerd: veel meer rust op mijn kas, zonder alle moeite die ik met Excel moest doen.
Thomas Reynaud
Oprichter, CEO en Garantme
FAQ

Alles wat u moet weten over het kasbeheer van een makelaarskantoor

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
Hoe kies je een softwareprogramma voor cashmanagement voor een makelaarskantoor?
Om de juiste software voor cashmanagement te kiezen, moet u eerst uw specifieke behoeften in kaart brengen: volume van vastgoedtransacties, aantal mandaten, complexiteit van commissies. Zoek een tool die de specifieke kenmerken van de sector kan beheren, zoals het bijhouden van geblokkeerde fondsen, het scheiden van klant- en professionele stromen en het analyseren van commissies. Controleer of de software compatibel is met uw CRM-software voor onroerend goed en zorg ervoor dat de ondersteuning rekening houdt met de regelgeving in uw sector.
Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een makelaarskantoor?
Cashmanagementsoftware biedt volledige automatisering van vastgoedspecifieke processen, waardoor fouten bij het berekenen van commissies aanzienlijk worden verminderd. In tegenstelling tot Excel maakt het nauwkeurige banksynchronisatie, automatische opvolging van mandaten en volledige traceerbaarheid van transacties mogelijk. De dashboards zijn aangepast aan de specifieke kenmerken van onroerend goed, met analyses per type transactie, eenvoudig beheer van verschillende btw-tarieven en waarschuwingen voor mogelijk rustige periodes.
Hoe maak je betrouwbare kasprognoses voor een makelaarskantoor?
Om nauwkeurige prognoses te kunnen maken, moet u de historische gegevens van uw vastgoedtransacties over een periode van ten minste 12-18 maanden verzamelen. Analyseer uw provisiecycli rekening houdend met de seizoensgebondenheid van de vastgoedmarkt en de variaties naargelang het type onroerend goed en transacties. Neem terugkerende verplichtingen en vaste kosten mee en maak een schatting van de potentiële inkomsten op basis van lopende mandaten en de vooruitzichten voor de lokale markt. Gebruik verschillende scenario's die rekening houden met de volatiliteit van de vastgoedsector.
Hoe lang duurt het om software voor cashmanagement voor een makelaarskantoor te implementeren?
De implementatie varieert afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw makelaarskantoor, maar duurt doorgaans enkele dagen tot enkele weken. Het proces omvat de integratie van historische gegevens, de synchronisatie van bankrekeningen en het instellen van de specifieke kenmerken van uw activiteit. De duur hangt af van het aantal rekeningen, medewerkers en de complexiteit van uw financiële stromen die specifiek zijn voor de vastgoedsector.
Hoeveel kost cashmanagementsoftware voor een makelaarskantoor?
De tarieven variëren naargelang de grootte van het kantoor en de vereiste functionaliteiten. Sommige oplossingen bieden pakketten aan vanaf € 99 per maand voor kleine structuren, met uitbreidbare opties naargelang het aantal entiteiten en bankrekeningen. Het is cruciaal om rekening te houden met het rendement op investering, met name in termen van tijdwinst en financiële optimalisatie.
Wie zijn de concurrenten van oplossingen voor cashmanagement voor makelaars?
Er zijn verschillende oplossingen op de markt, zoals Fygr, Agicap of minder gespecialiseerde tools. De keuze hangt af van de grootte van uw makelaarskantoor, de operationele complexiteit en de specifieke behoeften. De beste oplossingen bieden een grondig inzicht in de uitdagingen van de vastgoedsector.
Hoe weet ik of mijn makelaarskantoor cashmanagementsoftware nodig heeft?
Uw agentschap heeft een specifieke oplossing nodig als u moeite heeft om uw inkomsten te voorspellen, uw commissies nauwkeurig bij te houden, rustige periodes te beheren of als u onvoldoende inzicht heeft in uw financiële stromen. Dit is met name relevant als uw agentschap verschillende soorten transacties beheert of als u een aanzienlijke groei doormaakt.