Het cashmanagement van een hotel optimaliseren

Hotels zijn vrij eenvoudig te begrijpen bedrijven, maar hun cashmanagement is complex. In dit artikel bekijken we de beste oplossingen voor cashmanagement, met name Fygr, een cashmanagementsoftware die perfect is voor de hotelsector.

Horeca: het belangrijkste om te onthouden over cashmanagement

Cashmanagement is een belangrijke uitdaging voor bedrijven in de hotelsector, waarvan het economische model gebaseerd is op een sterke seizoensgebondenheid, hoge vaste kosten en een veelheid aan distributiekanalen. De spanningen komen voort uit een structureel onevenwicht tussen de volatiliteit van de inkomsten, de onvermijdelijke kosten en de complexiteit van de financiële stromen:
Zeer uitgesproken seizoensgebondenheid van de inkomsten met sterke schommelingen tussen rustige en drukke periodes
Hoge en weinig flexibele vaste kosten (loonkosten, onderhoud, vastgoed)
Complexiteit van stromen en commissies (OTA-platforms, reserveringen, aanbetalingen, annuleringen)
Moeilijkheid om financieel te anticiperen tussen laagseizoen en toekomstige investeringen
Fygr stelt spelers in de hotelsector in staat hun kasstroom en winstgevendheid veilig te stellen door een duidelijk, prognostisch en operationeel overzicht van de financiële stromen te bieden.

De specifieke uitdagingen op het gebied van cashflow voor bedrijven in de horeca

Waarom is cashmanagement bijzonder moeilijk voor een bedrijf in de hotelsector? We hebben drie belangrijke problemen geïdentificeerd.

Extreme seizoensgebondenheid en volatiliteit van inkomsten

De hotelsector wordt geconfronteerd met een bijzonder uitgesproken seizoensgebondenheid, met inkomstenverschillen die kunnen oplopen tot 70% tussen piek- en dalperiodes.

Deze extreme volatiliteit zorgt voor een constante druk op de kasstroom, waardoor bedrijven tijdens goede periodes voldoende liquiditeit moeten genereren om tijdens minder gunstige seizoenen te kunnen overleven.

Toeristische bestemmingen kennen drastische schommelingen, waardoor financiële prognoses en beheer bijzonder complex zijn.

Enorme vaste kosten die niet kunnen worden verlaagd

Hotels hebben aanzienlijke vaste kosten die vrijwel niet te verminderen zijn, waaronder personeelskosten, onderhoudskosten, huur of afschrijvingen op onroerend goed en contracten voor essentiële diensten.

Deze kosten blijven stabiel, ongeacht de bezettingsgraad, wat betekent dat het hotel tijdens periodes van lage activiteit zijn volledige structurele kosten moet blijven dragen, terwijl de inkomsten aanzienlijk zijn gedaald.

Deze economische realiteit zorgt voor een permanente druk op de kasstroom en stelt de instelling bloot aan aanzienlijke financiële risico's.

Complex financieel ecosysteem en commissies

Het economische model van hotels omvat een veelheid aan distributiekanalen en financiële stromen, met name met online reserveringsplatforms die aanzienlijke commissies in rekening brengen.

Deze tussenpersonen kunnen tot 15-25% van de verkoopprijs inhouden, waardoor de marges automatisch worden verkleind en het kasbeheer wordt bemoeilijkt.

Daar komen nog de problemen bij van het beheer van aanbetalingen, annuleringen en uitgestelde betalingen, die het bijhouden en voorspellen van de financiële stromen nog complexer maken.
GOEDE PRAKTIJKEN

Hoe het kasbeheer van een bedrijf in de hotelsector goed te beheren

Omgaan met seizoensgebondenheid en variabele financiële stromen

Cashmanagement in de hotelsector vereist een grondig begrip van seizoensgebonden schommelingen in de inkomsten. Hotels moeten een flexibele financiële strategie ontwikkelen waarmee ze tijdens drukke periodes reserves kunnen opbouwen om rustigere periodes op te vangen. Deze aanpak vereist een gedetailleerde analyse van toeristische cycli, een nauwkeurige planning van de uitgaven en een voortdurend aanpassingsvermogen. Het aanleggen van een kasreserve is cruciaal voor het behoud van financiële stabiliteit, zodat de vaste kosten tijdens periodes van lage bezetting kunnen worden gedekt en er kan worden geïnvesteerd in ontwikkelingskansen.

Optimaliseer het multichannel-inkomstenbeheer

De financiële prestaties van een hotelketen zijn tegenwoordig gebaseerd op een geavanceerde inkomstenstrategie die verder gaat dan alleen het verhuren van kamers. Het is essentieel om een geïntegreerde aanpak te ontwikkelen die de inkomsten van alle afdelingen maximaliseert: accommodatie, catering, seminars, aanvullende diensten. Dit vereist een dynamische prijsstelling die zich in realtime aanpast aan de vraag, een nauwkeurige analyse van de winstgevendheid van elke dienst en een prijsstrategie die rekening houdt met de specifieke kenmerken van elk klantsegment. Het vermogen om de financiële stromen van elke inkomstenbron te begrijpen en te anticiperen, wordt een belangrijk concurrentievoordeel.

Kosten en investeringen efficiënt beheren

Kostenbeheersing is een strategische uitdaging in de hotelsector, die gekenmerkt wordt door zware investeringen en hoge vaste kosten. Een efficiënt financieel beheer vereist een proactieve benadering van de toewijzing van middelen, met een voortdurende analyse van de kosten-batenverhouding van elke investering. Dit houdt in dat er een langetermijnvisie moet worden ontwikkeld waarin onderhoudsbehoeften, renovatiemogelijkheden en technologische investeringen worden geïntegreerd. Het vermogen om een evenwicht te vinden tussen lopende uitgaven en strategische investeringen, met behoud van een optimaal kasniveau, wordt een sleutelfactor voor de veerkracht en groei van het etablissement.
KIES FYGR

Waarom Fygr gebruiken voor een hotel?

De oplossing om de kasstroom van uw hotel optimaal te beheren? Gebruik kasstroombeheersoftware zoals Fygr. Fygr ondersteunt al tal van hotelgroepen. Ontdek verderop in dit artikel hoe kasstroomsoftware u kan helpen uw kasstroombeheer te verbeteren.
GOEDE REDEN #1

Synchronisatie van bankgegevens voor hotels

Centraliseer en categoriseer automatisch uw multiservice financiële stromen
Realtime monitoring van inkomsten per afdeling (kamers, catering, seminars)
Automatische categorisering van flows volgens distributiekanalen (direct, OTA, agentschappen)
Nauwkeurige identificatie van commissies en marges per dienst en seizoen
GOEDE REDEN #2

Dynamische kasstroomprognoses

Voorspel uw financiële prestaties met millimeterprecisie
Modellering van seizoensscenario's met prognoses van de bezettingsgraad
Simulatie van de impact van lokale gebeurtenissen op uw kasstroom
Prognose van de financieringsbehoeften per toeristisch seizoen
GOEDE REDEN #3

Financieel dashboard

Beoordeel in realtime het verschil tussen prognoses en realiteit
Gedetailleerde vergelijkende analyse van inkomsten
Identificatie van de financiële optimalisatielijnen
Realtime monitoring van belangrijke prestatie-indicatoren

Ze kozen Fygr

Dit is wat enkele van onze klanten zeggen nadat ze voor Fygr hebben gekozen om hun financiële gegevens te bekijken:
Vriendelijk team en eenvoudig te gebruiken tool.
Pierre Boileau
CEO @ Hôtel de Sévigné
Zeer praktische en intuïtieve software. Het team staat altijd voor je klaar, is behulpzaam en vriendelijk. Ik raad het ten zeerste aan!
Kods Mahdhaoui
CEO @ Tandartspraktijk Paris Monceau
Ik gebruik Fygr elke dag sinds we het hebben geïnstalleerd: veel meer rust op mijn kas, zonder alle moeite die ik met Excel moest doen.
Thomas Reynaud
Oprichter, CEO en Garantme
FAQ

Alles wat u moet weten over cashmanagement in hotels

Antwoorden op de vragen die u ons het vaakst stelt.
Hoe kies je een softwareprogramma voor kasbeheer voor een hotel?
Om de juiste software voor cashmanagement te kiezen, moet u eerst de specifieke kenmerken van uw etablissement in kaart brengen: aantal kamers, extra diensten, seizoensgebondenheid. Geef de voorkeur aan een tool die de complexiteit van de financiële stromen van hotels kan beheren, met speciale functies zoals het bijhouden van inkomsten per afdeling en integratie met hotelbeheersystemen. Controleer of de tool seizoensgebonden schommelingen en meerdere valuta's kan beheren. Fygr kan een geschikte oplossing zijn voor instellingen die op zoek zijn naar een strategische aanpak van hun financieel beheer.
Wat zijn de voordelen van cashmanagementsoftware ten opzichte van Excel voor een hotel?
Cashmanagementsoftware biedt volledige automatisering van financiële processen die specifiek zijn voor de hotelsector. In tegenstelling tot Excel maakt het realtime synchronisatie mogelijk van gegevens uit verschillende afdelingen (accommodatie, catering, seminars) met geautomatiseerde dashboards. Het beheer van commissies van reserveringsplatforms, het bijhouden van marges per dienst en het anticiperen op rustige periodes worden eenvoudiger en nauwkeuriger.
Hoe maak je betrouwbare kasprognoses voor een hotel?
Voor betrouwbare prognoses verzamelt u historische gegevens over meerdere toeristische seizoenen. Analyseer uw inkomstencycli rekening houdend met de extreme seizoensgebondenheid van de sector, die een impact kan hebben van +/- 70% op de cashflow. Neem alle vaste kosten (personeel, onderhoud) en variabele kosten (verbruiksgoederen, tijdelijk personeel) mee. Houd rekening met lokale evenementen, toeristische periodes en mogelijke speciale evenementen die van invloed kunnen zijn op uw activiteiten.
Hoe lang duurt het om software voor cashmanagement voor een hotel te implementeren?
De implementatie varieert naargelang de complexiteit van uw etablissement, het aantal aangeboden diensten en de bestaande systemen. Een klein hotel kan binnen enkele uren operationeel zijn, terwijl een etablissement met meerdere afdelingen en diensten enkele weken nodig kan hebben. Fygr biedt gepersonaliseerde ondersteuning om de integratie te vergemakkelijken, rekening houdend met de specifieke kenmerken van uw etablissement.
Hoeveel kost cashmanagementsoftware voor een hotel?
De tarieven bij Fygr beginnen bij € 59 per entiteit en per aangesloten bankrekening. De tarieven houden rekening met de specifieke kenmerken van de hotelsector, met opties die zowel geschikt zijn voor kleine etablissementen als voor grotere hotelketens.
Wie zijn de concurrenten van Fygr in de hotelsector?
De belangrijkste concurrent van Fygr is Agicap, dat generieke oplossingen aanbiedt. Fygr onderscheidt zich echter door zijn sectorale aanpak, met functies die specifiek zijn ontworpen voor de horeca. Uit feedback van gebruikers blijkt dat Fygr eenvoudig en flexibel is voor accommodaties met 5 tot 200 kamers.
Hoe weet ik of mijn hotelbedrijf cashmanagementsoftware nodig heeft?
Uw bedrijf heeft een dergelijk hulpmiddel nodig als u moeite heeft om uw kasstroom tijdens het laagseizoen te voorspellen, als het beheer van de verschillende afdelingen complex wordt of als u onvoldoende inzicht heeft in uw marges. Dit is met name relevant voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan € 500.000.
Avatar JulieAvatar HugoAvatar Alexia

Zijn er nog andere vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met onze teams, we zijn er om je te helpen.