Yann Roger leidt Bras Droit des Dirigeants, een kantoor dat gespecialiseerd is in financiële begeleiding van kleine en middelgrote ondernemingen in Bretagne. Zijn missie: bedrijfsleiders helpen hun activiteiten te sturen door middel van een strikt en anticiperend financieel beheer.
Sinds de Covid-19-crisis is het onderwerp kasstroom centraal komen te staan. Bedrijven, die vaak te maken hebben met terugbetalingen van door de staat gegarandeerde leningen en kasstroomproblemen, doen massaal een beroep op Yann om dagelijkse controles in te voeren. Deze behoefte is des te urgenter omdat anticipatie voor veel organisaties de sleutel tot overleven is geworden.
Net als veel andere financieel directeuren gebruikte Yann Excel om zijn kasprognoses op te stellen. Maar door de toenemende vraag en de hoge eisen van zijn klanten op het gebied van reactiesnelheid, werden de beperkingen van het spreadsheetprogramma duidelijk.
"Excel heeft zijn beperkingen", geeft Yann toe. Het opstellen van prognoses kostte veel tijd, de besprekingen met het management sleepten zich voort en elke update vereiste repetitief handmatig werk. Het was onmogelijk om snel op vragen van klanten te reageren, laat staan hen een direct inzicht te geven in hun financiële situatie.
Voor een kantoor dat meerdere bedrijven tegelijkertijd begeleidt, was deze aanpak niet langer houdbaar. Yann had een tool nodig die bankgegevens in realtime kon synchroniseren, terugkerende taken kon automatiseren en betrouwbare prognoses kon genereren, zonder dat dit uren kostte.
Op zoek naar een moderner en efficiënter alternatief ontdekte Yann Fygr. De belofte was duidelijk: een tool voor direct cashmanagement, eenvoudig in te stellen en speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Al vanaf de eerste tests was Yann onder de indruk van het gemak en de snelheid waarmee verbinding met banken tot stand werd gebracht. Ongeacht bij welke bank zijn klanten zitten, met een paar muisklikken is de synchronisatie voltooid. Het is niet langer nodig om afschriften handmatig te exporteren of gegevens opnieuw in te voeren.
Een van de functies die voor Yann echt een verschil heeft gemaakt, is de voorspellende prognose van Fygr. In plaats van bij elke prognose weer helemaal opnieuw te beginnen, maakt de tool gebruik van de historische bankgegevens – tot wel 2 of 3 jaar terug, afhankelijk van de bank – om relevante prognoses te doen.
Resultaat: eindeloze discussies over prognoses hebben plaatsgemaakt voor concrete, besluitgerichte gesprekken. Leidinggevenden kunnen zich concentreren op actie, in plaats van op het opstellen van rapportages.
De instellingen van Fygr maakten ook indruk op Yann door hun eenvoud. Binnen enkele minuten categoriseert het programma de inkomende en uitgaande banktransacties. En bovenal onthoudt het systeem deze toewijzingen: zodra een leverancier of klant aan een categorie is gekoppeld, automatiseert Fygr de koppeling voor alle volgende transacties.
Voor een financieel directeur die meerdere bedrijven beheert, is deze tijdwinst doorslaggevend. Geen herinvoer meer, geen categorisatiefouten meer, geen tijdrovende updates meer.
„Die Zeitersparnis ist auf dieser Ebene unbestreitbar.“
Naast de technische functionaliteiten benadrukt Yann de kwaliteit van de persoonlijke begeleiding die Fygr biedt. Hij wordt bijgestaan door een toegewijde adviseur, Alexia, die de geschiedenis van zijn klanten door en door kent en altijd voor hem klaarstaat wanneer hij haar nodig heeft.
Deze menselijke nabijheid is essentieel om een succesvolle acceptatie van het instrument te garanderen en eventuele blokkades snel weg te nemen.
Sinds hij Fygr gebruikt – vaak in combinatie met Libeo voor het beheer van leveranciersfacturen – merkt Yann een ingrijpende verandering in de relatie met zijn klanten.
Vroeger waren bedrijfsleiders volledig afhankelijk van Yann om inzicht te krijgen in hun kaspositie. Dankzij de directe synchronisatie van Fygr kunnen ze nu zelf dagelijks hun dashboard raadplegen, zonder dat ze daarvoor hun financieel directeur hoeven in te schakelen.
Deze autonomie biedt een dubbel voordeel: de leidinggevenden worden reactiever en zelfverzekerder, terwijl Yann tijd vrijmaakt om zich te concentreren op analyse en strategisch advies.
Voor bedrijven die nog steeds kwetsbaar zijn door de gezondheidscrisis en zich in een terugbetalingsfase bevinden, is Fygr een essentieel managementinstrument geworden. Het maakt het mogelijk om te anticiperen op moeilijkheden, de strategie snel aan te passen en onaangename verrassingen te voorkomen.
Yann beschouwt Fygr nu als een onmisbaar hulpmiddel voor elke CFO of financieel directeur die zijn klanten echt goed wil begeleiden.
"Dat is essentieel. Wij, als strategisch en financieel directeur, hebben de plicht om hen te voorzien van managementtools die aan deze essentiële behoefte voldoen."
Als we Yann vragen om Fygr in drie woorden samen te vatten, is zijn antwoord duidelijk: eenvoud, synthetisch, facilitator.
Dankzij Fygr kon Bras Droit des Dirigeants overschakelen van een reactieve en tijdrovende werkwijze naar een proactieve en soepele aansturing. De leidinggevenden krijgen meer zichtbaarheid en gemoedsrust, terwijl Yann aan efficiëntie en strategische impact wint.
Vandaag beveelt hij Fygr aan alle bedrijven aan, ongeacht hun sector, zodra ze hun kasstroom regelmatig en nauwkeurig moeten opvolgen. Voor hem is Fygr veel meer dan alleen software: het is een echt managementinstrument dat inspeelt op de kern van het bestaan van kmo's: hun kasstroom.