Garantme helpt vastgoedprofessionals bij het ontwikkelen van hun verhuur- en vastgoedbeheeractiviteiten. In 2020 had het bedrijf ongeveer veertig werknemers en een omzet van €2 miljoen. Drie jaar later heeft het 120 mensen in dienst en een omzet van €10 miljoen.
Deze snelle groei ging gepaard met een geleidelijke structurering van het financiële team: eerst Thomas alleen die de kas beheerde, toen de komst van een CFO, gevolgd door een CFO en een accountant. Vandaag beheert een team van 4 mensen de financiën van het bedrijf en is Fygr hun dagelijkse werkinstrument geworden.
Vóór Fygr beheerde Garantme zijn cashflow zoals veel KMO's: met Excel. Een aanpak die al snel beperkend bleek te zijn.
"Ik herinner me dat het vrij tijdrovend was, het nam veel van onze tijd in beslag, en het betekende ook dat de teams getraind moesten worden en redelijk vaardig moesten zijn met een tool als Excel, die uiteindelijk complex is," legt Thomas Reynaud uit.
Het probleem was niet beperkt tot tijdverspilling. De aard van de activiteiten van Garantme creëerde een complexiteit die moeilijk te modelleren was: het bedrijf incasseerde veel geld namens derden, verzekeringsmaatschappijen. Thomas begreep de effecten van zijn werkkapitaalvereisten niet en wist nooit echt aan wie de geïnde gelden toebehoorden.
Dit gebrek aan zichtbaarheid maakte prognoses riskant en bemoeilijkte de besluitvorming, vooral in een snelgroeiende omgeving waar elke strategische keuze (werving, leningen, fondsenwerving) een directe impact heeft op de cashflow aan het einde van het jaar.
In 2020 vergeleek Thomas Reynaud verschillende oplossingen op de markt en realiseerde zich al snel dat veel van de tools zich alleen bezighielden met boekhoudkwesties en cashmanagement volledig buiten beschouwing lieten.
Fygr viel op door zijn specifieke expertise op het gebied van cashmanagement: de mogelijkheid om voorspellingen te doen, een gedetailleerd inzicht in werkkapitaalverschijnselen en functies voor scenarioplanning.
Thomas was vooral onder de indruk van drie functies:
Dankzij deze functionaliteit hebben veel mensen bij Garantme toegang tot bankgegevens, gefilterd op het gewenste niveau van rechten. De operationele teams, die in bijna realtime op de hoogte moeten worden gebracht van bepaalde bankstromen, zijn niet langer afhankelijk van het accountingteam. Ze hebben direct toegang tot de informatie die ze nodig hebben, met de juiste filters.
Een lening aangaan, personeel aanwerven, fondsen werven: al deze strategische gebeurtenissen moeten worden gemodelleerd. Met Fygr kan Thomas zijn scenario's bijwerken naarmate het jaar vordert en begrijpen hoe de cashflow zich aan het einde van het jaar zal gedragen.
"De functionaliteit die ik als manager het meest gebruik, zijn de scenario's die ik in de cashflow kan projecteren."
Naast de technische kracht brengt Fygr een visuele helderheid die het spel verandert. Zelfs met een goed ontwikkelde financiële cultuur waarderen de investeerders van Garantme het dat ze cashflowtrends kunnen volgen op een duidelijk dashboard, wat de samenwerking enorm vergemakkelijkt.
De resultaten zijn tastbaar. Thomas heeft een beter inzicht gekregen in zijn werkkapitaalvereisten en begrijpt nu de discrepanties tussen zijn omzet en cashflow, een cruciaal onderscheid voor effectief management.
Fygr is voor Garantme veel meer geworden dan een eenvoudig hulpmiddel voor het bewaken van de cashflow. Het is een middel voor het structureren en versterken van teams.
Toen de RAF, DAF en accountant bij het bedrijf kwamen werken, werd Fygr gebruikt als inwerkhulpmiddel om hen te helpen de bedrijfs- en treasuryverschijnselen te begrijpen. Tegenwoordig gebruiken ze het dagelijks, waardoor Thomas zich kan concentreren op andere strategische prioriteiten.
Support speelde ook een belangrijke rol, met een opmerkelijk reactievermogen op de zeldzame verzoeken die het ontving, in het bijzonder voor problemen met bankintegratie die zeer snel werden opgelost.
Voor Thomas is de keuze duidelijk: hij raadt Fygr aan bij elk bedrijf dat te maken heeft met werkkapitaalproblemen, vooral wanneer verschillen in de timing van betalingen zorgen voor complexiteit bij het lezen van de cashflow.
"Fygr in een notendop: het geeft onze teams een grote mate van autonomie, maakt onze activiteiten vloeiender en geeft ons een duidelijker inzicht in onze financiële stromen".
Een transformatie die Garantme in staat heeft gesteld om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: zijn groei.