Neuf Market is een adviesbureau voor nieuwbouwprojecten, opgericht door drie vennoten, waaronder Thomas Bernard, die de functie van financieel directeur bekleedt. Het bedrijf begeleidt zijn klanten bij hun aankoopprojecten op plan en werkt samen met projectontwikkelaars.
In twee jaar tijd heeft het bedrijf een sterke groei doorgemaakt met de opening van vier vestigingen in heel Frankrijk. Deze snelle expansie gaat gepaard met een toenemende behoefte aan financieel beheer en inzicht in de kaspositie.
Het bijzondere aan het model van Neuf Market is het verschil tussen de commerciële transactie en de inning. Het ondertekenen van een reservering leidt niet onmiddellijk tot een vergoeding. Pas wanneer de klant bij de notaris tekent, kan het bedrijf de projectontwikkelaar factureren.
"Er zijn enorm veel parameters waarmee rekening moet worden gehouden en dat maakt het beheer van de kasmiddelen zo complex. Het gaat om zeer onregelmatige kasstromen, die moeilijk te begrijpen zijn."
Daarnaast zijn er uitgesproken activiteitscycli, met rustige periodes zoals de zomer, en verschillen van meerdere maanden tussen de investeringen die vandaag worden gedaan en de toekomstige inkomsten.
Aanvankelijk beheerde Thomas dit alles in Excel. Maar naarmate het bedrijf groeide, raakte deze tool verouderd: het was moeilijk om bij te werken, tijdrovend en onmogelijk om efficiënt met de teams te delen. Voor elke prognose moest de financieel directeur ingrijpen om de gegevens handmatig bij te werken.
"We moesten absoluut een aantal zaken automatiseren en daarvoor een professionele tool zoals Fygr gebruiken."
Thomas koos voor Fygr vanwege het vermogen om de specifieke complexiteit van Neuf Market te beheren: onregelmatige stromen, variabele incassokansen, visie vanuit meerdere agentschappen.
De tool maakt rechtstreeks verbinding met de bedrijfssoftware van het bedrijf, wat een betrouwbare en geautomatiseerde informatieoverdracht garandeert. U hoeft niets meer handmatig in te voeren. De kaspositie wordt in realtime bijgewerkt, waarbij alle parameters voor de waarschijnlijkheid van inning worden meegenomen.
"Wat ik erg leuk vond aan Fygr, is het beheer van al deze parameters. We weten dat de informatie correct wordt weergegeven en dat alle parameters voor de waarschijnlijkheid van ontvangst van betalingen correct zijn."
Met meerdere vestigingen verspreid over Frankrijk kan Thomas nu met een paar muisklikken van het ene bedrijf naar het andere gaan, met een geconsolideerd of gedetailleerd overzicht, afhankelijk van zijn behoeften. Zo kan hij anticiperen op rustige periodes, schommelingen in de activiteit egaliseren en de groei op een weloverwogen manier sturen.
De scenariofunctie heeft ook het besluitvormingsproces veranderd. Thomas kan nu de impact van toekomstige investeringen of aanwervingen op de kasstroom over drie, vier of vijf maanden simuleren.
"Dit stelt ons in staat om op een efficiënte manier te beslissen of we al dan niet een of meerdere investeringsuitgaven voor de komende maanden zullen doen."
Ten slotte heeft Fygr het mogelijk gemaakt om het prognosebeheer te decentraliseren. Elke medewerker kan nu een scenario opstellen zonder te hoeven wachten tot Thomas de Excel-sheet heeft bijgewerkt. Dit bespaart de financieel directeur tijd en geeft de teams meer verantwoordelijkheid.
"Vandaag ben ik veel rustiger in mijn dagelijkse werkzaamheden, omdat iedereen in het bedrijf een kasprognose kan maken zonder mij te hoeven bellen."
Dankzij Fygr is Neuf Market nauwkeuriger, flexibeler en rustiger geworden. Thomas kan nu de kasstroom van meerdere vestigingen tegelijk beheren en tegelijkertijd met vertrouwen investeringsbeslissingen nemen.
Het bedrijf, dat in twee jaar tijd vier vestigingen heeft geopend, streeft nu naar twee tot drie nieuwe openingen in de komende jaren. Een ambitieuze doelstelling, die mogelijk wordt gemaakt door een beter inzicht in toekomstige stromen en een meer collaboratieve aansturing.
Thomas prijst ook de ondersteuning van de Fygr-teams, die altijd luisteren en snel reageren op veranderingen binnen het bedrijf. Een waardevolle troef voor een organisatie die volop in transformatie is.