Wacols ontwikkelt en verdeelt voedzaam plantaardig en plantaardig meel voor ambachtelijke bakkers. Deze innovatie maakt het mogelijk om broden te maken die natuurlijk gekleurd zijn, verrijkt met proteïnen, vezels of laag in suiker, en die voeding en gezondheid combineren.
Voor Collins Njiakin, medeoprichter van Wacols, vereist het managen van een bedrijf dat volop in de structureringsfase zit een perfecte controle over de cashflow. Maar zoals veel jonge ondernemers stond hij voor een grote uitdaging: het beheren van zijn financiën zonder een toegewijde financieel directeur, terwijl hij zich bleef concentreren op het ontwikkelen van zijn bedrijf.
Voordat hij Fygr ging gebruiken, beheerde Collins zijn cashflow zoals de meeste managers van groeiende KMO's: met Excel-spreadsheets en herhaalde verbindingen met zijn bankapplicatie.
Het proces was omslachtig en foutgevoelig. Hij logde regelmatig in op zijn bankapplicatie, nam de gegevens handmatig over en voerde ze in Excel in om de aansluitingen uit te voeren.
Deze traditionele methode had concrete gevolgen:
"Ik gebruikte Excel-spreadsheets, maakte verbinding met de applicatie van mijn bank en haalde daar de gegevens vandaan. Ik voerde ze in Excel in om de balansen te maken. Er zaten veel fouten in en het was erg tijdrovend.
Voor een medeoprichter die verschillende petten moet dragen, betekende dit tijdverlies een rem op de ontwikkeling van het bedrijf.
Geconfronteerd met deze irritaties ging Collins op zoek naar een oplossing op internet, wat hem natuurlijk naar Fygr leidde.
De aanleiding: tijd optimaliseren. Collins wilde in de eerste plaats zijn financiële beheerprocessen versnellen en tijdrovende handmatige taken elimineren.
Collins was meteen gewonnen voor de automatische banksynchronisatie. Geen herhaalde verbindingen meer met de bankapplicatie en niet meer handmatig kopiëren. Transacties worden nu automatisch geïmporteerd in Fygr.
De intelligente categorisatie van uitgaven en inkomsten heeft zijn financiële visie veranderd. De verschillende betalingen en aankopen worden direct in Fygr geregistreerd en automatisch geclassificeerd, waardoor uitgavenposten direct zichtbaar zijn.
Deze nieuwe duidelijkheid heeft een directe impact op strategische beslissingen. Collins kan nu nauwkeurig inkomstenbronnen identificeren en de kostenstructuur analyseren zonder enige handmatige inspanning.
Hoewel Collins de bespaarde tijd niet kwantificeert in uren, is de kwalitatieve impact onmiddellijk:
"Voorheen hadden we geen duidelijke visie. De indeling is eenvoudig: we kunnen nu echt zien waar de verschillende inkomstenbronnen vandaan komen."
Ondersteuning heeft ook een belangrijke rol gespeeld bij de adoptie, met responsieve ondersteuning die beschikbaar is via telefoon, e-mail of chat direct vanuit de applicatie.
Voor Wacols heeft Fygr een cruciale leemte opgevuld: die van toegankelijk professioneel financieel management, zelfs zonder interne financieel directeur.
Collins vat zijn visie op Fygr samen in drie woorden: eenvoudig, intuïtief en nuttig.
Naast tijdsbesparing is de hele financiële organisatie van het bedrijf geprofessionaliseerd. Collins kan nu weloverwogen beslissingen nemen op basis van betrouwbare, actuele gegevens, terwijl het zijn energie kan steken in het ontwikkelen van zijn bedrijf in plaats van in het consolideren van Excel-spreadsheets.
"Ik zou het aanraden omdat het een goed hulpmiddel is als je je bedrijf opstart. Je hebt niet per se de capaciteit om een financieel directeur in te huren om analyses voor je te doen. Dus als je deze taken wilt uitvoeren en in realtime inzicht wilt hebben in je cashflow, is het handig."
Voor Wacols is het avontuur nog maar net begonnen. Met een solide financiële basis en een duidelijk zicht op de cashflow kan het bedrijf zich nu concentreren op zijn missie: een revolutie teweegbrengen in de traditionele bakkerij met zijn innovatieve voedzame meelsoorten.